Beim Umgang mit PDF-Dokumenten müssen wir häufig bestimmte Textinhalte löschen. Aufgrund der Eigenschaften des PDF-Formats ist das direkte Ändern von Textinhalten nicht so einfach wie bei der Bearbeitung von Word-Dokumenten, und es sind in der Regel professionelle Tools erforderlich. Mit der PDF-Textlöschfunktion können die zu löschenden Textpassagen genau lokalisiert und aus dem Dokument entfernt werden, während die Integrität der anderen Seitenelemente erhalten bleibt. Diese Methode vermeidet nicht nur den Aufwand, das gesamte Dokument neu zu erstellen, sondern stellt auch sicher, dass das überarbeitete Dokument sein ursprüngliches Layout beibehält. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie festgelegten Text in PDF-Dokumenten löschen können, sowie relevante Hinweise.
Effektvorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
一、 HeSoft Doc Batch Tool
Vorteile:
- Die Funktion ist einfach zu bedienen, erfordert keine Programmierkenntnisse und kann direkt von normalen Büroangestellten genutzt werden.
- Es können mehrere PDF-Dateien gleichzeitig gelöscht werden, ebenso wie mehrere angegebene Wörter auf einmal, ohne Beschränkung der ursprünglichen Dateigröße.
Nachteile:
- Die Software muss auf dem Computer installiert werden.
Bedienungsschritte:
1、Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf 【PDF-Werkzeuge】, die Softwareoberfläche wird wie folgt angezeigt. Klicken Sie dann auf 【1、Suchen und Ersetzen von Schlüsselwörtern in PDF】.
2、Klicken Sie auf 【Dateien hinzufügen】, um die PDF-Dateien hinzuzufügen, aus denen Text entfernt werden soll. Hier wird das Hochladen und Verarbeiten mehrerer Dateien auf einmal unterstützt, ohne Beschränkung der Dateianzahl und -größe.
3、Löschregeln festlegen. Wählen Sie 【Text genau suchen】, entscheiden Sie nach Bedarf, ob 【Groß-/Kleinschreibung ignorieren】 aktiviert werden soll, und geben Sie dann im Eingabefeld 【Liste der zu suchenden Schlüsselwörter】 die zu löschenden Wörter ein, getrennt durch die 【Eingabetaste】. In der 【Liste der ersetzten Schlüsselwörter】 geben Sie keinen Inhalt ein, um das Löschen anzuzeigen.
4、Legen Sie anschließend den Speicherort fest und warten Sie, bis die Software die Dateien verarbeitet hat. Nach Abschluss wird die Softwareoberfläche wie folgt angezeigt.
二、Integrierte WPS-Funktion
Vorteile:
- Die integrierte PDF-Bearbeitungsfunktion von WPS ermöglicht es Benutzern, diese Funktion zu nutzen, ohne zusätzliche Software oder Plugins installieren oder sich bei anderen webbasierten Tools anmelden zu müssen.
Nachteile:
- Es kann nur ein Schlüsselwort in einer PDF-Datei gleichzeitig gelöscht werden, eine Stapelverarbeitung vieler Dateien ist nicht möglich.
- Während des Löschvorgangs kann der Inhalt nur manuell gesucht und gelöscht werden; es ist nicht möglich, alle Schlüsselwörter über eine Suchfunktion auf einmal auszuwählen und zu löschen.
Bedienungsschritte:
1、Öffnen Sie die PDF-Datei, aus der Wörter gelöscht werden sollen, in WPS und klicken Sie auf 【Bearbeiten】→【Inhalt bearbeiten】. Die Softwareoberfläche wird wie folgt angezeigt.
2、Suchen Sie die zu löschenden Wörter und löschen Sie sie manuell.
3、Nach Abschluss der Löschung drücken Sie 【Strg+S】 zum Speichern.
三、AVE PDF
Vorteile:
- Kann direkt durch Öffnen der Webseite im Browser verwendet werden, ohne dass Software installiert werden muss, die Computerspeicher belegt.
Nachteile:
- Die Nutzungshäufigkeit dieser Funktion ist begrenzt; für die Verarbeitung weiterer Dateien ist eine Mitgliedschaft erforderlich.
- Pro Vorgang können nur Schlüsselwörter in einer PDF-Datei gelöscht werden; die Stapelverarbeitung von Dateien wird nicht unterstützt.
Bedienungsschritte:
1、Öffnen Sie die Webseite von AVE PDF und wählen Sie im Funktionsmenü 【PDF-Text löschen】. Die Webseite zeigt die folgende Oberfläche an.
2、Klicken Sie auf 【Datei auswählen】, um die PDF-Datei, deren Textinhalt gelöscht werden soll, auf die Webseite hochzuladen. Hier kann nur eine PDF-Datei hochgeladen und verarbeitet werden, und die maximale Dateigröße beträgt 128 MB. Darüber hinausgehende Größen werden nicht unterstützt.
3、Nach dem Hochladen der Datei wählen Sie den Löschbereich aus, geben den zu löschenden Textinhalt ein und klicken auf 【Text löschen】.
4、Nach Abschluss der Löschung klicken Sie auf 【Herunterladen】, um die neue Datei lokal zu speichern.
