In Szenarien wie Vertrags ablage, Angebots übermittlung, Verteilung von System dokumenten, Scannen und Rückgabe von Papier materialien müssen viele Benutzer jede Seite der PDF-Datei kontinuierlich stempeln, um die Integrität und Standard isierung der Datei sicher zustellen. Die manuelle Seiten verarbeitung ist nicht nur zeit aufwändig, sondern auch anfällig für Probleme wie Inkonsistenzen und fehlende Seitenzahlen. Dieser Artikel wird Office-Software kombinieren" HeSoft Doc Batch Tool In der tatsächlichen Benutzer oberfläche wird beschrieben, wie mehrere PDF-Dateien stapel weise mit Näh stempeln versehen werden, einschl ießlich wichtiger Schritte wie Funktions eingang, Datei import, Einstellung des Verarbeitung bereichs, Auswahl von Stempel bildern, Positions-und Effekt anpassung usw., damit Sie die Stapel stempel aufgabe schnell abschließen können. Verbessern Sie die Effizienz der Dokument verarbeitung.
Im täglichen Büro müssen PDF-Dokumente wie Verträge, Vereinbarungen, Zertifizierungs materialien, Ausschreibung unterlagen und Archiv materialien häufig gestempelt werden, um die Kontinuität der Seite und die Integrität der Dokumente wider zu spiegeln. Insbesondere wenn Sie mehrere PDF-PDFs gleichzeitig verarbeiten müssen, ist das manuelle Stempeln von Seite zu Seite nicht nur ineffizient, sondern auch anfällig für fehlende Seiten, Offsets und ungleich mäßige Größen.
Wenn Sie nach einer effizienteren Methode suchen, ist dies das Problem, das Sie in diesem Artikel angehen möchten:So verwenden Sie Office-Software, um jede Seite von PDF-Dateien stapel weise mit Reitstempeln zu versehen. Das Folgende wird kombiniert HeSoft Doc Batch Tool Befolgen Sie die Schritte, um die spezifischen Methoden der tatsächlichen Bedien oberfläche zu erläutern, damit Sie die Stapel-PDF-Stempel aufgabe schnell abschließen können.
Anwendbare Szenarien
Fügen Sie PDF-Stempel stapel weise hinzu, die für die folgenden gängigen Büros zen arien geeignet sind:
- Vertrags-und Protokoll verwaltung: Mehrseitige Verträge müssen kontinuierlich auf der Seite abgestempelt werden, um die Überprüfung und Einreichung zu erleichtern.
- Sortierung von Ausschreibung unterlagen: Wenn es viele Gebote, Qualifikation dokumente und beigefügte Materialien gibt, ist das einheitliche Stempeln standard isierter.
- Umgang mit admini strat iven und rechtlichen Dokumenten: System dokumente, Briefe, Zertifizierungs materialien usw. müssen die Kontinuität des gesamten Dokuments widerspiegeln.
- Gescannte Kopie Sekundär sortierung: Nachdem die Papier dokumente als PDF gescannt wurden, müssen sie in großen Mengen erneut gestempelt werden.
- Zentrale Verarbeitung mehrerer Dateien: Wenn mehrere PDF-Dateien in einem Ordner einheitlich abgestempelt werden müssen, liegt der Vorteil der Stapel verarbeitung besonders auf der Hand.
Für Büro personal, Verwaltungs-, Rechts-, Finanz-und Datei verwaltungs personal, das häufig mit PDF arbeitet, kann die Verwendung von Office-Software zur Stapel verarbeitung von Dateien die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
PDFs vor der Verarbeitung sind normaler weise nur normale Seiten dokumente ohne Reitstempel effekt. Wenn Sie manuell arbeiten, müssen Sie häufig den Stempel Seite für Seite einfügen und die Position wiederholt anpassen, was lange dauert.
