Wenn Sie viele Notizblock-TXT-Textdateien in der Hand haben und bestimmte feste Wörter, Slogans, nutzlose Inhalte oder doppelte Felder einheitlich löschen müssen, ist es sehr zeit aufwändig, sie einzeln zu öffnen und zu ändern. Dieser Artikel konzentriert sich auf die gängige Office-Szene "Löschen von Text in vielen Notizblock-TXT-Dateien stapel weise" und beschreibt die Verwendung von Office-Software HeSoft Doc Batch Tool , Verwenden Sie die Funktion "Schlüssel wörter im Text suchen und ersetzen", importieren Sie mehrere TXT-Dateien gleichzeitig, suchen Sie den angegebenen Text in Stapeln und löschen Sie den Stapel, indem Sie den Ersatz inhalt leer lassen. Der Artikel kombiniert die tatsächliche Bedien oberfläche, um die anwendbaren Szenarien, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die spezifischen Schritte und Vorsicht maßnahmen zu erläutern, damit Sie die Stapel bereinigung von Textdateien effizienter abschließen können.
Viele Leute organisieren NotizbücherTxt-DateiWenn Sie auf das gleiche Problem stoßen: Es gibt viele Dateien, aber der Text, der gelöscht werden muss, wird wiederholt angezeigt. Entfernen Sie beispiels weise feste Präfixe in der Kopie stapel weise, löschen Sie nutzlose Wörter in mehreren Texten, löschen Sie einige Feld beschreibungen in den importierten Daten oder entfernen Sie englische Phrasen, die nicht beibehalten werden müssen. Wenn Sie Notepad einzeln öffnen, um Änderungen vorzunehmen, ist dies nicht nur langsam, sondern auch leicht zu übersehen.
Was in diesem Artikel gelöst werden soll, istLöschen Sie Text in vielen Notizblock-TXT-Dateien in StapelnDiese Büros zene. Mit Hilfe von Office-Software HeSoft Doc Batch Tool Sie können mehrere Textdateien direkt stapel weise importieren und den angegebenen Text über die Funktion "Schlüssel wörter im Text suchen und ersetzen" löschen, wodurch sich wiederholende Arbeiten erheblich reduziert werden.
Anwendbare Szenarien
Wenn Sie zufällig auf die folgende Situation stoßen, dieseTXT-Stapel verarbeitungDie Methode wird praktischer sein:
- Müssen dieselben Wörter oder kurze Sätze in mehreren TXT-Dateien stapel weise löschen.
- Es ist notwendig, feste englische Wörter, Marken suffixe und Logo-Beschreibungen im Notizblock text zu bereinigen.
- Beim Organisieren von gesammeltem Text, Protokoll text und Exportieren von Text möchten Sie nutzlose Inhalte auf einheitliche Weise entfernen.
- Es gibt Dutzende oder Hunderte von Textdateien, und ich möchte die manuelle Bearbeitung nicht einzeln öffnen.
- Wir hoffen, standard isierte und wiederholbare Aufgaben zur Stapel verarbeitung von Dateien durch Office-Software abzuschließen.
Unter dem Gesichtspunkt der Effizienz eignet sich diese Art von Anforderung sehr gut für Chargen verarbeitung werkzeuge, anstatt die manuelle Wiederholung fortzusetzen.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
Laut dem Screenshot der Benutzer oberfläche ist ersichtlich, dass diesmal die"Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Text"Funktion. Im Beispiel in "Liste der zu suchen den Schlüssel wörter" eingegebenBig BangUndMitZwei Elemente, und der Bereich "Ersetzte Keyword-Liste" füllt den Inhalt nicht aus, und die Benutzer oberfläche fordert eindeutig"Nicht ausfüllen bedeutet Löschen".
Dies bedeutet, dass der Effekt vor und nach der Verarbeitung wie folgt verstanden werden kann:
Vor der Verarbeitung: Mehrere TXT-Dateien enthalten angegebenen Text wie Big Bang und with.
Nach der Verarbeitung: Diese angegebenen Texte werden aus allen importierten txt-Dateien gelöscht.
Merkmale der Ergebnisse: Es eignet sich zum Löschen fester Textinhalte und vermeidet manuelle Suche und Änderung nacheinander.
Wenn Ihr Ziel nicht darin besteht, zu löschen, sondern durch andere Inhalte zu ersetzen, können Sie auch den entsprechenden neuen Text auf der rechten Seite eingeben. Dieser Artikel konzentriert sich jedoch aufBatch-Löschen von Notizblock-TextHalten Sie die rechte Seite also leer.
Betriebs schritte
Schritt 1: Gehen Sie zu "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Text" im Text werkzeug
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Später sehen Sie auf der linken Seite die Klassifizierung "Text werkzeuge". Wählen Sie nach der Eingabe die erste Funktions karte"Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Text".
