Wenn sich auf dem Computer eine große Anzahl verstreuter TXT-Text-und Notizblock-Dokumente befindet, die organisiert werden müssen, ist das manuelle Öffnen, Kopieren und Einfügen nicht nur zeit aufwändig, sondern auch anfällig für fehlende Dateien und Fehler in der Reihenfolge. Dieser Artikel kombiniert Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool In der tatsächlichen Benutzer oberfläche wird klargest ellt, wie mehrere Ordner mit Textdateien in Stapeln zu unabhängigen Textdateien zusammen geführt werden, und die Reihenfolge des Zusammenschlusses wird durch Sortieren gesteuert. Nach dem Lesen können Sie schnell den gesamten Prozess vom Hinzufügen von Ordnern über das Festlegen von Verarbeitung optionen bis zum Beginn der Verarbeitung beherrschen und sich wiederholende Aufgaben wie Texts ortierung, Daten zusammenfassung und Protokoll archivierung effizienter ausführen.
Viele Menschen stoßen auf das gleiche Problem, wenn sie Daten organisieren, Protokolle zusammenfassen, Webseiten text sammeln oder Notiz inhalte archivieren: Es gibt zu viele verstreute TXT-Textdateien, die in verschiedenen Ordnern verstreut sind. Öffnen Sie sie manuell und kopieren Sie sie in dieselbe Datei. In der Datei sind die Schritte umständlich, ineffizient und es ist leicht zu übersehen. Chaos in der Reihenfolge und andere Situationen.
Wenn Sie mehrere TXT-Dateien stapel weise zu einer Datei zusammenführen möchten oder Textinhalte automatisch in der Reihenfolge ihrer Namen zusammenführen möchten, ist die Verwendung einer profession ellen Office-Software zeitsparender. Dieser Artikel wird kombiniert HeSoft Doc Batch Tool Mit der tatsächlichen Betriebs oberfläche können Sie den Verarbeitung prozess "Mehrere Text ordner in mehrere Dateien zusammenführen" abschließen. In Szenarien, in denen verstreuter Text integriert und ausgegeben werden muss, kann diese Stapel verarbeitung methode die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren.
Anwendbare Szenarien
Anforderungen wie "TXT-Batch-Zusammenführen", "Textdatei zusammenführen", "Mehrere TXTs zu einer Datei zusammenführen" werden häufig in den folgenden Büros zen arien gesehen:
- Fassen Sie mehrere Notizblock dateien zu einem Gesamt text zusammen, um eine einheitliche Anzeige oder Sicherung zu ermöglichen.
- Teilen Sie den gespeicherten TXT-Inhalt nach Datum und Nummer und spleißen Sie ihn nacheinander.
- Organisieren Sie Crawling-Text, Kundendienst aufzeichnungen, Protokoll fragmente und gesammelte Inhalte.
- Kombinieren Sie den verstreuten Text in verschiedenen Ordnern und geben Sie ihn separat aus, um eine unabhängige Ergebnis datei zu bilden.
- Führen Sie eine Vorab-Sortierung für die spätere Übertragung von Word, PDF oder weitere Bearbeitung durch.
Wenn Ihre Original datei ist. Txt, Notizblock-Text und eine große Menge, dann ist die Stapel verarbeitung fähigkeit dieser Art von Office-Software stabiler als die manuelle Bedienung.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Auf Ihrem Computer befinden sich ein oder mehrere Ordner, die jeweils mehrere verstreute TXT-Textdateien enthalten. Diese Dateien können nach Name, Nummer oder Datum benannt werden, der Inhalt wird jedoch weiterhin dezentral gespeichert.
Nach der Verarbeitung
Durch HeSoft Doc Batch Tool , Sie können diese Ordner mit Textdateien stapel weise zusammenführen und als unabhängige Textdateien ausgeben. Auf diese Weise werden die ursprünglich verstreuten TXT-Dateien in der festgelegten Reihenfolge in die entsprechenden Ergebnis dateien integriert, was für die Archivierung, Verbreitung und sekundäre Verwendung praktisch ist.
