Bei der Bearbeitung chinesischer OFD-Dateien für internationale Teams stehen wir häufig vor einem praktischen Problem: Einige dieser OFD-Dateien enthalten Dutzende von Seiten, aber wir benötigen in der Regel nur die relevanten Teile, wie die Zusammenfassung auf der ersten Seite, bestimmte Vertragsklauseln oder Datentabellen. Das Extrahieren dieser Seiten aus der Datei ist sehr üblich. Unser übliches manuelles Erfassen per Screenshot verringert jedoch unsere Arbeitseffizienz erheblich. Wir können eine Methode zur selektiven Stapelkonvertierung verwenden, um die benötigten Seiten als JPG-Bilder zu exportieren, wodurch die Extraktion der wesentlichen Inhalte beibehalten und das Erhalten nicht benötigter Seiten vermieden wird.
Hier ist ein Tipp, wie Sie effektiv benötigte Seiten aus mehreren OFD-Dateien stapelweise extrahieren und dabei das ursprüngliche Seitenlayout beibehalten können. Probieren Sie es gemeinsam mit mir aus!
In welchen Situationen muss die erste oder eine bestimmte Seite mehrerer OFD-Dateien stapelweise extrahiert werden?
Zusammenführen von Dateideckblättern
Dateien von Unternehmen oder Behörden liegen häufig im OFD-Format vor, wobei die erste Seite oft das Deckblatt, die Titelseite oder eine Zusammenfassung ist. Um eine schnelle Überprüfung und Durchsicht zu ermöglichen, kann die stapelweise Extraktion der ersten Seiten dieser Dateien zur Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses oder einer Vorschau-Liste die Effizienz des Dokumentenmanagements erheblich steigern.
Szenario der Stapelüberprüfung
In der Finanz- oder Wirtschaftsprüfung ist es bei der Bearbeitung von OFD-Dateien häufig notwendig, den Fortschritt von Signatur- oder Prüfseiten zu kontrollieren oder zu bestätigen, ob diese unterzeichnet wurden. Wir können die letzten Seiten oder Signaturseiten dieser Dateien stapelweise extrahieren und zu einem zusammenfassenden Bericht verarbeiten. Dies spart nicht nur Zeit bei der manuellen Auswahl, sondern generiert auch schnell Material für interne Prüfungen, elektronische Signaturen oder den Druck.
Automatische Dokumentenverarbeitung
In Szenarien der Verwaltung elektronischer Archive oder der Dateneingabe müssen bei vielen OFD-Dateien automatisch bestimmte Seiten zur Indexierung und Analyse extrahiert werden. Durch die stapelweise Konvertierung der benötigten OFD-Seiten in JPG-Bilder können die erforderlichen Seiteninformationen schnell erfasst werden, was die OCR-Erkennung und Datenbankaktualisierung erleichtert.
Vorschau des Ergebnisses der Konvertierung der ersten und zweiten OFD-Seite in JPG-Bilder
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zur stapelweisen Extraktion bestimmter Seiten aus OFD-Dateien und Konvertierung in JPG-Bilder
1、Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool und wählen Sie 【Weitere Werkzeuge】-【OFD in JPG-Bild umwandeln】.
2、Wählen Sie unter 【Datei hinzufügen】 oder 【Dateien aus Ordner importieren】 eine Methode zum Importieren der zu konvertierenden OFD-Dateien aus. Sie können die Dateien auch direkt per Drag & Drop unten hinzufügen. Klicken Sie dann auf Weiter.
3、Wählen Sie auf der Einstellungsseite 【Nur bestimmte Seiten verarbeiten】. Wenn Sie beispielsweise die erste und zweite Seite extrahieren möchten, geben Sie als Seitenbereich 1,2 ein. Wenn Sie die letzte bis zur drittletzten Seite extrahieren möchten, geben Sie -1:-3 ein. Konkrete Beispiele und Hilfe finden Sie, indem Sie auf das Hilfe-Symbol im Bild klicken oder die Abbildung unten betrachten. Klicken Sie abschließend auf Weiter, dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die konvertierten Bilder aus.
4、Hier ist ein Beispielbild. Sie können anhand der folgenden Beispiele benutzerdefiniert die benötigten Seiten extrahieren und in JPG-Bilder umwandeln lassen.
5、Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Pfad, um den Ordner zu öffnen und die fertig konvertierten JPG-Bilder anzuzeigen.
