Beim Layout von Word-Dokumenten ist der Seiten ränder zu eng und der Text kann leicht an den Rand gedrückt werden, was beim Lesen sehr kompakt erscheint. Wenn er zu breit ist, befindet sich der Inhalt in der Mitte der Seite und es gibt viele Leerzeichen. Das Drucken ist auch eine Verschwendung von Papier. Wie sollen wir die Ränder im Word-Dokument anpassen? Die Seiten abstände einer Reihe von Word sind asymmetrisch. Diese chaotische Seiten einstellung verschwendet Papier beim Drucken der gesamten Datei und ist beim Zusammenführen und Ablegen ungleich mäßig. Es ist schwierig, sich beim Lesen anzupassen. Wenn wir diese Ränder von oben nach unten, links und rechts einstellen, wenn jedes Dokument geöffnet und angepasst wird und es Dutzende oder Hunderte von Dokumenten gibt, ist die Zeit, die benötigt wird, unvorhersehbar.
Dieser Artikel konzentriert sich darauf, wie Sie die Ränder von Word stapel weise anpassen, das gesamte Dokument schnell und einheitlich in einem ordentlichen und standard isierten Seiten format halten und die Gesamt darstellung des Word-Dokuments ordentlicher gestalten können.
Warum sollten Sie die Ränder in Word anpassen?
Machen Sie das Dokument visuell besser
Die Seiten ränder sind normaler weise leere Bereiche um den Text herum. Wenn die Seiten ränder zu klein sind, wird der Text an den Rand des Papiers gedrückt und es wird sehr eng aussehen. Beim Lesen sind die Augen sehr müde und die Seiten ränder sind zu groß und es erscheint leer. Passen Sie die Ränder entsprechend an, um das Gesamt format regelmäßiger zu gestalten.
Drucken spart Papier
Wenn wir Word drucken müssen, hängt der Rand der Seite mit den Kosten für die Verwendung von Papier zusammen. Der Standard rand lässt normaler weise mehr Weiß und der Inhalt, der auf einer Seite installiert werden kann, ist begrenzt. Wenn der Rand der Seite entsprechend klein ist, kann die gleiche Anzahl von Wörtern verwendet werden. Machen Sie ein paar Seiten Papier. Bei langen Dokumenten oder einer großen Menge gedruckter Materialien kann viel Papier eingespart werden.
Erfüllung der Bindungs anforderungen
Verschiedene Arten von Dokumenten haben unterschied liche Anforderungen an den Rand der Seite. Einige Materialien müssen möglicher weise etwas mehr Weiß auf der linken Seite lassen, um das Stanzen und Binden zu erleichtern. Wenn es sich um einen doppelseitigen Druck handelt, müssen Sie auch die entsprechenden Probleme an der Innen-und Außenseite berücksichtigen. Wenn Sie den Text nicht drücken, ist es nicht mühsam, ihn anzusehen.
Ändern Sie die Effekt vorschau der Ränder in Word
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Batch-Anpassen mehrerer Word-Ränder
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Word-Seiten layout ändern].
2. Wählen Sie eine Methode unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] aus, um Word hinzuzufügen, das die Ränder anpassen muss. Sie unterstützt auch das Ziehen der Datei direkt zum Hinzufügen unten und klicken dann auf Weiter.
3. Betreten Sie die Einstellungs seite, öffnen Sie die vier Schaltflächen am Rand, nach unten, links und rechts, geben Sie den Abstand ein, der einheitlich angepasst werden soll, und klicken Sie nach Bestätigung der Einstellungen auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Wenn die Verarbeitung beendet ist, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen und das Word-Dokument anzuzeigen, in dem die Ränder erfolgreich geändert wurden.
