Beim Teilen oder Senden von Daten aus XLSX-Tabellen gewährleistet PDF ein festes Dateiformat und verhindert Layout- oder Datenfehler, die durch unterschiedliche Geräte oder Softwareversionen entstehen. Insbesondere bei offiziellen Berichten und Finanzdokumenten wirkt PDF im Vergleich zu Excel-Tabellen professioneller und sicherer. Falls eine XLSX-Tabelle sensible Daten enthält, kann durch die Konvertierung in PDF eine Verschlüsselung oder Berechtigungseinstellung zum Schutz des Inhalts eingerichtet werden, um eine sichere Übertragungsumgebung zu bieten.
1. Anwendungsszenarien
Wenn sehr viele Tabelleninhalte aus XLSX-Dateien in Webseiten eingebettet oder geteilt werden müssen, können sie zur Sicherstellung klarer und einheitlicher Formatierung sowie der Öffnungsmöglichkeit in verschiedenen Softwareversionen und auf verschiedenen Geräten direkt in Excel-Arbeitsmappendateien konvertiert werden, um das Durchsuchen, Herunterladen und eine feste Formatierung zu erleichtern.
2. Vorschau der Wirkung
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie 【Excel-Tools】-【Excel in PDF konvertieren】.
【Dateien hinzufügen】Fügen Sie einzelne oder mehrere Excel-Tabellendateien hinzu, die in das PDF-Format konvertiert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】Importieren Sie alle Excel-Tabellendateien im ausgewählten Ordner.
Unten können Sie die importierten Dateien einsehen.
【Seitenansichtsmodus】Wählen Sie, dass die Excel-Layout-Einstellungen maßgeblich sind.
Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Speicherort, um die erfolgreich konvertierte PDF-Datei anzuzeigen.
