Während einer PowerPoint-Präsentation kommt es oft vor, dass man aus Versehen in den falschen Modus gerät. Wenn man PPT- und PPTX-Dateien einheitlich in das PPS-Format konvertiert, lässt sich dieses Problem schnell lösen. PPS ist das PowerPoint-Wiedergabeformat, das beim Öffnen sofort im Vollbildmodus abgespielt wird und einen schnellen Einstieg in die Präsentation ermöglicht. Gleichzeitig ist das alte PPS-Format aus Office 2003 perfekt mit älteren Systemen und Softwareversionen kompatibel, sodass man sich selbst in bestimmten Situationen keine Sorgen machen muss, die Dateien nicht öffnen zu können. Wenn auf großen Konferenzen mehrere Dateien nacheinander abgespielt werden, vermeidet die Konvertierung nach PPS versehentliche Klicks in den Bearbeitungsmodus und ermöglicht ein schnelles Umschalten und automatisches Abspielen. Auch auf großen Werbebildschirmen vermeidet die automatische Rotation mit PPS den manuellen Betrieb von PPT- und PPTX-Formaten. Da viele Behörden und Schulen heutzutage noch Office 2003 verwenden, können sie die meisten neuen PPTX-Präsentationen nicht öffnen, wohl aber das PPS-Format normal abspielen. Im Folgenden wird beschrieben, wie man eine große Anzahl von PPT- und PPTX-Dateien in einem Durchgang in das PPS-Format konvertiert, wobei auch verschiedene andere Dateiformate wie PPSX, POT und POTX unterstützt werden.
1. Anwendungsszenarien
Wenn Hunderte von Dateien im PPT- und PPTX-Format auf großen Konferenzen oder Messen direkt geöffnet und automatisch abgespielt werden müssen oder wenn einige Unternehmen und Institutionen, die noch Office 2003 verwenden, das PPTX-Format von Office 2007 nicht direkt öffnen können, können wir diese Dateien schnell in das PPS-Format konvertieren, sodass sie problemlos geöffnet, angezeigt und schnell in den Präsentationsmodus versetzt werden können.
2. Effektvorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【PowerPoint-Tools】 - 【PowerPoint in PPS konvertieren】.
【Dateien hinzufügen】 Wählen Sie selbstständig die zu konvertierenden PPT- und PPTX-Diashows aus.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importiert alle PowerPoint-Dateien aus dem ausgewählten Ordner.
Unten sehen Sie die importierten Dateien.
Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung am Speicherort, um die konvertierten Dateien anzuzeigen.
