Das Batch-Ersetzen des Textinhalts in Word-Dokumenten ist eine hoch frequente Anforderung im Büro. Angesichts der Situation, dass Dutzende von Word-Dokumenten den Text stapel weise ersetzen müssen, müssen Sie ihn nicht einzeln öffnen, suchen und ersetzen. Diese Lehre enthält eine praktische Fähigkeit für Sie, den Text in Dutzenden von Word-Dokumenten stapel weise mit einem Klick zu ersetzen. Die Bedienung ist einfach und kann in nur 3 Schritten abgeschlossen werden. Lösen Sie einfach die Probleme einer geringen Effizienz und eines leichten Auslassens bei der Stapel änderung und verbessern Sie die Arbeits effizienz erheblich.
1. Überarbeitet die Informationen in der Vorlage einheitlich
Die Vorlagen für Unternehmens mitteilungen, Verträge, Vorschläge und andere Dokumente müssen durch Informationen ersetzt werden. Zum Beispiel hat sich der Firmenname geändert oder die Adresse des Unternehmens wurde verschoben, oder die Telefon nummer und das Postfach des Kontakts haben sich geändert.
2. Informationen zur Batch-Reparatur der Benachricht igungs kategorie
Wenn sich die Besprechung sbe nachricht igung, das Einladung schreiben und andere Dokumente, die an den Kunden gesendet werden sollten, ändert sich die Adresse, die Zeit und andere Schlüssel informationen in allen Dokumenten.
3. Ändern Sie Fehler oder Begriffe in Chargen
In den Dokumenten derselben Serie,,. Wenn Sie einzeln von Hand überprüfen, ist nicht nur die Effizienz gering, sondern es ist auch sehr leicht, Fehler zu machen.
Kurz gesagt, diese Szenen beinhalten alle denselben Schmerz punkt. Wenn wir Dutzende von Kopien haben, ist die manuelle Verarbeitung zeit aufwändig und mühsam, und es ist leicht, ein oder zwei Dokumente zu verpassen. , Ersetzen Sie den Text inhalt in allen Dokumenten sofort und erfüllen Sie die Anforderungen an die Änderung des Textes im Büro.
Vorschau der Renderings nach dem Ersatz der Schlüssel wörter in Wordtext
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Die Operations schritte des Text wechsels in Word
1. Öffnen Sie" HeSoft Doc Batch Tool ", Wählen Sie" Word-Tool "-" Schlüssel wörter in Word finden und ersetzen ".
2. Füge die gesamte Wordtext-Datei hinzu, die behandelt werden muss, und die Anzahl der Dateien ist hier unbegrenzt,.
3. Wählen Sie "Text genau finden", suchen Sie links nach "Corporate Data Security Policy" und ersetzen Sie rechts durch "Data Security Guidelines", um das Wort links durch das Wort rechts zu ersetzen.
Wenn im selben Text mehrere Schlüssel wörter ersetzt werden müssen, können Sie die Eingabetaste drücken und die zu ersetzenden Wörter in einer neuen Linie eingeben.
4. Alle Dokumente werden gleichzeitig behandelt, der direkte Punkt "Aufbewahrung stelle" wird angezeigt und der gesamte Teil wird ersetzt.
