TXT ist das grundlegendste reine Textformat. Wenn wir überflüssige und ungültige Textinformationen in TXT-Dokumenten in großen Mengen entfernen müssen, unterstützt der TXT-Editor selbst jedoch keine automatische Filterfunktion. Wir können nur das Such- und Ersetzungsfenster öffnen und Texte einzeln eingeben, um sie zu ersetzen. Ob es darum geht, überflüssige Markierungen in den Textdaten zu entfernen oder doppelte ungültige Texte beim Bearbeiten von Manuskripten zu löschen – das manuelle Ersetzen ist sehr langsam. Insbesondere bei einer großen Anzahl von Dateien wird das Massenlöschen durch diese Methode mühsam, verschwendet Arbeitszeit erheblich und verringert die Effizienz.
In diesem Artikel erklären wir eine schnelle Massenbereinigungstechnik, mit der Sie unkompliziert bestimmte Textkeywords massenhaft löschen können!
Wann müssen Keywords aus TXT-Textdateien gelöscht werden?
Entfernen vertraulicher Informationen
Bei der Verarbeitung von TXT-Dateien, die sensible Daten wie Benutzernamen, Telefonnummern oder Ausweisnummern enthalten, kann es notwendig sein, bestimmte Keywords zu löschen, bevor die Datei veröffentlicht oder an unbeteiligte Personen weitergegeben wird, um die Privatsphäre zu schützen und Vertraulichkeitsanforderungen zu erfüllen.
Optimieren von Textdateien
Manche Keywords kommen in bestimmten Textdateien zwar mehrfach vor, haben aber kaum Einfluss auf die inhaltliche Bedeutung. Um die Größe der Textdatei zu reduzieren und die Dateiverarbeitungsgeschwindigkeit zu erhöhen, können wir diese unnötigen oder sich wiederholenden Keywords löschen, um die Lesbarkeit und Sucheffizienz des Dokuments zu verbessern.
Erfüllung von Compliance-Anforderungen
Wenn ein Dokument öffentlich veröffentlicht wird, kann es spezifische Markennamen, veraltete Formulierungen oder Inhalte enthalten, die nicht den lokalen Richtlinien entsprechen und daher nicht im Dokument verbleiben sollten. Das massenhafte Löschen stellt sicher, dass der Inhalt den Prüfanforderungen entspricht und potenzielle Risiken vermieden werden.
Ergebnisvorschau des Löschens mehrerer Keywords aus TXT-Reintext
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum massenhaften Löschen bestimmter Texte in einer TXT-Datei
1. Öffnen Sie【 HeSoft Doc Batch Tool 】und wählen Sie【Text-Tools】-【Suchen und Ersetzen von Keywords in Text】.
2. Wählen Sie unter【Dateien hinzufügen】oder【Dateien aus Ordner importieren】eine Methode, um die Textdateien zu importieren, aus denen unerwünschter Text entfernt werden soll. Sie können die Dateien auch direkt per Drag-and-Drop in das Feld unten ziehen. Klicken Sie auf Weiter, nachdem Sie sichergestellt haben, dass keine Probleme vorliegen.
3. Wählen Sie im Optionsbildschirm【Präzise Textsuche】. Geben Sie die zu löschenden Keywords in der Liste der Suchbegriffe unten ein und lassen Sie die Liste der Ersetzungsbegriffe leer. Klicken Sie anschließend auf Weiter, dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die verarbeiteten Dateien aus.
4. Nachdem die Verarbeitung nach einigen Sekunden abgeschlossen ist, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, und Sie können die erfolgreich bereinigte TXT-Datei einsehen.
