Viele Benutzer stoßen beim Sortieren von Verträgen, Test papieren, Papieren, gescannten Kopien oder gedruckten PDF-Dateien auf Probleme, bei denen der Seiten inhalt zu eng ist, die Bindung nicht ausreicht und der Platz für nachfolgende Kommentare nicht ausreicht. Die manuelle Anpassung von Datei zu Datei ist nicht nur zeit aufwändig, sondern auch fehler anfällig. Dieser Artikel wird Office-Software kombinieren" HeSoft Doc Batch Tool In der tatsächlichen Bedien oberfläche wird ausführlich erläutert, wie die Seiten ränder jeder Seite des hinzugefügten PDF-Beins in Stapeln erweitert werden können, einschl ießlich Funktions eintrag, Datei import, Auswahl des Verarbeitung bereichs, Einstellung der Ränder inheit und spezifischer Füll methoden für den oberen, unteren, linken und rechten Abstand, um Ihnen zu helfen Verarbeiten Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig, vervollständigen Sie schnell die einheitlichen Leerraum einstellungen, um die Effizienz der Dokumenten sortierung zu verbessern.
Wenn der Seiten inhalt der PDF-Datei in Ihrer Hand zu nahe an der Umgebung liegt und das Binden und Kommentieren nach dem Drucken nicht bequem ist oder Sie dem Vertrag, den Materialien, dem Test papier und den gescannten Dokumenten einen einheitlichen Leerraum hinzufügen möchten, "erweitern Sie die Seiten ränder jeder Seite der PDF-Datei in Stapeln." Es ist ein sehr häufiges Bedürfnis. Insbesondere wenn die Anzahl der Dateien groß ist, ist die Verarbeitung nacheinander nicht nur langsam, sondern es treten auch Probleme mit inkonsistenten Parametern auf.
In diesem Artikel wird eine Office-Software vorgestellt, die sich auf die Stapel verarbeitung von Dateien konzentriert. HeSoft Doc Batch Tool . In Kombination mit der tatsächlichen Benutzer oberfläche können Sie sehen, dass das einheitliche Hinzufügen von Seiten rändern zu mehreren Dateien direkt im PDF-Tool unterstützt wird. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um den PDF-Stapel-Add-Rand schnell abzuschließen.
Anwendbare Szenarien
Fügen Sie PDF-Seiten ränder stapel weise hinzu, geeignet für folgende Büros zen arien:
- Sortieren Sie Verträge, Gebote und System dokumente vor dem Drucken: Fügen Sie der linken oder umgebenden Seite Leerzeichen hinzu, um das Binden zu erleichtern.
- Einreichung von Papieren, Berichten, Handbüchern: Einheitliches Layout, um das Dokument übersicht licher zu gestalten.
- Gescannte PDF-Sekundär verarbeitung: Wenn der Inhalt der Original datei zu voll ist, ist es bequemer zu lesen und zu markieren, nachdem der Rand hinzugefügt wurde.
- Unterrichts materialien, Test papiere und Handouts werden stapel weise organisiert: Reservieren Sie Platz für Kommentare für jede Seite.
- Einheitliches Layout mehrerer PDF: Vermeiden Sie Inkonsistenzen in verschiedenen Dokumenten und verbessern Sie die Professional ität.
Wenn Sie häufig mit PDF arbeiten, anstatt nur ein oder zwei Dateien zu ändern, ist die Verwendung von Office-Software für die Stapel verarbeitung viel effizienter als die manuelle Anpassung.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung:Der Inhalt der PDF-Seite befindet sich in der Nähe des oberen, unteren, linken und rechten Randes. Nach dem Drucken kann er überfüllt erscheinen, der Bindungs bereich ist unzureichend und der Lese-und Kommentar raum ist begrenzt.
Nach der Verarbeitung:Nachdem Sie den oberen Rand, den unteren Rand, den linken Rand und den rechten Rand einheitlich eingestellt haben, wird auf jeder Seite ein entsprechender Leerraum hinzugefügt. Auf diese Weise eignet sich das Dokument besser zum Drucken, Binden, Stempeln, Kommentieren und Archivieren.
Aus der Eingabe aufforderung der Benutzer oberfläche ist ersichtlich, dass die Verarbeitung logik dieser Funktion lautet:Ändern Sie nicht die ursprüngliche Größe der Seite, sondern reduzieren Sie den gesamten Seiten inhalt, um Platz für die Ränder zu schaffen. Dies ist sehr wichtig und eignet sich für Benutzer, die die ursprüngliche Seitens truktur beibehalten müssen, aber einen Leerraum hinzufügen möchten.
