Als China sich auf die offizielle Einreichung von Dokumenten vorbereitete, mussten in bestimmten Sonderfällen internationale Teams PDF-Dateien in das von China anerkannte OFD-Format konvertieren. PDF ist zwar ein weltweit weit verbreitetes Standardformat, aber die Verwaltungssysteme und Finanzplattformen Chinas benötigen das OFD-Format, da es besser für asiatische Layouts und digitale Siegel geeignet ist. Die herkömmliche Methode, Dutzende von Verträgen oder Berichten einzeln zu konvertieren, verringert die Arbeitseffizienz bei grenzüberschreitenden Aufgaben erheblich. Gibt es also eine Möglichkeit, viele PDF-Dateien stapelweise in OFD-Dateien zu konvertieren?
Dieser Artikel stellt drei einfache Tricks vor, mit denen Sie ein gesamtes PDF-Dokument schnell in eine vollständig kompatible OFD-Datei konvertieren und dabei die Integrität des gesamten Dokuments erhalten können!
In welchen Fällen sollten PDF-Dateien in das chinesische OFD-Format konvertiert werden?
Konformität mit chinesischen Regierungs- und Handelsstandards
Das OFD-Format wird von den chinesischen Behörden als offizieller Standard für elektronische Dokumente anerkannt. Unternehmen, die in China tätig sind und beispielsweise Rechnungen oder offizielle Dokumente bei chinesischen Regierungsstellen einreichen müssen, laufen Gefahr, dass PDF-Dateien aufgrund strenger regulatorischer Anforderungen möglicherweise nicht akzeptiert werden. Die vollständige Konvertierung in das OFD-Format stellt die Konformität mit den lokalen Standards für elektronische Dokumente sicher.
Chinesisches digitales Signatursystem
Ausländische Unternehmen, die mit chinesischen Firmen oder Institutionen zusammenarbeiten, benötigen möglicherweise OFD-Dateien für sichere elektronische Signaturen und Verifikation. Im Gegensatz zu PDF unterstützt OFD hauptsächlich die nationalen chinesischen Verschlüsselungsalgorithmen und die mathematische Zertifizierung. Daher können multinationale Unternehmen, die in China tätig sind, durch die Konvertierung von PDF-Rechnungen und -Verträgen in das OFD-Format vermeiden, dass digitale Signaturen bei der Identitätsprüfung abgelehnt werden.
Chinesische Software- und Archivsysteme
China fördert derzeit intensiv die Entwicklung einheimischer Software und die informationelle Sicherheitsunabhängigkeit. OFD als spezifisch chinesisches elektronisches Dokument ist tief in die lokalen Büro- und Archivsysteme integriert. Ausländische Unternehmen, die mit China kooperieren, werden feststellen, dass die meisten chinesischen Büros OFD unterstützen, die PDF-Kompatibilität jedoch begrenzt ist. Daher stellt die Konvertierung von PDF in OFD sicher, dass Dokumente korrekt angezeigt und ohne Kompatibilitätsprobleme in chinesischen digitalen Archiven gespeichert werden können.
Vorschau der Ergebnisse der Konvertierung von PDF-Dateien in das OFD-Format
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden von HeSoft Doc Batch Tool zur Stapelkonvertierung von PDF in das OFD-Format
Empfehlungsindex: ★★★★★
Vorteile:
- Es können Hunderte oder Tausende von Dateien gleichzeitig zur Stapelkonvertierung hinzugefügt werden, mit hoher Geschwindigkeit und Qualität.
- Keine Dateien werden hochgeladen; die Verarbeitung erfolgt lokal auf dem Computer, was die Privatsphäre des Benutzers schützt.
Nachteile:
- Die Software muss auf dem Computer installiert und bedient werden.
Bedienungsschritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【PDF-Werkzeuge】-【PDF in OFD konvertieren】.
2. Wählen Sie unter 【Dateien hinzufügen】 oder 【Dateien aus Ordner importieren】 eine Methode zum Hinzufügen von Dateien aus, importieren Sie die zu konvertierenden PDF-Dateien und klicken Sie dann auf Weiter. Gehen Sie anschließend zum Speicherbereich, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neuen Dateien aus.
3. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen und die erfolgreich konvertierten OFD-Dateien anzuzeigen.
Methode 2: Verwenden des offiziellen Sursen OFD zur Konvertierung von PDF in OFD-Dateien
Empfehlungsindex: ★★★★☆
Vorteile:
- Das offizielle Tool ist sicher und zuverlässig und völlig kostenlos.
- Die Konvertierungsergebnisse sind optimal.
Nachteile:
- Die Software muss installiert und bedient werden.
- Bei vielen Dateien ist die Konvertierungsgeschwindigkeit sehr langsam.
Bedienungsschritte:
1. Öffnen Sie 【Sursen Layout】 und klicken Sie unter Konvertierung auf Batch zu OFD.
2. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen und fügen Sie die PDF-Dateien hinzu. Wählen Sie als Ausgabeformat OFD und starten Sie direkt die Konvertierung.
3. Warten Sie einen Moment, und die Konvertierung ist erfolgreich abgeschlossen.
Methode 3: Verwenden eines Online-Konvertierungstools, um PDF in chinesische OFD-Dateien zu konvertieren
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile:
- Keine Softwareinstallation erforderlich, auch auf dem Handy bedienbar.
- Hohe Konvertierungsgeschwindigkeit.
Nachteile:
- Bei sehr großen Dateien kann das Hochladen längere Zeit dauern.
- Aufgrund von Datenschutzbedenken muss mit sensiblen Dateien vorsichtig umgegangen werden, um Datenlecks zu vermeiden.
Bedienungsschritte:
1. Öffnen Sie das Online-Tool 【PDF zu OFD】 und klicken Sie auf Datei hochladen, um die PDF-Datei auszuwählen.
2. Warten Sie die automatische Konvertierung ab und klicken Sie dann, um die OFD-Datei zu erhalten.
