Nachdem viele Word-Dokumente zusammen gearbeitet, archiviert oder herunter geladen wurden, erscheint "Bearbeitung einschränken", "nur das Ausfüllen von Formularen zulassen" oder kann nur angezeigt und nicht geändert werden. Das Öffnen von Dokumenten nacheinander und das manuelle Beenden des Schutzes ist nicht nur ineffizient, sondern auch leicht zu übersehen. Dieser Artikel kombiniert Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool "Die tatsächliche Benutzer oberfläche erklärt deutlich, wie Sie mit den Änderungs beschränkungen mehrerer Word-Dokumente stapel weise umgehen können, die für gängige Formate wie Docx und Doc geeignet sind. Sie sehen die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die spezifischen Betriebs schritte, Vorsicht maßnahmen und den tatsächlichen Wert solcher Batch-Office-Tools bei der Reduzierung von Doppel arbeit und der Verbesserung der Effizienz der Dokumenten verarbeitung.
Wenn Sie eine Reihe von Word-Dokumenten haben, die einheitlich geändert werden müssen, aber feststellen, dass sich die Datei im Zustand "einges chränkte Bearbeitung" befindet und nur angezeigt werden kann, aber den Inhalt nicht normal ändern kann, ist das Schwierigste nicht, dass Sie nicht arbeiten können, sondern dass es zu viele Dateien gibt: Öffnen Sie nacheinander. Geben Sie die Überprüfung ein und stoppen Sie den Schutz, zeit aufwändig und wiederholt. Für Office-Szenarien, in denen Verträge, System dokumente, Lehrmaterial ien und Vorlagen dokumente stapel weise organisiert werden müssen, eignet sich diese Art von Arbeit sehr gut für die einmalige Verarbeitung durch Office-Software.
Die in diesem Artikel zu lösenden Probleme sind klar:So heben Sie die Änderungs beschränkungen von Word in großen Mengen auf. Kombinieren" HeSoft Doc Batch Tool "Die Betriebs oberfläche wird unten gemäß der tatsächlichen Prozess beschreibung beschrieben, mit der Sie den einges chränkten Bearbeitungs status mehrerer docx-und doc-Word-Dateien schnell verarbeiten können.
Anwendbare Szenarien
Wenn Sie auf folgende Situationen stoßen, ist dieser Artikel für Sie:
- Wenn Sie eine Reihe von Word-Dokumenten erhalten, werden Sie nach dem Öffnen aufgefordert, dass das Dokument geschützt ist, um eine versehen tliche Bearbeitung zu verhindern.
- Auf der rechten Seite von Word sehen Sie den Bereich "Begrenzte Bearbeitung". Sie können nur den angegebenen Bereich anzeigen und nicht frei ändern.
- Anstatt den Schutz einzeln manuell aufzuheben, müssen mehrere Docx-oder Doc-Dateien stapel weise verarbeitet werden.
- Sie müssen weiterhin Verlaufs vorlagen, System dateien, Kurs materialien, Projekt dokumente usw. bearbeiten.
Für das tägliche Büro ist die Bedeutung der Stapel verarbeitung von Dateien sehr direkt: Reduzieren Sie wiederholte Klicks, verringern Sie das Risiko von Auslassungen und verbessern Sie die Effizienz der Dokumenten erfassung.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Word-Dokument befindet sich in einem einges chränkten Bearbeitungs zustand
Aus dem Screenshot ist ersichtlich, dass die rechte Seite des Word-Dokuments angezeigt wird"Begrenzen Sie die Bearbeitung"Bedienfeld und fordern Sie auf, dass "Dokumente geschützt sind, um eine versehen tliche Bearbeitung zu verhindern. Sie können nur diesen Bereich anzeigen ". Dies zeigt, dass der Inhalt des Dokuments einges chränkt geändert wird und zum typischen Status "Änderungs beschränkung" oder "einges chränkte Bearbeitung" gehört.
Diese Art von Dokument kann normaler weise nicht geöffnet werden, kann aber angezeigt, aber nicht nach Belieben bearbeitet werden. Daher ist es bei der tatsächlichen Arbeit sehr häufig.
Nach der Verarbeitung: Sie können das Dokument normal weiter bearbeiten
Nachdem der "Word-Lösch kennwort schutz" stapel weise über Office-Software ausgeführt wurde, kann diese Art von Dokument, das nur die Bearbeitung einschränkt, einheitlich aufgehoben werden. Wenn das Dokument später geöffnet wird, kann es gemäß der normalen Word-Datei bearbeitet, kopiert, geändert und sortiert werden.
Insbesondere wenn mehrere Dokumente gleichzeitig verarbeitet werden müssen, ist die Stapel methode zeitsparender als das manuelle Aufheben des Schutzes nacheinander.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie das Word-Tool ein und finden Sie die Funktion "Word-Passwort-Schutz entfernen"
Öffnen Sie" HeSoft Doc Batch Tool "Nach links eingeben"Word-Werkzeug"Klassifizierung. Suchen Sie in der Liste der Funktionen und klicken Sie auf"6. Word entfernt Passworts chutz".
Aus der Eingabe aufforderung der Benutzer oberfläche geht hervor, dass diese Funktion zum Löschen des geöffneten Passworts und des schreib geschützten Passworts von Word-Dateien in Stapeln verwendet wird. Sie gilt auch für die Verarbeitung dieses ArtikelsBegrenzen Sie die BearbeitungSzene.