Betriebs schritte
Schritt 1: Gehen Sie zur PDF-Funktion zum Hinzufügen von Seiten rändern
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie danach in der Funktions kategorie links aus"PDF-Tool". In der Liste der Funktionen können Sie sehen"PDF zum Hinzufügen von Seiten rändern"Dieser Artikel.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, das richtige Stapel verarbeitung modul einzugeben. Das erwartete Ergebnis ist: Öffnen Sie die dedizierte Verarbeitung sober fläche "PDF-Seiten ränder hinzufügen" und bereiten Sie den Import von Dateien vor.
Schritt 2: Hinzufügen von PDF-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite befindet sich die Benutzer oberfläche im ersten Schritt "Auswählen der zu verarbeiten den Datensätze". Oben auf der Seite"Dateien hinzufügen"Und"Dateien aus Ordnern importieren"Zwei Eingänge.
- Wenn Sie nur eine kleine Menge PDF verarbeiten, klicken Sie auf"Dateien hinzufügen"Importieren Sie nacheinander.
- Wenn Sie mehrere PDFs gleichzeitig im gesamten Verzeichnis verarbeiten möchten, wird empfohlen, sie direkt zu verwenden"Dateien aus Ordnern importieren", Besser geeignet für Batch-Aufgaben.
Nach dem Import werden die Dateien in der Liste mit Informationen wie Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit, Änderungs zeit usw. angezeigt. Es wurde gezeigt, dass mehrere PDF-Dateien im Screenshot in großen Mengen importiert werden.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, alle ausstehenden PDF-Dateien gleichzeitig zur Aufgaben liste hinzuzufügen. Das erwartete Ergebnis ist: Sie können alle ausstehenden Dateien in der Liste sehen und dann unten auf klicken“Weiter”Geben Sie die Parameter einstellungen ein.
Schritt 3: Legen Sie den Verarbeitung bereich fest, wählen Sie die Längen einheit aus und legen Sie dann den oberen, unteren, linken und rechten Abstands wert fest
Nach dem Aufrufen von Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" sehen Sie zuerst"Umfang der Verarbeitung".
Diese Optionen sind in der Benutzer oberfläche verfügbar:
- Alle Seiten
- Die ersten Seiten
- Die letzten Seiten
- Ungerade seiten
- Gerade Seite
- Anpassen
Im Screenshot“Alle Seiten”Dies bedeutet, dass für jede Seite jeder PDF-Datei eine einheitliche Ränder hinzugefügt werden.
Im Bereich "Längen einheiten" sehen Sie die folgenden Optionen:
- Zentimeter
- Zoll
- Pfund
- Prozent
Die Auswahl im Screenshot ist"Zentimeter". Dies ist auch die am einfachsten zu verstehende Einheit im täglichen Büro und eignet sich für allgemeine Anforderungen wie Drucken, Binden und Setzen.
Als nächstes kommt der Kernbereich. Die Benutzer oberfläche kann separat geöffnet und ausgefüllt werden:
- Oberer Rand
- Unterer Rand
- Links abstand
- Rechts abstand
Aus dem Screenshot ist ersichtlich, dass alle vier Elemente aktiviert sind und die numerischen Beispiele alle sind5.0. Mit anderen Worten, die Software fügt der PDF-Seite entsprechend der aktuellen Einheit entsprechende Leerzeichen hinzu.
Wenn Sie die vier Seiten auf einheitliche Weise erweitern und das Layout ausgewogen halten möchten, können Sie den gleichen Wert für die vier Richtungen wie ein Screenshot eingeben. Wenn Ihr Ziel darin besteht, eine größere Kante zu binden, können Sie sich auch darauf konzentrieren, den linken Abstand zu vergrößern. Der spezifische Wert sollte in Kombination mit den tatsächlichen Druck-und Lese anforderungen festgelegt werden.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, genau zu steuern, wie viele Ränder um jede Seite der PDF-Datei hinzugefügt werden. Das erwartete Ergebnis ist: Der Inhalt der verarbeiteten Seite wird insgesamt reduziert, und um ihn herum wird ein neuer leerer Bereich gebildet.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, zu bestimmen, auf welchen Seiten die Ränder hinzugefügt werden sollen. Das erwartete Ergebnis ist: Wenn Sie die Seiten ränder jeder Seite der PDF-Datei in Stapeln erweitern möchten, wählen Sie direkt“Alle Seiten”Das ist es.
