Viele Einheiten, alte Systeme oder externe Kunden benötigen weiterhin die Übermittlung der alten Version von Excel 97-2003, dh. Xls-Datei. Wenn Sie viel zur Hand haben. Xlsx-Tabellen sind nicht nur zeit aufwändig, sondern auch fehler anfällig. Dieser Artikel konzentriert sich auf die allgemeine Büro anforderung "Stapel konvertierung von Excel-Tabellen in das alte Xls-Format" in Kombination mit HeSoft Doc Batch Tool Die tatsächliche Benutzer oberfläche des Unternehmens klärt die anwendbaren Szenarien, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die spezifischen Betriebs schritte und Vorsicht maßnahmen. Nach dem Lesen können Sie xlsx zu xls wechseln, Dateien in Stapeln importieren und alte Formate einheitlich konvertieren, um tägliche Office-Dateien effizienter zu verarbeiten.
Im täglichen Büro werden viele Menschen auf diese Situation stoßen: Die neue Version der Excel-Datei wird beispiels weise auf ihrem Computer gespeichert. XlsxDas System des anderen Teilnehmers, die alte Version der Büro umgebung oder einige Archiv plattformen unterstützen jedoch nur die alte Version. XlsFormat. Wenn es nur ein oder zwei Dateien gibt, ist es kaum akzeptabel, sie manuell zu speichern. Sobald jedoch die Anzahl der Formulare steigt, öffnen Sie sie nacheinander, speichern Sie sie und bestätigen Sie den Speicherort, was viel doppelte Arbeit mit sich bringt.
Was in diesem Artikel gelöst werden soll, istStapel konvertierung von Excel-Tabellen in das alte Xls-FormatDas Problem. Kombiniert mit Office-Software HeSoft Doc Batch Tool Die tatsächliche Bedien oberfläche wird im Folgenden Schritt für Schritt erläutert: So finden Sie die entsprechenden Funktionen, importieren Excel-Dateien in Stapeln, starten die Konvertierung und worauf Sie während der Verwendung achten müssen. Für Verwaltungs-, Personal-, Finanz-, Betriebs-und andere Positionen, die eine Stapel verarbeitung von Dokumenten erfordern, kann diese Art von Betrieb die Effizienz erheblich verbessern.
Anwendbare Szenarien
Die Stapel konvertierung von Excel in Xls ist in den folgenden Kategorien von Office-Szenarien üblich:
- Andocken des alten Systems:Einige Geschäfts systeme, Regierungs systeme oder interne Plattformen werden nur ident ifi ziert. Xls, nicht unterstützt. Xlsx.
- Kompatibel mit älteren Versionen von Office:Der Empfänger verwendet immer noch die ältere Version von Excel und benötigt ein älteres Format, um sich stetig zu öffnen.
- Massen lieferung von Dokumenten:Mehrere statistische Tabellen, Berichte und Registrierung formulare müssen vor dem Senden in Xls verein heit licht werden.
- Archiv für historische Daten:Einige Dateien oder Prozesse erfordern das Speichern von Excel-Dateien in einem festen älteren Format.
Wenn Sie häufig mit Dutzenden oder Hunderten von Formularen arbeiten müssen, verwenden Sie Office-SoftwareKonvertieren von Xls in Massen, Zeiters parnis als manuelle Speicherung, und es ist weniger wahr schein lich, dass Dateien übersehen werden.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Aus der Benutzer oberfläche ist ersichtlich, dass die Tabellen erweiterung in der Liste der zu verarbeiten den Dateien lautetXlsx. In der Liste werden beispiels weise mehrere Excel-Dateien angezeigt, und die erweiterte Namens spalte lautet xlsx, was darauf hinweist, dass die neue Version der Excel-Tabelle derzeit importiert wird.
Nach der Verarbeitung
Nach Abschluss der Verarbeitung werden diese Excel-Dateien einheitlich in die alte Version konvertiert. XlsFormat. Mit anderen Worten, das OriginalXlsx zu xlsEs wird stapel weise ausgeführt, um das anschließende Hochladen auf das alte System zu erleichtern und an Kollegen oder Kunden zu senden, die die alte Version von Office verwenden.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Excel-Konvertierung in Xls-Funktion ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Danach sehen Sie links das Klassifizierung smenü, das auf der aktuellen Benutzer oberfläche ausgewählt istExcel-Werkzeuge. Suchen Sie in der Liste der Funktionen und klicken Sie auf"Excel in Xls konvertieren".
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, eine spezielle zu gebenExcel zu XlsFunktions seite. Nach der Eingabe wechselt die Software zur entsprechenden Verarbeitung schnitts telle, um sich auf den nachfolgenden Stapel import und die anschließende Konvertierung vor zubereiten.
Erwartete Ergebnisse:Gehen Sie erfolgreich zur Seite "Excel in Xls konvertieren".
Schritt 2: Excel-Dateien hinzufügen, die konvertiert werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite sehen Sie, dass oben auf der Seite mehrere Bedien schaltflächen bereit gestellt sind, einschl ießlich"Dateien hinzufügen","Dateien aus Ordnern importieren",“Entleeren”Und so weiter.
Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Dateien konvertieren müssen, können Sie auf klicken"Dateien hinzufügen", Importieren Sie einzelne oder mehrere Excel-Tabellen in die Liste. Wenn Sie eine große Anzahl von Tabellen in einem Ordner gleichzeitig verarbeiten müssen, ist dies besser für die Verwendung geeignet"Dateien aus Ordnern importieren"Dadurch kann die Batch-Sammlung schneller abgeschlossen werden.