Der Zweck dieses Schritts: Geben Sie den Funktions eintrag zum Suchen, Ersetzen und Löschen von TXT-Textinhalten ein.
Erwartete Ergebnisse: Gehen Sie zur Verarbeitung seite dieser Funktion und bereiten Sie den Import von Textdateien vor, die verarbeitet werden müssen.
Schritt 2: Batch-Hinzufügen von TXT-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite wird oben auf der Benutzer oberfläche"Dateien hinzufügen"Und"Dateien aus Ordnern importieren"Zwei Tasten. Mehrere TXT-Dateien wurden erfolgreich in den Screenshot importiert. Sie können den Dateinamen, den Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und andere Informationen in der Liste sehen.
Sie können entsprechend der tatsächlichen Situation wählen:
- Wenn die Datei verstreut ist, klicken Sie aufDateien hinzufügen;
- Wenn viele TXT-Dateien im selben Verzeichnis abgelegt werden, klicken Sie aufDateien aus Ordnern importierenWird effizienter sein.
Der Zweck dieses Schritts: Importieren Sie alle Notizblock dateien, für die Text gelöscht werden muss, gleichzeitig in die Software.
Erwartete Ergebnisse: Die zu verarbeiten den Datensätze werden in der Datei liste angezeigt und können bestätigen, dass die Anzahl der Importe korrekt ist. Im Screenshot-Beispiel werden insgesamt 10 txt-Dateien importiert.
Klicken Sie nach Bestätigung unten auf"Weiter"Betreten Sie die Seite mit den Einstellungen für die Verarbeitung optionen.
Schritt 3: Wählen Sie die Such methode
Auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen" sehen Sie den Bereich "So suchen". Das Kontroll kästchen im Screenshot lautet"Text genau finden". Die Option "Text mit Formel unschärfe suchen" ist ebenfalls daneben verfügbar. Aus dem aktuellen Beispiel wird jedoch der explizit angegebene Text gelöscht, sodass die Auswahl der genauen Suche eher der Szene entspricht.
Der Zweck dieses Schritts: Teilen Sie der Software mit, nach welchen Regeln der zu löschende Inhalt abgeglichen werden soll.
Erwartete Ergebnisse: Die Software lokalisiert den entsprechenden Text im Text gemäß den von Ihnen eingegebenen Schlüssel wörtern genau.
Wenn Sie sehr klare Wörter, kurze Sätze oder feste Fragmente löschen, verwenden Sie normaler weise direkt "Text genau suchen".
Schritt 4: Geben Sie Schlüssel wörter ein, die in großen Mengen gelöscht werden müssen
Auf der linken Seite"Liste der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssenGeben Sie in "den Text, den Sie löschen möchten, Zeile für Zeile ein. Im Screenshot-Beispiel sind zwei Elemente ausgefüllt:
- Big Bang
- Mit
Dies bedeutet, dass die Software diese beiden Texts eg mente in allen importierten TXT-Dateien einheitlich sucht.
Der Zweck dieses Schritts: Sagen Sie der Software klar, welche Inhalte gelöscht werden müssen.
Erwartete Ergebnisse: Die zu löschenden Schlüssel wörter bilden eine Liste und werden anschließend stapel weise auf alle ausgewählten Textdateien übertragen.
Wenn Sie weitere Wörter löschen möchten, können Sie sie auch Zeile für Zeile hinzufügen. Auf diese Weise können mehrere angegebene Texte in einer Verarbeitung gelöscht werden, anstatt mehrere Runden zu wiederholen.
Schritt 5: Den Ersatz inhalt leer lassen, um das Massen löschen zu erreichen
Der rechte Bereich ist"Liste der geerbten Schlüssel wörter", Ein Hinweis ist speziell im Screenshot markiert:Nicht ausfüllen bedeutet Löschen.
Dieser Schritt ist kritisch. Da das Ziel dieses Artikels nicht darin besteht, "durch neuen Text zu ersetzen", sondern "den angegebenen Text in der TXT-Datei stapel weise zu löschen", müssen hier keine Inhalte ausgefüllt und leer gehalten werden.
Der Zweck dieses Schritts: Ersetzen Sie "alter gesuchter Text" durch leer, um den Lösch effekt zu erzielen.
Erwartete Ergebnisse: Nach Abschluss der Verarbeitung werden alle übereinstimmen den Texte aus dem Text entfernt und nicht durch neue Inhalte ersetzt.
Klicken Sie nach dem Einstellen auf"Weiter", Fahren Sie mit dem nachfolgenden Speicherort und dem Start prozess fort.