Nach der Verarbeitung
Nach Abschluss der Verarbeitung wird der PDF-Seite ein Stempel gemäß der festgelegten Methode hinzugefügt, und nach Auswahl des Typs "Riding" wird ein Reitstempel effekt gebildet, der für die kontinuierliche Anzeige mehrerer Seiten geeignet ist. Dies verbessert nicht nur die Standard isierung von Dokumenten, sondern erleichtert auch das Drucken, Senden und Ablegen.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Funktion "PDF Stempel hinzufügen" ein
Geben Sie von der linken Seite der Software-Homepage einPDF-ToolsKategorie, finden und klicken Sie in der Funktions liste"PDF Stempel hinzufügen".
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, das Verarbeitung modul aufzurufen, das speziell zum Stempeln von PDF-Stapeln verwendet wird. Aus der Benutzer oberfläche ist ersichtlich, dass es sich um eine Office-Software funktion handelt, die für Batch-Aufgaben entwickelt wurde, anstatt eine verstreute Bearbeitungs methode für einzelne Dateien und einzelne Seiten, die besser für formelle Office-Szenen geeignet ist.
Erwartete Ergebnisse:Betreten Sie die Seite „ PDF Stempel hinzufügen “und bereiten Sie den Import von PDF-Dateien vor.
Schritt 2: Hinzufügen von PDF-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite kommt die Software standard mäßig zu Schritt 1 "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen". Sie können oben auf der Seite klicken"Dateien hinzufügen"Kann auch verwenden"Dateien aus Ordnern importieren"Importieren Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig.
Nach dem Import zeigt die Benutzer oberfläche den Dateinamen, den Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und andere Informationen in einer Liste an, um den Datei bereich dieser Aufgabe zu überprüfen.
Wenn Sie die falsche Datei importieren, können Sie auch einzelne Datensätze über die Schaltfläche Löschen in der Liste entfernen. Wenn Sie erneut starten möchten, können Sie auch die Seite verwenden“Entleeren”.
Der Zweck dieses Schritts:Importieren Sie zuerst die PDF-Dateien, für die stapel weise Stempel hinzugefügt werden müssen, um spätere Wiederholungen zu vermeiden.
Erwartete Ergebnisse:Alle ausstehenden PDF-Dateien werden in der Aufgaben liste angezeigt und klicken Sie auf den unteren Rand“Weiter”Geben Sie die Parameter einstellungen ein.
Schritt 3: Legen Sie den Verarbeitung bereich für die Seite fest, die abgestempelt werden muss
In Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" sehen Sie zuerstUmfang der VerarbeitungEinstellungen. Die folgenden Optionen sind in der Benutzer oberfläche verfügbar:
- Alle Seiten
- Die ersten Seiten
- Die letzten Seiten
- Ungerade seiten
- Gerade Seiten
- Anpassen
Wenn Ihr Ziel istFügen Sie auf jeder Seite der PDF-Datei ein Reitstempel hinzuDann wählen Sie hier“Alle Seiten”Das ist es.
Wenn Sie im tatsächlichen Geschäft nur Kapitel von der Startseite zu bestimmten Seiten hinzufügen müssen oder nur ungerade oder gerade Seiten verarbeiten müssen, können Sie diese auch bei Bedarf anpassen.
Der Zweck dieses Schritts:Klären Sie den Seitenzahl bereich, in dem der Stempel wirksam wird, und vermeiden Sie falsche Seiten.
Erwartete Ergebnisse:Die Software führt die Stempel aufgabe innerhalb des von Ihnen ausgewählten Seiten bereichs aus.
Schritt 4: Setzen Sie den Stempel typ auf "Ride"
Auf der gleichen Seite können Sie sehenStempel typBereich, einschl ießlich“Gewöhnlich”Und"Riding"Zwei Optionen. Um den Effekt im Thema dieses Artikels zu erzielen, sollten Sie hier auswählen"Riding".
Dies ist der kritisch ste Schritt in der gesamten Operation. Nur wenn "Riding" ausgewählt ist, verarbeitet die Software die Art der Stempel anzeige gemäß dem Anwendungs szenario des Riding-Stempels anstelle des normalen Einzels eiten stempels.
Der Zweck dieses Schritts:Lassen Sie den PDF-Stempel gemäß der Reitstempel logik auf ein mehrseitiges Dokument angewendet werden.