四、Verarbeitung mit OCR-Technologie
Vorteile:
- Durch die Konvertierung der PDF-Datei in ein Word-Dokument können die umfangreichen Bearbeitungsfunktionen für Word-Dateien genutzt werden, um die Datei umfassend und systematisch zu durchsuchen und zu ersetzen.
Nachteile:
- Die Schritte sind umständlich: Zuerst PDF in Word konvertieren, nach Abschluss der Änderungen dann Word wieder in das PDF-Format umwandeln.
- Das Layout der Originaldatei kann verschoben sein.
Bedienungsschritte:
1、Öffnen Sie die zu ändernde PDF-Datei in WPS und klicken Sie, um die PDF-Datei in ein Word-Dokument zu konvertieren: 【Datei】→【Speichern unter】→【Als Word exportieren】→【Konvertieren】.
2、Öffnen Sie die soeben konvertierte Word-Datei mit WPS und drücken Sie 【Strg + H】, um ein Fenster mit Ersetzungseinstellungen zu öffnen. Geben Sie unter 【Suchen nach】 die zu löschenden Wörter ein, lassen Sie das Eingabefeld 【Ersetzen durch】 leer und klicken Sie auf 【Alle ersetzen】.
3、Die angegebenen Schlüsselwörter im gesamten Dokument werden gelöscht. Nach Überprüfung und Bestätigung klicken Sie auf 【Datei】→【Als PDF exportieren】. Im neu geöffneten Exporteinstellungsfenster legen Sie bei Bedarf den Exportseitenbereich und den Speicherort fest und klicken dann auf das grüne Symbol 【Als PDF ausgeben】.
五、iLovePDF
Vorteile:
- Online-Dateiverarbeitung über die Webseite, kann direkt durch Öffnen der Webseite dieses Tools im Browser verwendet werden.
Nachteile:
- Es kann nur eine PDF-Datei gleichzeitig verarbeitet werden; angegebene Wörter können nicht aus mehreren PDF-Dateien gleichzeitig gelöscht werden.
- Text kann nur manuell gesucht und gelöscht werden; eine Volltextsuche und -löschung wird nicht unterstützt, was die Effizienz dieses Vorgangs möglicherweise verringert.
Bedienungsschritte:
1、Öffnen Sie die Webseite von iLovePDF in Ihrem Browser und wählen Sie 【PDF-Datei bearbeiten】, um zur im folgenden Bild gezeigten Oberfläche zu gelangen.
2、Klicken Sie auf das rote Symbol 【Eine PDF-Datei auswählen】, um die zu ändernde Datei auf die Webseite hochzuladen. Hier kann nur eine PDF-Datei hochgeladen werden; müssen mehrere Dateien verarbeitet werden, sollten diese nacheinander nach Abschluss eines Vorgangs erneut hochgeladen werden.
3、Nach Abschluss des Datei-Uploads klicken Sie auf die Schaltfläche 【Bearbeiten】. Die Webseite konvertiert die Datei in ein bearbeitbares Format, und Sie können den zu löschenden Text finden und entfernen.
4、Nach Abschluss der Löschung klicken Sie auf 【Bearbeitete PDF-Datei】 und warten, bis die neue Datei generiert wurde. Klicken Sie abschließend auf 【Herunterladen】, um die neue Datei lokal zu speichern.
Zusammenfassung
In diesem Artikel wurden 5 Methoden zum Löschen von Wörtern und Text in PDF-Dokumenten vorgestellt, die grundsätzlich alle recht einfach durchzuführen sind. Außer dem ersten Tool unterstützen die anderen Methoden jedoch keine Stapelverarbeitung und können nicht mehrere Schlüsselwörter auf einmal löschen. Obwohl das erste Tool etwas Arbeitsspeicher auf dem Computer zur Installation benötigt, ist es daher den anderen Methoden in Bezug auf Bedienkomfort und Verarbeitungseffizienz überlegen. Darüber hinaus verfügt diese Software über vielfältige Funktionen zur Verarbeitung gängiger Dateitypen wie PDF, Word, PPT und Excel und kann grundsätzlich alle Dateiverarbeitungsprobleme von Büroangestellten lösen.
Wenn nur gelegentlich Schlüsselwörter aus wenigen PDF-Dateien gelöscht werden müssen, können WPS-Benutzer direkt die Methoden zwei und vier verwenden, um die zu löschenden Wörter manuell zu suchen und zu entfernen. Bei Verwendung von Methode vier zur Konvertierung des Dateiformats kann die Software jedoch den zu konvertierenden Seitenbereich und die Dateianzahl einschränken. Nicht-WPS-Benutzer können die in den Methoden drei und fünf vorgestellten Online-Tools AVE PDF und iLovePDF verwenden, die keine Softwareinstallation erfordern und direkt durch Öffnen der Webseite im Browser genutzt werden können. Es ist jedoch zu beachten, dass die Online-Verarbeitung möglicherweise keine ausreichende Sicherheit für die Dateiinformationen bietet und idealerweise nur für die Verarbeitung von Dateien mit geringerem Datenschutzbedarf verwendet werden sollte.