Wenn viele Menschen Präsentationen an Kunden, Kollegen oder alte Computer senden, stoßen sie auf Probleme, bei denen PPTX-Dateien nicht geöffnet werden können, die Version nicht kompatibel ist oder sie als alte Version des PPT-Formats gespeichert werden müssen. Wenn die Anzahl der Dateien groß ist, ist es sehr zeit aufwändig, PowerPoint einzeln zu öffnen und manuell zu speichern. In diesem Artikel wird die Verwendung von Office-Software im Zusammenhang mit der Anforderung "PPTX-Batch-Konvertierung in die alte Version des PPT-Formats" vorgestellt. HeSoft Doc Batch Tool "Schließen Sie den Batch-Konvertierungs vorgang ab. Sie sehen die anwendbaren Szenarien, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die spezifischen Betriebs schritte und Vorsicht maßnahmen, lernen schnell, mehrere PPTX-Dateien gleichzeitig zu importieren und sie einheitlich in das PPT-Format zu konvertieren, wodurch sich wiederholende Arbeit verringert und die Effizienz der Datei verarbeitung verbessert wird.
Im täglichen Büro werden viele Menschen auf diese Situation stoßen: Die Präsentation in ihren Händen ist relativ neuPPTXFormat, aber der Empfänger verwendet die alte Version von PowerPoint, oder die internen Geräte und Konferenz computer des Unternehmens unterstützen nur die frühere VersionPPTDatei. Wenn zu diesem Zeitpunkt nur ein oder zwei Dateien vorhanden sind, ist die manuelle Speicherung kaum akzeptabel. Sobald jedoch Dutzende oder Hunderte von Dateien verarbeitet werden müssen, ist das Öffnen und Konvertieren nacheinander sehr ineffizient.
Was in diesem Artikel gelöst werden soll, istBatch-Konvertierung von PPTX in das alte PPT-FormatDas Problem. Durch Office-Software HeSoft Doc Batch Tool Mit der PowerPoint-Stapel verarbeitung funktion können mehrere PowerPoint-Dateien gleichzeitig importiert und zentral konvertiert werden, wodurch die Zeit wiederholter Vorgänge erheblich verkürzt wird.
Anwendbare Szenarien
Wenn Sie sich in der folgenden Szene befinden, ist dieser Artikel für Sie:
- Müssen mehrere setzen. PptxPräsentationen werden an Kunden oder Kollegen gesendet, die ältere Office-Versionen verwenden.
- Die Computer version des Konferenz raums ist älter und kann nur stabil geöffnet werden. PptFormat;
- Kurs unterlagen, Schulungs materialien und Berichts dokumente müssen einheitlich in das alte PowerPoint-Format konvertiert werden.
- Verwaltungs-, Sekretariat-, Verkaufs-, Schulungs-, Personal-und andere Positionen müssen häufig in Chargen organisiert werden.
- Ich möchte PowerPoint nicht wiederholt manuell "Speichern unter" öffnen, sondern Office-Software verwenden, um die Stapel verarbeitung auf einmal abzuschließen.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Die zu verarbeiten den Dateien sind mehrerePPTXFormatieren Sie beispiels weise die Datei erweiterung in der Liste im ScreenshotPptx. Obwohl es sich bei diesen Dateien um gängige neue Versionen handelt, kann es in einigen älteren Büro umgebungen zu Kompatibilität problemen kommen.
Nach der Verarbeitung
Nach der Stapel konvertierung das Original. PptxDie Datei wird einheitlich in die alte Version konvertiert. PptFormat, einfach zu öffnen, zu bearbeiten oder in der alten PowerPoint-Umgebung zu präsentieren. Für Büros zen arien, die eine einheitliche Archivierung, Stapel übertragung und geräte übergreifende Verwendung erfordern, ist diese Verarbeitung methode zeitsparender und stabiler.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie das PowerPoint-Tool ein und wählen Sie "PowerPoint in PPT konvertieren"
Aus dem Screenshot geht hervor, dass der Name der Software lautet HeSoft Doc Batch Tool Auf der linken Seite befinden sich verschiedene Module zur Verarbeitung von Office-Dokumenten. Wurde in der linken Navigation gefundenPowerPoint-ToolsDie rechte Funktions leiste listet mehrere Stapel funktionen im Zusammenhang mit der Präsentation auf.
Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie auf die Funktions karte klicken:"PowerPoint in PPT konvertieren".
Zweck des Betriebs:Geben Sie die spezielle PPTX-to-PPT-Batch-Konvertierungs schnitts telle ein.
Erwartete Ergebnisse:Öffnen Sie die Aufgaben seite "PowerPoint in PPT konvertieren" und bereiten Sie das Hinzufügen einer ausstehenden Datei vor.
Schritt 2: Fügen Sie die PPTX-Dateien hinzu, die konvertiert werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite wird der Seiten titel als angezeigtPowerPoint in PPT konvertieren. Im oberen rechten Bereich der Benutzer oberfläche sind mehrere Schaltflächen zu sehen, darunter:
- Dateien hinzufügen
- Dateien aus Ordnern importieren
- Entleeren
- Mehr
Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Dateien auswählen müssen, können Sie auf klickenDateien hinzufügen; Wenn eine große Anzahl von Ordnern abgelegt wurdePPTXDatei, besser geeignet für die VerwendungDateien aus Ordnern importierenDies ist effizienter.
