Wer häufig mit Word-Dokumenten arbeitet, ist sicher schon auf die Situation gestoßen, das Papierformat ändern zu müssen, z. B. von A4 auf A3 oder von A5 auf A4 usw. Wenn es darum geht, das Papierformat bei einer großen Anzahl von Word-Dokumenten zu ändern, wissen viele nicht weiter und passen jedes einzeln manuell an. Im Folgenden zeigen wir eine Methode zur Stapelverarbeitung, mit der Sie bei allen Word-Dokumenten das Papierformat mit einem Klick vereinheitlichen können – egal ob A3, A4 oder A5. Das ist im Handumdrehen erledigt und spart enorm Zeit.
In welchen Fällen muss die Word-Seitengröße stapelweise geändert werden
1、Von verschiedenen Personen gesammelte Word-Dokumente haben unterschiedliche Seitengrößen – A3, A4 oder A5. Um eine einheitliche Verwaltung und Archivierung zu gewährleisten, müssen alle Dokumente stapelweise auf dieselbe Größe geändert werden. Oder wenn die Dokumente gedruckt werden sollen, müssen sie alle auf A4-Größe geändert werden, um das Drucken zu erleichtern.
2、Einige Regierungssysteme und Ausschreibungsplattformen akzeptieren keine nicht standardmäßigen Größen. Daher müssen alle Word-Dokumente stapelweise auf A4 geändert werden, um sie erfolgreich hochladen zu können.
3、Bei großen Tabellen- und Diagrammdokumenten wie Finanzberichten, Projektlisten oder statistischen Datenblättern – wenn die Tabelle zu viele Inhalte oder viele Spalten hat, komprimiert A4 die Schriftart, sodass der Text zusammengedrängt wird. A3 ist jedoch doppelt so groß wie A4. Wenn es auf A3 geändert wird, kann der Inhalt vollständig dargestellt werden, die Schrift ist klar und das Leseerlebnis ist besser.
4、In der Baubranche wird häufig A3-Papier verwendet. A4 ist zu klein, sodass einige Konstruktionszeichnungen schwer im Detail zu erkennen sind. Daher muss stapelweise auf A3-Größe angepasst werden.
Vorschau des Effekts beim Ändern eines Word-Dokuments von A4- auf A3-Papier
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum stapelweisen Ändern der Word-Seitengröße
1、Öffnen Sie „ HeSoft Doc Batch Tool “, wählen Sie „Word-Tools“ – „Word-Seitenlayout ändern“.
2、Fügen Sie alle zu verarbeitenden Word-Dokumente hinzu, es gibt keine Begrenzung für die Anzahl oder Größe der Dateien.
3、Klicken Sie auf „Papiergröße“ und wählen Sie die Größe. Sie können auf A3, A4, A5, B4 oder B5 ändern – wählen Sie einfach die benötigte Größe. Sie können auch eine benutzerdefinierte Papiergröße festlegen, indem Sie Breiten- und Höhenwerte manuell eingeben.
4、Klicken Sie abschließend auf „Speicherort anzeigen“. Alle Dokumente werden auf einmal verarbeitet, die Seitengröße wurde vollständig auf die festgelegte Größe geändert – viel schneller als manuelle Änderungen.