Wie Sie dem Screenshot entnehmen können, wurden 6 Datensätze in die Liste importiert. Der Dateiname, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und andere Informationen werden klar angezeigt. Die erweiterte Namens spalte wird als angezeigtXlsx.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, alle zu konvertieren den Excel-Dateien zur Aufgaben liste hinzuzufügen, um sicher zustellen, dass die anschließende Verarbeitung abgeschlossen ist.
Erwartete Ergebnisse:Die zu konvertieren den Dateien werden in der Liste angezeigt und können den Namen, den Pfad und die Erweiterung überprüfen.
Schritt 3: Gehen Sie zum nächsten Schritt und legen Sie den Speicherort fest
Die Eingabe aufforderung für den Seiten prozess zeigt, dass der aktuelle Schritt 1 "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen" und der zweite Schritt "Speicherort festlegen" und der dritte Schritt "Verarbeitung starten" folgen wird. Nachdem die Datei bestätigt wurde, klicken Sie unten auf der Seite auf“Weiter”.
Legen Sie nach dem nächsten Schritt den Speicherort für die Konvertierungs ergebnisse gemäß dem Software prozess fest. Dies hat den Vorteil, dass die stapel generierten Xls-Dateien einheitlich gespeichert werden können, was für die spätere Suche, das Korrektur lesen und das Senden praktisch ist.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, das Ausgabe verzeichnis für die alte Version der Excel-Datei nach der Stapel konvertierung anzugeben, um eine Streuung der Ergebnisse zu vermeiden.
Erwartete Ergebnisse:Geben Sie den Link zum Speichern des Speicherorts ein und bereiten Sie sich auf den Beginn der Konvertierung vor.
Schritt 4: Starten Sie die Stapel konvertierung in das ältere Xls-Format
Nachdem Sie die Speicher position festgelegt haben, gehen Sie zu Schritt 3, um mit der Verarbeitung zu beginnen. Zu diesem Zeitpunkt konvertiert die Software die importierten Excel-Dateien gemäß der Aufgaben liste einheitlich in. XlsFormat.
In Büros zen arien, in denen eine große Anzahl von Tabellen verarbeitet werden muss, kann diese Methode wiederholte Klicks und manuelle Dienst zeiten erheblich reduzieren. Insbesondere mehrere statistische Tabellen, Hauptbücher, Listen, Informations tabellen und andere Dokumente mit Office-SoftwareKonvertieren von Xls in MassenWird effizienter sein.
Erwartete Ergebnisse:Die ursprüngliche xlsx-Datei generiert die entsprechende xls-Datei in Stapeln, um die Konvertierung des alten Formats abzuschließen.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Ist es nach der Umwandlung von xlsx in xls unbedingt konsistent?
Normaler weise bleibt der Inhalt des Formulars erhalten, aber weil. XlsEs gehört zu einem früheren Excel-Format, und die Kompatibilität einiger neuer Versionen von Funktionen im alten Format erfordert möglicher weise zusätzliche Aufmerksamkeit. Nach der Stapel konvertierung wird empfohlen, mehrere wichtige Dokumente nach dem Zufalls prinzip zu überprüfen, um zu bestätigen, ob der Satz, die Formel oder der spezielle Inhalt den Erwartungen entsprechen.
2. Ist es geeignet, viele Dateien gleichzeitig zu verarbeiten?
Geeignet. Denn der Kernwert dieser Art von Office-Software istStapel verarbeitung von Dateien, Reduzieren Sie die wiederholten Aktionen, die nacheinander geöffnet und einzeln gespeichert werden. Je größer die Anzahl der Dateien ist, desto deutlicher ist in der Regel die Effizienz steigerung.
3. Verwenden Sie beim Importieren von Dateien "Dateien hinzufügen" oder "Dateien aus Ordnern importieren"?
Es wird empfohlen, eine kleine Anzahl von Dateien zu verwenden"Dateien hinzufügen"; Wenn die Dateien zentral im selben Verzeichnis gespeichert sind, wird empfohlen, sie direkt zu verwenden"Dateien aus Ordnern importieren", Besser geeignet für Batch-Aufgaben.
4. Warum sollte ich die Erweiterung vor der Konvertierung überprüfen?
Da das Ziel darin besteht, Excel-Tabellen stapel weise in die alte Version von Xls zu konvertieren, bestätigen Sie zunächst, dass die Quelldatei tatsächlich das Excel-Format ist, das verarbeitet werden muss, z. XlsxKann Fehl bedienungen reduzieren.
5. Wie ver meide ich, dass die Ergebnis datei schwer zu finden ist?
Im Schritt "Speicherort festlegen" wird empfohlen, das Ausgabe verzeichnis im Voraus zu planen, z. B. einen neuen Ordner "Xls Conversion Results" separat zu erstellen, um die spätere einheitliche Verwaltung zu erleichtern.
Zusammenfassung
Wenn Sie begegnenStapel konvertierung von Excel-Tabellen in das alte Xls-FormatNachfrage, verwenden HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software ist viel effizienter als die manuelle Speicherung nacheinander. Der Gesamt prozess ist nicht kompliziert: Geben Sie zuerst einKonvertieren von Excel in XlsFunktion, importieren Sie die Dateien in Stapeln, bestätigen Sie, dass die Liste korrekt ist, geben Sie den nächsten Schritt ein, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Für Büro angestellte, die häufig eine große Anzahl von Formularen verarbeiten müssen, liegt der größte Wert von Chargen vorgängen in:Reduzieren Sie wiederholte Arbeit, verringern Sie die Fehler wahrscheinlichkeit und vereinheitlichen Sie die Ausgabe ergebnisse. Wenn Sie zufällig eine Charge haben, die Sie benötigenXlsx zu xlsEs wird empfohlen, die Schritte in diesem Artikel direkt zu befolgen. Normaler weise kann die gesamte Stapel konvertierung schnell abgeschlossen werden.