Erwartete Ergebnisse:Nachfolgende importierte Stempel bilder werden verwendet, um einen PDF-Stempel effekt zu generieren.
Schritt 5: Laden Sie das Stempel bild hoch
In"Stempel bild"Bereich, klicken Sie auf"Datei auswählen"Importieren Sie Ihre bereits vorbereiteten Stempel bilder. In der Benutzer oberfläche wird "1 Datei ausgewählt" angezeigt, was darauf hinweist, dass das Stempel bild erfolgreich geladen wurde.
Im Allgemeinen wird ein transparentes Hintergrund stempel bild verwendet, das im Voraus erstellt wurde. Auf diese Weise ist der visuelle Effekt beim Überlagern am Rand der PDF-Seite natürlicher und eignet sich besser für formelle Dokumente.
Der Zweck dieses Schritts:Geben Sie die tatsächlich verwendeten Stempel bilder für die Stapel-PDF-Stempel aufgabe an.
Erwartete Ergebnisse:Die Software erkennt die Stempel datei und kann die Position und den Anzeige effekt einstellen.
Schritt 6: Stellen Sie die Position des Reitstempels ein
In“Lage”Bereich, können Sie sehen“Feste Position”Und"Benutzer definierter Standort"Zwei Optionen. Die aktuelle Auswahl im Screenshot istFeste PositionUnd geben Sie den Stempel platzierung bereich durch das Positions diagramm an.
Bei den meisten Standard-PDF-Dateien ist es einfacher, zuerst einen festen Speicherort zu verwenden, und es ist einfacher, einen einheitlichen Speicherort für mehrere Dateien zu erhalten. Wenn das Dokument ein spezielles Layout hat, versuchen Sie, den Speicherort entsprechend den tatsächlichen Anforderungen anzupassen.
Der Zweck dieses Schritts:Vereinheitlichen Sie den Punkt des Stempels auf der Seite, um sicher zustellen, dass die Position des Stempels auf jeder Seite konsistent ist.
Erwartete Ergebnisse:Der Stempel wird gemäß der festgelegten Seiten rand position stapel weise auf jede Seite angewendet.
Schritt 7: Anpassen der Stempel effekt parameter
Auf der rechten Seite"Effekt"Bereich können Sie das Erscheinung sbild des Siegels weiter anpassen. Die folgenden Einstellungen sehen Sie im Screenshot:
- Drehwinkel (im Uhrzeiger sinn)
- Grad der Undurchsichtigkeit
- Verkleinern oder Vergrößern
Die Bedeutung dieser Parameter ist:
- Drehwinkel: Es eignet sich zur Feinabstimmung des Winkels, wenn die Stempel richtung nicht vollständig mit dem Seiten layout überein stimmt.
- Grad der Undurchsichtigkeit: Steuern Sie die Anzeige intensität des Stempels von "vollständig transparent" bis "vollständig sichtbar", was die Klarheit und Lesbarkeit des Textes erleichtert.
- Verkleinern oder Vergrößern: Wird verwendet, um die Gesamtgröße des Reitstempels zu steuern, um zu vermeiden, dass der Inhalt zu groß oder zu klein ist, um die Erkennung nicht offen sichtlich zu machen.
Wenn Sie möchten, dass das Reitstempel klar ist, ohne das Lesen zu beeinträchtigen, können Sie normaler weise mit mäßiger Transparenz und Proportionen beginnen und dann die Feinabstimmung entsprechend dem Layout des Dokuments vornehmen.
Der Zweck dieses Schritts:Lassen Sie die Stempel, die dem PDF in Stapeln hinzugefügt werden, die Standard isierung und Ästhetik berücksichtigen.
Erwartete Ergebnisse:Holen Sie sich einen Stempel anzeige effekt, der besser für das aktuelle Dokument layout geeignet ist.
Schritt 8: Setzen Sie den Folge prozess fort und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie nach Abschluss der obigen Einstellungen unten auf der Seite“Weiter”, Geben Sie den nachfolgenden Speicherort ein und starten Sie den Verarbeitung slink. Gemäß den Anweisungen am oberen Ende der Software wird es folgen"Speicherort festlegen"Und“Beginne mit der Verarbeitung”.
