In den täglichen Arbeitsverarbeitungsdateien fügen wir oft Suffixe zu den Dateinamen einer großen Anzahl von Dateien hinzu, um den Inhalt der Datei auf einen Blick erkennen zu können. Obwohl dieser Vorgang einfach und bequem ist, kann er hohe Effizienz und Verwaltungsergebnisse bringen. Zum Beispiel, wenn das neue Projekt eines Unternehmens in die Endphase eintritt, fügen wir am Ende jeder Datei das Suffix „Endversion“ hinzu, um die Versionsverwaltung der Dateien zu erleichtern. Im Vergleich zur manuellen Bearbeitung kann dies die meiste Zeit sparen. Ohne Hinzufügung kann es dazu führen, dass Dateien nicht gefunden werden, die gesamte Sucheffizienz sinkt und Dateien leicht verwechselt werden. Gleichzeitig können auch Daten, Namen und andere Suffixinhalte stapelweise hinzugefügt werden, um eine vielseitige und mehrstufige Verwaltung der Dateien zu ermöglichen. Wenn am Ende der Dateinamen von Berichtsdateien einiger Abteilungen Texte mit Jahr und Monat hinzugefügt werden, ist die Suche nach Datum bequemer und genauer. Wenn zusätzlich der Name des Bearbeiters hinzugefügt wird, kann die spätere Suche nach Dateien spezifischer und die Rückverfolgung intuitiver gestaltet werden. Das vernünftige stapelweise Hinzufügen von Text am Ende von Dateinamen ist nicht nur eine gute Methode zur Steigerung der Arbeitseffizienz, sondern reduziert auch Fehler durch manuelle Bearbeitung und erleichtert die Dateisuche. Wenn wir also Dutzende oder Hunderte von Dateien haben, bei denen wir am Ende der Dateinamen stapelweise Textinhalte hinzufügen müssen, wie sollten wir in kürzester Zeit und mit 0 Fehlerquote diesen Dateien Textsuffixe hinzufügen?
1. Anwendungsszenarien
Wenn Hunderte von Dateien in einem Unternehmen verarbeitet werden müssen und Datum und Name am Ende des Dateinamens hinzugefügt werden sollen, um Bearbeitungszeit und -person übersichtlich zu erkennen, können wir direkt Stapelweise Text am Ende dieser Dateinamen einfügen, um unsere Arbeitseffizienz zu steigern und die Fehlerquote manueller Eingriffe zu reduzieren.
2. Effektvorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie 【Dateiname】-【Text in Dateiname einfügen】.
【Dateien hinzufügen】Fügen Sie selbstständig Dateien hinzu, die eine Textsuffix erhalten sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】Importieren Sie alle Dateien aus dem ausgewählten Ordner.
Darunter können Sie die importierten Dateien einsehen.
【Position】Zum Einfügen am Anfang geben Sie -1 ein. Bei anderen Anforderungen lesen Sie bitte die Hilfe unten.
【Einzufügender Text】Geben Sie hier den Text ein oder fügen Sie ihn ein, der als Suffix dienen soll.
【0】bedeutet, Text am Anfang des Dateinamens hinzuzufügen.
【1】bedeutet, Text rechts vom ersten Buchstaben, chinesischen Zeichen, Ziffer oder Symbol hinzuzufügen.
【2】steht für das zweite Zeichen, usw.
【2:5】bedeutet, Text rechts vom 2., 3., 4. und 5. Zeichen hinzuzufügen.
【3,9】bedeutet, Text rechts vom 3. und 9. Zeichen einzufügen.
【-1,-2】bedeutet, Text rechts vom letzten bzw. vorletzten Zeichen einzufügen.
Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den roten Pfad hinter "Speicherort", um die fertiggestellten Dateien einzusehen.
