Wenn Sie verhindern möchten, dass andere die Daten in einer Excel-Tabelle bearbeiten oder ändern, können Sie die Tabelle mit einem Passwort schützen. Eine Möglichkeit ist das Sperren von Zellen, sodass der Inhalt bestimmter Zellen nicht bearbeitet werden kann. Eine andere besteht darin, ein Arbeitsblatt-Schutzkennwort festzulegen, das den gesamten Inhalt des Arbeitsblatts vor Änderungen schützt. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein Passwort für ein Arbeitsblatt festlegen – in nur drei einfachen Schritten und sogar mit Unterstützung für die Stapelverarbeitung.
Vorschau nach dem Hinzufügen eines Kennworts für die Excel-Tabelle
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Stapelweisen Festlegen von Kennwörtern für Excel-Tabellen
1. Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool und wählen Sie Excel-Tools → Excel-Kennwortschutz hinzufügen.
2. Fügen Sie die Excel-Tabellen hinzu, die mit einem Kennwort versehen werden sollen, die Anzahl der Dateien ist unbegrenzt. Es gibt drei Möglichkeiten zum Hinzufügen: Dateien hinzufügen, aus Ordner importieren, direkt hineinziehen.
3. Wählen Sie Bearbeitungskennwort einschränken → Alle Arbeitsblätter schützen und geben Sie dann das gewünschte Kennwort unten ein.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung direkt auf Speicherort ansehen. Sie können überprüfen, ob die Excel-Tabellen alle mit einem Kennwortschutz versehen wurden und alle Zellen in den Arbeitsblättern nicht mehr geändert werden können.
Wenn Sie nicht das gesamte Arbeitsblatt schützen müssen, sondern nur verhindern möchten, dass der Inhalt bestimmter Zellen geändert wird, können Sie diese Zellen einzeln sperren.
Markieren Sie zunächst die Zellen, die bearbeitet werden dürfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich, wählen Sie "Zellen formatieren", klicken Sie auf "Schutz", entfernen Sie das Häkchen vor "Gesperrt" und klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Überprüfen", dann auf "Blatt schützen" und geben Sie das Kennwort ein. Nach der Einrichtung können die zuvor ausgewählten Zellen bearbeitet werden, alle anderen nicht ausgewählten Zellen können nicht bearbeitet werden.
Diese Methode eignet sich für Szenarien, in denen bestimmte Daten geschützt werden sollen, z. B. wenn ein Teil der Zellen bearbeitet werden kann und ein anderer Teil geschützt werden muss.
Das sind die beiden Kennworttypen für Excel-Tabellen. Darüber hinaus können Sie für Excel-Tabellen auch ein Öffnungskennwort festlegen, um zu verhindern, dass andere die Datei einfach öffnen; oder ein Arbeitsmappenschutz-Kennwort, um Änderungen an der Arbeitsmappenstruktur zu verhindern. Sie können je nach Bedarf spezifische Kennwörter für Ihre Tabellen festlegen.