Beim Aufräumen einer PowerPoint-Präsentation müssen bestimmte temporäre Markierungen, Nummerierungen oder Kommentare, die bei der vorherigen Erstellung hinterlassen wurden, einheitlich entfernt werden. Diese Inhalte können jedoch über viele Textfelder, Formen oder Notizen auf verschiedenen Folien verstreut sein und sind nicht einheitlich, sondern weisen geringfügige Unterschiede auf. Wenn wir die bekannte Suchfunktion verwenden, um sie einzeln manuell zu löschen, könnte nach einer Stunde nur eine einzige PPT-Datei mit einigen Dutzend Seiten bereinigt sein. Die Effizienz ist gering, und es kann leicht zu visueller Ermüdung kommen, wodurch Texte übersehen und nicht gelöscht werden. Gibt es eine Möglichkeit, alle Textelemente mit ähnlicher Zeichenstruktur schnell zu lokalisieren und stapelweise zu löschen?
Dieser Artikel stellt Ihnen vor, wie Sie mit Hilfe der Fuzzy-Suche markierte Inhalte mit ähnlicher Struktur in PowerPoint-Dateien stapelweise bereinigen, um Dateistandards zu vereinheitlichen und unsere Arbeitseffizienz und -qualität schnell zu verbessern!
Wann sollte man die Fuzzy-Suche verwenden, um Schlüsselwörter in PowerPoint-Präsentationen zu löschen?
Schnelle Bereinigung sensibler Informationen
In aus dem Internet heruntergeladenen PPT-Vorlagen oder Präsentationen mit früheren Kundeninformationen können Kundennamen, Telefonnummern sowie vertrauliche Kennungen enthalten sein. Wenn man diese Folie für Folie sucht und löscht, verschwendet das Zeit und das Ergebnis ist nicht unbedingt perfekt. Mit der Fuzzy-Suche-Funktion lassen sich diese Schlüsselwörter schnell finden und somit stapelweise löschen, ohne Informationen preiszugeben.
PPT-Stil vereinheitlichen
Für einen lebendigeren Ausdruck kopieren wir beim Erstellen von PPT-Dateien möglicherweise Texte aus dem Internet und fügen sie in die PPT ein. Schriftart und Farbe der Texte passen jedoch möglicherweise nicht zur PPT. Bei zu vielen PPT-Seiten kostet das Löschen sehr viel Zeit. Hier können wir mit der Fuzzy-Suche diese stilistisch uneinheitlichen Texte finden und dann stapelweise löschen, um zu vermeiden, dass die Datei wie zusammengestückelt aussieht, und die PPT professioneller wirken zu lassen.
Überflüssige Inhalte löschen, um die Datei übersichtlicher zu machen
In PPTs gibt es Texte, die als Notizen für das eigene Verständnis hinzugefügt wurden, oder veraltete Informationen, deren Löschung vergessen wurde. Bei der Präsentation vor Publikum können diese Informationen die Aufmerksamkeit beeinträchtigen. Die Fuzzy-Suche kann solche Texte oder Zahlen schnell finden und diese Inhalte dann stapelweise löschen, um die Kernaussagen der PPT hervorzuheben und zu verhindern, dass das Publikum durch unnötige Informationen abgelenkt wird, damit es den Inhalt der PPT besser versteht.
Vorschau des Effekts der stapelweisen Bereinigung von strukturell ähnlichen Texten und Zahlen in PPTs
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zur stapelweisen Löschung von strukturell ähnlichen Schlüsselwörtern in PPT-Dateien mittels Fuzzy-Suche
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie unter 【PowerPoint-Tools】 die Option 【Schlüsselwörter in PowerPoint suchen und ersetzen】.
2. Fügen Sie unter 【Datei hinzufügen】 oder 【Dateien aus Ordner importieren】 die PPT-Dateien hinzu, in denen Sie ähnliche Texte oder Zahlen löschen möchten. Sie können die Dateien auch direkt in das untere Feld ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Aktivieren Sie auf der Einstellungsseite die Option 【Normaler Text】. Falls in den Master- und Layoutnamen ebenfalls zu löschende Informationen vorhanden sind, können Sie diese Option ebenfalls aktivieren. Wählen Sie als Suchmethode 【Text mit Formel unscharf suchen】, geben Sie den regulären Ausdruck in die Liste der zu suchenden Schlüsselwörter ein und lassen Sie die Liste der zu ersetzenden Schlüsselwörter leer, geben Sie also keinen Inhalt ein. Klicken Sie abschließend auf Weiter, dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei.
4. Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen und die erfolgreich bereinigten PPT-Dateien einzusehen.