Betriebs schritte
Schritt 1: Gehen Sie zum Text werkzeug und finden Sie die entsprechende Merge-Funktion
Auf der linken Seite der Haupt oberfläche der Software sehen Sie mehrere Kategorien von Office-Tools, darunter Word-Tools, Excel-Tools, PDF-Tools, Text-Tools usw. Was ich dieses Mal verarbeiten möchte, ist TXT-Text, also geben Sie zuerst einText werkzeugeKlassifizierung.
Wählen Sie im Text werkzeug bereich"Mehrere Text ordner in mehrere Dateien zusammenführen". Aus der Beschreibung der Benutzer oberfläche geht hervor, dass diese Funktion für die Stapel verarbeitung von Ordnern mit Textdateien geeignet ist und den Inhalt jedes Ordners in unabhängige Dateien integriert und ausgegeben.
Der Zweck dieses Schritts:Geben Sie das korrekte Modul zum Zusammenführen von Batch-Text ein.
Erwartete Ergebnisse:Öffnen Sie die Verarbeitung seite für die Funktion und bereiten Sie das Hinzufügen eines ausstehenden Ordners vor.
Schritt 2: Hinzufügen von Text ordnern, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite befindet sich die Software im ersten Prozess schritt:Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen. Die Benutzer oberfläche ist oben rechts verfügbar"Ordner hinzufügen"Knopf.
Klicken Sie auf"Ordner hinzufügen", Importieren Sie den Ziel ordner, in dem TXT-Text gespeichert ist, in die Liste. Nach dem Import werden in der Liste relevante Informationen angezeigt, z. B. Name, Pfad, Erstellung szeit, Änderungs zeit usw., damit Sie bestätigen können, ob Sie den richtigen Ordner ausgewählt haben.
Wenn es falsch ausgewählt ist, können Sie es auch über das Lösch symbol in der Liste entfernen. Wenn Sie erneut starten müssen, können Sie es auch verwenden“Entleeren”Knopf.
Der Zweck dieses Schritts:Importieren Sie Ordner in die Software, die an der Text fusion teilnehmen müssen.
Erwartete Ergebnisse:Der ausstehende Ordner wird in der Liste angezeigt. Klicken Sie unten, nachdem Sie die Richtigkeit bestätigt haben“Weiter”.
Schritt 3: Einstellen der TXT-Merge-Reihenfolge
Nach dem Aufrufen des zweiten Prozess schritts wird auf der Seite angezeigtSortieren wie. Aus den Screenshots geht hervor, dass derzeit zwei Optionen verfügbar sind:
- Aufsteigend nach Namen zusammenführen
- Zusammenführen nach Namen in absteigender Reihenfolge
Dieser Schritt ist sehr kritisch, da sich die Reihenfolge der endgültigen Inhalte direkt auf das Lesen und die Verwendung auswirkt, wenn mehrere TXTs zu einer Datei zusammen geführt werden. Zum Beispiel:
- Wenn Ihr Dateiname "001.txt, 002.txt, 003.txt" lautet, ist er normaler weise zur Auswahl geeignetAufsteigend nach Namen zusammenführen;
- Wenn Sie möchten, dass die neueste Nummer oder der größere Name an der Spitze steht, können Sie wählenZusammenführen nach Namen in absteigender Reihenfolge.
Im Screenshot wird überprüftAufsteigend nach Namen zusammenführen, Erklären Sie, dass die Software den Textinhalt entsprechend dem Dateinamen von klein nach groß zusammen fügt.
Der Zweck dieses Schritts:Bestimmt die Reihenfolge der Inhalte, wenn mehrere Textdateien zusammen geführt werden.
Erwartete Ergebnisse:Nachdem Sie eine geeignete Sortier methode ausgewählt haben, klicken Sie auf“Weiter”Setzen Sie den Speicherort fort und beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Schritt 4: Stellen Sie den Speicherort ein und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Aus der Prozess aufforderung oben auf der Seite geht hervor, dass der gesamte Verarbeitung prozess aus 4 Schritten besteht: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie die Verarbeitung optionen fest, legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Verarbeitung. Obwohl sich der Screenshot auf die ersten beiden Schritte konzentriert, kann er anhand des Prozesses angemessen beurteilt werden. Anschließend müssen Sie nur den Speicherort für die Ausgabe festlegen und dann die Verarbeitung ausführen.