Die Rolle dieser beiden Schritte ist relativ klar:
- Stellen Sie den Speicherort ein: Geben Sie das Ausgabe verzeichnis der verarbeiteten PDF-Datei an.
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung: Führen Sie die Aufgabe des Hinzufügens von Reitstempeln formell stapel weise aus.
Erwartete Ergebnisse:Die Software führt automatisch eine Stempel verarbeitung für mehrere importierte PDF-Dateien durch und gibt neue Dateien mit Stempel aus.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Es wird empfohlen, die Reitstempel bilder im Voraus vor zubereiten
Um einen besseren PDF-Stempel effekt zu erzielen, wird empfohlen, ein klares Stempel bild mit vollständigen Kanten zu verwenden. Wenn das Siegel selbst unscharf ist, wird auch der Effekt nach der Stapel verarbeitung beeint rächt igt.
2. Testen Sie zuerst in kleinen Mengen und verarbeiten Sie dann alle Dateien in großen Mengen
Wenn es das erste Mal ist, einen bestimmten Satz von Ride-Seal-Parametern festzulegen, wird empfohlen, 1 bis 2 PDF-Test positionen,-größen und-transparenz einzugeben, um zu bestätigen, dass der Effekt korrekt ist, und dann den gesamten Stapel von Dateien stapel weise zu verarbeiten.
3. Beachten Sie die möglichen Standort unterschiede, die durch verschiedene PDF-Layouts verursacht werden
Obwohl die Stapel verarbeitung die Effizienz erheblich verbessern kann, kann die visuelle Position des Stempels leicht unterschied lich sein, wenn die Seiten größe und die Ränder verschiedener PDF-Dateien sehr unterschied lich sind. Die Optimierung kann zu diesem Zeitpunkt über die Positions-und Skalierung parameter erfolgen.
4. Klären Sie den Umfang der Verarbeitung und vermeiden Sie unnötige Seitens tempel
Wenn für einige Dateien nur ein Kapitel auf der Startseite, der letzten Seite oder der angegebenen Seite erforderlich ist, wählen Sie nicht standard mäßig alle Seiten aus. Sie sollten gemäß den tatsächlichen Regeln genau im "Verarbeitung bereich" eingestellt werden.
5. Die Stapel verarbeitung eignet sich besser für sich wiederholende Büro aufgaben
Für Dutzende oder Hunderte von PDF-Dateien sind die Kosten für das manuelle Hinzufügen von Stempeln sehr hoch, und die Verwendung von Office-Software zur zentralen Verarbeitung kann die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren und den Standard isierungsgrad verbessern.
Zusammenfassung
Das Hinzufügen von Reitstempeln zu jeder Seite der PDF-Datei ist im Wesentlichen eine sich wiederholende und konsistente Büro aufgabe. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software kann die Arbeit, die ursprünglich Seite für Seite benötigt wurde, in einen Import-, einheitlichen Setup-und Stapel ausgabe prozess umwandeln, wodurch die Verarbeitung effizienz erheblich verbessert wird.
Überprüfen Sie die Kerns ch ritte dieses Artikels: Geben Sie einPDF Stempel hinzufügenFunktion, Stapel import von PDF, AuswahlAlle Seiten, Stellen Sie den Stempel typ auf einRiding, Laden Sie das Stempel bild hoch, legen Sie die Position fest und passen Sie den Drehwinkel, den Grad der Undurchsichtigkeit und die Skalierung an. Legen Sie schließlich die Speicher position fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Wenn Sie häufig Verträge, Dateien, gescannte Kopien oder mehrseitige offizielle Materialien bearbeiten müssen, wird empfohlen, das Hinzufügen von PDF-Stempeln direkt in Chargen abzuschließen. Nehmen Sie zuerst einige Beispiel dokumente und probieren Sie sie einmal aus, bestätigen Sie den Effekt und führen Sie sie dann in Chargen aus. Normaler weise können Sie den Wert von Office-Software deutlich spüren, um Doppel arbeit zu reduzieren und die Effizienz der Dokumenten verarbeitung zu verbessern.