Schritt 6: Stellen Sie den Speicherort ein und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Aus der Prozess anleitung oben auf der Seite geht hervor, dass es"Stellen Sie den Speicherort ein"Und"Beginnen Sie mit der Verarbeitung"Zwei Schritte. Obwohl der Screenshot den spezifischen Einstellungs bereich nicht erweitert, kann er in Kombination mit dem Schnitts telle prozess angemessen beurteilt werden: Befolgen Sie dann die Anweisungen auf der Seite, um die Ausgabe position festzulegen, und führen Sie dann die Stapel verarbeitung aus.
Der Zweck dieses Schritts: Speichern Sie die verarbeitete txt-Datei und führen Sie die Batch-Lösch aufgabe offiziell aus.
Erwartete Ergebnisse: Die Software löscht den angegebenen Text für mehrere importierte Textdateien gemäß den festgelegten Schlüssel wort regeln und generiert Verarbeitung sergeb nisse.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Was gelöscht wird, ist "Text fragment", nicht der gesamte Inhalt
Diese Funktion eignet sich zum Löschen fester Schlüssel wörter, fester kurzer Sätze und doppelter Fragmente. Wenn Sie ein gebräuchliches Wort eingeben, wird es möglicher weise jedes Mal gelöscht, wenn es im Text angezeigt wird. Daher wird empfohlen, zuerst zu bestätigen, ob das Schlüssel wort korrekt ist.
2. Genaue Suche, besser geeignet für die Reinigung fester Wörter
Wenn Sie einen bestimmten Text löschen möchten, der eindeutig vorhanden ist, verwenden Sie zuerst "Text genau suchen". Dies ist intuitiver und es ist nicht einfach, irrelevante Inhalte versehen tlich zu löschen.
3. Es wird empfohlen, die Keyword-Liste zeilen weise zu organisieren
Geben Sie den zu löschenden Inhalt Zeile für Zeile in die "Liste der zu suchen den Schlüssel wörter" ein, was für eine einheitliche Überprüfung und die spätere Wieder verwendung ähnlicher Verarbeitung aufgaben praktisch ist.
4. Überprüfen Sie den Datei umfang vor der Verarbeitung
Überprüfen Sie in der Datei import liste zunächst, ob der Dateiname, der Pfad und die Anzahl der Datensätze korrekt sind, um zu vermeiden, dass TXT-Dateien, die nicht verarbeitet werden müssen, zur Aufgabe hinzugefügt werden.
5. Achten Sie auf die Lesbarkeit des gelöschten Textes
Wenn Sie Konjunktionen, Präfixe oder Wörter in einem Satz löschen, kann das Löschen die Kohärenz lokaler Anweisungen beeinträchtigen. Insbesondere für englischen oder strukturierten Text wird empfohlen, zuerst mehrere Dokumente vor Ort zu überprüfen, um sicher zustellen, dass die Ergebnisse den Erwartungen entsprechen.
Warum diese Office-Software besser für die Stapel verarbeitung von Textdateien geeignet ist
Für das tägliche Büro sind die wirklich zeit aufwändigen Aufgaben oft keine komplexen Aufgaben, sondern viele sich wiederholende, mechanische und fehler anfällige kleine Vorgänge. Öffnen Sie beispiels weise txt nacheinander, suchen, löschen, speichern und schließen Sie manuell. Diese Art von Prozess führt schnell zu einer geringen Effizienz, wenn die Anzahl der Dateien groß ist.
HeSoft Doc Batch Tool Als Office-Software liegt der Vorteil in der Standard isierung und Batch ierung wiederholter Datei verarbeitung aktionen. FürTXT-Text stapel weise löschenDas Ersetzen von Textinhalten in Stapeln und das einheitliche Sortieren mehrerer Textdateien können erheblich Zeit sparen und eignen sich besser für standard isierte Office-Szenen.
Zusammenfassung
Wenn Sie brauchenLöschen Sie Text in vielen Notizblock-TXT-Dateien in StapelnEs ist nicht erforderlich, jede Datei manuell zu ändern. Durch HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "Schlüssel wörter im Text suchen und ersetzen" müssen Sie nur diese Kern aktionen ausführen: Wählen Sie das Text werkzeug aus, importieren Sie txt-Dateien stapel weise, geben Sie die zu löschenden Schlüssel wörter ein, lassen Sie den Ersatz inhalt leer, speichern Sie ihn und starten Sie ihn gemäß dem Prozess Verarbeitung, Sie können die einheitliche Bereinigung mehrerer Dateien gleichzeitig abschließen.
Für Personen, die häufig Notepad, Protokoll text organisieren, Text exportieren und Text sammeln müssen, kann diese Stapel verarbeitung methode Doppel arbeit effektiv reduzieren und die Effizienz der Datei verarbeitung verbessern. Es wird empfohlen, zuerst einen Stapel von Test dateien zu verwenden, um den Vorgang durch zuführen, zu bestätigen, dass die Lösch regeln korrekt sind, und dann auf den offiziellen txt-Datei stapel anzuwenden.