Schritt 4: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort und schließen Sie die Stapel verarbeitung ab
Klicken Sie nach dem Einstellen der Parameter unten in der Benutzer oberfläche auf“Weiter”. Gemäß der Eingabe aufforderung oben wird das Follow-up eingegeben"Speicherort festlegen"Und“Beginne mit der Verarbeitung”Schritte.
Obwohl der Screenshot den spezifischen Inhalt der letzten beiden Schritte nicht erweitert, kann er anhand der Prozess struktur angemessen beurteilt werden: Sie müssen den Speicherort der Verarbeitung sergeb nisse festlegen und dann die Stapel verarbeitung aufgabe ausführen.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die verarbeitete PDF-Datei auszugeben. Das erwartete Ergebnis ist: Die Software generiert neue PDF-Dokumente mit erweiterten Seiten rändern stapel weise, um manuelle Doppel vorgänge zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Ändert das Hinzufügen von Seiten rändern die ursprüngliche PDF-Seiten größe?
Gemäß der gelben Eingabe aufforderung in der Benutzer oberflächeDie ursprüngliche Größe der Seite wird hier nicht geändert, nur der Inhalt der gesamten Seite wird verkleinert. Daher eignet sich diese Funktion besser zum "Hinzufügen von Weiß ohne Änderung der Papiergröße".
2. Warum wird die Stapel verarbeitung empfohlen?
Wenn Sie mehrere Verträge, Berichte, gescannte Kopien, E-Books oder Test papiere bearbeiten müssen, ist es Zeit verschwendung, die Ränder der PDF-Seite einzeln anzupassen. Der Batch-Verarbeitung modus der Office-Software kann mehrere Dateien gleichzeitig importieren und die Parameter einheitlich einstellen, insbesondere für sich wiederholende Hochfrequenz aufgaben.
3. Müssen alle vier Richtungen eingestellt werden?
Dem Screenshot nach zu urteilen, können die oberen Ränder, unteren Ränder, linken und rechten Ränder separat aktiviert und ausgefüllt werden. Ob alle vier Seiten eingestellt sind, hängt daher von Ihren tatsächlichen Bedürfnissen ab. Wenn Sie einen ausgewogeneren Gesamt rückstand wünschen, können Sie die vier Seiten gleichzeitig einstellen. Wenn Sie nur die Bindung berücksichtigen, können Sie sich darauf konzentrieren, den linken Abstand anzupassen.
4. Welche Einheit ist bequemer zu wählen?
Wählen Sie in den meisten Büros zen arienZentimeterIntuitiv: Wenn Sie Anforderungen an den Druck oder die feine Steuerung von Seiten haben, können Sie auch Zoll, Pfund oder Prozent nach Ihren eigenen Gewohnheiten wählen.
5. Was muss vor der Handhabung überprüft werden?
Es wird empfohlen, zuerst Folgendes zu bestätigen:
- Ob die ausstehenden Dateien im richtigen PDF-Format sind;
- Ob es notwendig ist, für alle Seiten wirksam zu werden oder nur ungerade, gerade oder teilweise Seiten zu verarbeiten;
- Ob der Randwert verein heit licht ist;
- Ob der Speicherort der Ausgabe datei für die spätere Suche geeignet ist.
Zusammenfassung
Verwenden Sie für Benutzer, die die Ränder jeder Seite der PDF-Datei in Stapeln erweitern müssen HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software kann Doppel arbeit erheblich reduzieren. Sie müssen nur wählenPDF Seiten ränder hinzufügenFunktion: Importieren Sie Dateien stapel weise, legen Sie den Verarbeitung bereich, die Längen einheit und den umgebenden Randwert fest, und Sie können die einheitliche Leerraum verarbeitung mehrerer PDF-Dateien schnell abschließen.
Verglichen mit der manuellen Änderung nacheinander eignet sich diese Batch-Verarbeitung methode besser für tägliche Office-Szenen wie Vertrags archivierung, Berichts druck, Scannen von Dokumenten und Handouts für Test papiere, wodurch die Effizienz der Datei verarbeitung und die Layout konsistenz effektiv verbessert werden können.
Wenn Sie häufig auf Probleme stoßen, bei denen es unpraktisch ist, PDF-Inhalte zu kanten, zu drucken und zu binden, wird empfohlen, die Schritte in diesem Artikel direkt zu befolgen. Wählen Sie zuerst einige Dateien aus, um den geeigneten Randwert zu testen, und wenden Sie sie dann stapel weise auf alle PDF-Dateien an. Die Effizienz ist höher.