Nach Abschluss führt die Software automatisch Stapel zusammen und generiert die entsprechende Textergebnis datei gemäß dem zuvor importierten Ordner und den von Ihnen ausgewählten Sortier regeln.
Der Zweck dieses Schritts:Gibt den Ausgabe pfad an und führt eine Batch-Text fusion durch.
Erwartete Ergebnisse:Mehrere verstreute TXT-Texte werden automatisch integriert und als eigenständige Textdateien ausgegeben.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Warum zuerst den Dateinamen sortieren?
Denn die aktuelle Schnitts telle zeigt die Konsolidierung regel an, die sich auf die Sortierung von Namen bezieht. Wenn Sie mehrere TXT-Dateien in einer bestimmten Reihenfolge zusammenfügen möchten, wird empfohlen, die Dateien zuerst zu benennen und zu organisieren, z. B. Formate wie 001, 002 und 003, damit die Software sie in der richtigen Reihenfolge zusammenführen kann.
2. Werden Dateien oder Ordner zusammen geführt?
Vom Funktions namen"Mehrere Text ordner in mehrere Dateien zusammenführen"Schauen Sie, das aktuelle Modul verarbeitung objekt ist "Ordner". Mit anderen Worten, Sie fügen zuerst den Ordner mit TXT-Text hinzu, und die Software integriert die Ausgabe basierend auf dem Textinhalt im Ordner.
3. Welche Textformate eignen sich für die Verarbeitung?
Aus der Perspektive der Klassifizierung und der Beschreibung der Benutzer oberfläche der aktuellen Funktion geht es haupt sächlich um Nur-Text-Inhalte wie Notizblock-Text und TXT-Text. Wenn Ihr Ziel darin besteht, mit doc, docx, pdf und anderen Formaten umzugehen, wird empfohlen, das entsprechende Word-Tool-oder PDF-Tool modul aufzurufen, um eine geeignetere Stapel funktion zu verwenden.
4. Wenn viele Dateien vorhanden sind, warum wird empfohlen, Office-Software für die Stapel verarbeitung zu verwenden?
Das manuelle Zusammenführen mehrerer TXT-Dateien erfordert nicht nur viele Wiederholungen, sondern auch das einfache Kopieren von fehlenden Inhalten und das Einfügen in die falsche Reihenfolge. HeSoft Doc Batch Tool Der Wert dieser Art von Office-Software liegt in der Verwendung einheitlicher Regeln für die Verarbeitung mehrerer Ordner und mehrerer Textdateien gleichzeitig, um manuelle Vorgänge zu reduzieren und die Sortier effizienz zu verbessern.
Zusammenfassung
Bei der Anforderung, "verstreute TXT-Texte stapel weise zu einer separaten Datei zusammen zuführen", liegt die Kerns chwierigkeit normaler weise nicht in der Technologie, sondern in der großen Anzahl von Dateien, der schwierigen Steuerung der Reihenfolge und der zeit aufwändigen manuellen Bedienung. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , Sie können die entsprechende Funktion schnell im Text werkzeug durch findenOrdner hinzufügen → Sortieren auswählen → Speicherort festlegen → Verarbeitung startenDer Prozess integriert den verstreuten Notizblock text effizient.
Wenn Sie häufig mit einer großen Anzahl von TXT-, Textdateien-und Notizblock inhalten arbeiten müssen, wird empfohlen, diese Art von Office-Software, die die Stapel verarbeitung unterstützt, direkt zu verwenden, um dies zu tun. Dies kann Doppel arbeit erheblich reduzieren und die Effizienz der Daten aggregation, der Inhalts archivierung und der Texts ortierung verbessern. Jetzt können Sie den Text ordner vorbereiten, der zusammen geführt werden soll, und die Schritte in diesem Artikel erneut ausführen.