Zweck des Betriebs:Importieren Sie die zu konvertieren den PowerPoint-Dateien stapel weise in die Aufgaben liste.
Erwartete Ergebnisse:Die Datei wird in der Liste mit Informationen wie Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. Der erweiterte Name ist im Screenshot zu sehenPptx, Was bedeutet, dass die neue Version der Präsentation importiert wird, die konvertiert werden soll.
Schritt 3: Gehen Sie zum nächsten Schritt, um den Speicherort festzulegen
Die Prozess tipps oben auf der Seite sind in 3 Schritte unterteilt:
- Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen
- Stellen Sie den Speicherort ein
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung
Am Ende der aktuellen Seite können Sie das Offen sichtliche sehenWeiterKnopf. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei korrekt ist, klicken Sie aufWeiter, Geben Sie den Link zur Einstellung des Speicherorts ein.
Zweck des Betriebs:Fahren Sie mit der Konfiguration des gespeicherten Verzeichnisses der konvertierten PPT-Datei fort.
Erwartete Ergebnisse:Gehen Sie zum zweiten Schritt "Speicherort festlegen" und geben Sie den Speicherort für die alte Version der PPT-Datei an, die im Stapel exportiert wurde.
Schritt 4: Starten Sie die Stapel verarbeitung und generieren Sie PPT-Dateien
Geben Sie nach Abschluss der Einstellungen für den Speicherort den dritten Schritt einBeginnen Sie mit der Verarbeitung. Die Software folgt automatisch der aktuellen Aufgaben listePPTXDatei-Batch-Konvertierung inPPTFormat.
Zweck des Betriebs:Führen Sie die Batch-Format konvertierungs aufgabe formell aus.
Erwartete Ergebnisse:Generieren Sie das entsprechende im Ausgabe verzeichnis. PptDatei, vervollständigen Sie die einheitliche Konvertierung von der neuen Version von PowerPoint in die alte Version.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Wird sich der Inhalt ändern, nachdem PPTX auf PPT übertragen wurde?
Normaler weise können reguläre Texte, Bilder und grundlegende Typografie normal konvertiert werden. Wenn die Original datei jedoch neuere PowerPoint-Funktionen, komplexe Animationen, spezielle Schriftarten oder einige neue Versionen enthält, konvertieren Sie in die alte VersionPPTNach dem Format wird empfohlen, mehrere Dateien nach dem Zufalls prinzip zu überprüfen, um zu bestätigen, ob der Anzeige effekt den Erwartungen entspricht.
2. Wie viele Dateien sind für die Stapel verarbeitung geeignet?
Der Wert dieser Art von Office-Software liegt in der Verarbeitung von Aufgaben mit mehreren Dateien. Insbesondere wenn eine Präsentation eines gesamten Ordners in ein altes Format konvertiert werden muss, ist die Verwendung von Stapel import und einheitlicher Konvertierung viel effizienter als das manuelle Speichern.
3. Warum wird empfohlen, zuerst die Erweiterung zu überprüfen?
Da die Datei erweiterung in der Liste angezeigt wird, können Sie schnell bestätigen, ob der aktuelle Import verarbeitet werden mussPptxDatei. Eine frühzeitige Inspektion kann die Fehler behandlung verringern und die Genauigkeit von Chargen aufgaben verbessern.
4. Ist es für den langfristigen Gebrauch im täglichen Büro geeignet?
Sehr gut geeignet. Bei Verwaltungs-, Personal-, Verkaufs-, Schulungs-, Projekt berichts-und anderen Positionen, für die eine häufige Organisation von PowerPoint-Dateien erforderlich ist, ist die Stapel konvertierung zeitsparender als die manuelle Verarbeitung und für die standard isierte Datei ausgabe bequemer.
Zusammenfassung
Wenn Ihre Kern bedürfnisse sindKonvertieren Sie PPTX stapel weise in das alte PPT-FormatDann verwenden HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software ist effizienter als das manuelle Öffnen von PowerPoint nacheinander. Der gesamte Prozess ist nicht kompliziert: Geben Sie zuerst einPowerPoint in PPT konvertierenFunktion, fügen Sie dann Dateien stapel weise hinzu, überprüfen Sie die Datensätze, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie schließlich mit der Verarbeitung.
Für Büro benutzer, die sich häufig mit Problemen mit der Kompatibilität von Präsentationen befassen müssen, kann diese Methode zur Verarbeitung von Stapel dateien Doppel arbeit effektiv reduzieren und die Sortier effizienz verbessern. Wenn Sie eine Charge zur Hand habenPPTXDie Datei muss konvertiert werden. Es wird empfohlen, die Schritte in diesem Artikel direkt zu befolgen. Normaler weise kann die Ausgabe des gesamten Stapels von PowerPoint-Dateien im alten Format schnell abgeschlossen werden.