Der Zweck dieses Schritts:Geben Sie das richtige Massen verarbeitung modul ein.
Erwartete Ergebnisse:Öffnen Sie die Verarbeitung seite "Word-Löschung passwort geschützt".
Schritt 2: Fügen Sie Word-Dateien hinzu, die die Änderungs beschränkungen stapel weise aufheben müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite befindet sich oben in der Software"Dateien hinzufügen"Und"Dateien aus Ordnern importieren"Zwei Eingänge.
- Wenn Sie sich nur mit einer kleinen Anzahl von Dokumenten befassen, können Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken.
- Wenn Sie ein Word-Dokument für den gesamten Ordner zu verarbeiten haben, wird empfohlen, "Dateien aus dem Ordner importieren" direkt zu verwenden.
Nach dem Import werden auf der Benutzer oberfläche der Dateiname, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und andere Informationen angezeigt, sodass Sie die Liste der Docx-Dateien überprüfen können, die dieses Mal verarbeitet werden sollen.
Der Zweck dieses Schritts:Einmaliger Import von Word-Dokumenten, für die die Bearbeitung von Einschränkungen aufgehoben werden muss.
Erwartete Ergebnisse:Die zu verarbeiten den Dateien werden in der Liste angezeigt. Sie können die Anzahl und den Pfad bestätigen, nachdem Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 3: Bestätigen Sie "Passwort für die Bearbeitung einschränken" in den Verarbeitung optionen ohne Bereitstellung
Klicken Sie unten auf der Seite“Weiter”, Gehen Sie zur Seite "Verarbeitung optionen festlegen". Hier können Sie einige Dinge sehen, die sich auf den Word-Schutz beziehen, einschl ießlich:
- Passwort zum Öffnen der Datei
- Datei inhalt schreib geschütztes Passwort
- Begrenzen Sie die Bearbeitung von Passwörtern
Der Screenshot zeigt deutlich, dass in"Begrenzen Sie die Bearbeitung von Passwörtern"Ein Punkt ist unten markiert:“Keine Notwendigkeit, diese Informationen zu liefern”. Dies zeigt, dass Sie für die einges chränkten Bearbeitungs szenarien von Word das entsprechende Kennwort während der Software verarbeitung nicht manuell eingeben müssen.
Außerdem gibt es oben auf der Seite Tipps:"Bitte beachten Sie, dass hier kein Passwort geknackt wird und die Software nicht die Funktion hat, das Passwort zu knacken!"Dies ist auch sehr wichtig. Dies bedeutet, dass die Funktion nicht zum Knacken unbekannter geöffneter Kennwörter verwendet wird, sondern zum Entfernen von Massen für die von der Benutzer oberfläche unterstützten Schutz typen.
Der Zweck dieses Schritts:Bestätigen Sie die Verarbeitung methode, insbesondere, ohne Kennwort informationen einzugeben, wenn das Bearbeitungs szenario einges chränkt ist.
Erwartete Ergebnisse:Sie können mit den nächsten Schritten fortfahren, ohne "Passwort für die Bearbeitung einschränken" eingeben zu müssen.
Schritt 4: Setzen Sie den Folge prozess fort und starten Sie die Stapel verarbeitung
Gemäß den Prozess richtlinien oben auf der Seite werden die aktuellen Funktionen in der folgenden Reihenfolge ausgeführt:
- Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen
- Verarbeitung optionen festlegen
- Stellen Sie den Speicherort ein
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung
Nachdem Sie die Verarbeitung optionen bestätigt haben, klicken Sie weiter auf“Weiter”, Drücken Sie den Software-Leitfaden, um den Speicherort festzulegen, und geben Sie dann ein“Beginne mit der Verarbeitung”Die Bühne ist in Ordnung.
Der Zweck dieses Schritts:Schließen Sie die Stapel aufgaben konfiguration ab und führen Sie sie aus.
Erwartete Ergebnisse:Die Software verarbeitet die ausgewählte Word-Datei automatisch und hebt die Änderungs beschränkungen des Dokuments stapel weise auf.
Warum dieser Weg besser für Büros zenen geeignet ist
Viele Leute denken zuerst an die manuelle Verarbeitung in Word: Öffnen Sie das Dokument, schneiden Sie es auf "Überprüfen", überprüfen Sie "Begrenzte Bearbeitung" und versuchen Sie dann, den Schutz zu beenden. Diese Methode ist kein großes Problem, wenn es nur ein Dokument gibt. Sobald jedoch Dutzende oder Hunderte von Docx/Doc-Dokumenten werden, steigen die Kosten für den manuellen Betrieb erheblich.
Der Wert von Office-Software spiegelt sich genau hier wider:
- Stapel verarbeitung von Dateien, Um Doppel arbeit zu vermeiden;
- Einheitlicher Import und einheitliche Einstellungen zur Reduzierung von Leckagen;
- Geeignet für die zentrale Sortierung von System dokumenten, Vorlagen dateien, Daten erfassung usw.;
- Es ist zeitsparender als das Öffnen von Word-Dokumenten nacheinander.
Wenn Sie häufig mit Office-Dokumenten wie Word, Excel, PDF usw. arbeiten, ist die Effizienz steigerung bei der Auswahl dieser Art von Batch-Office-Software sehr offen sichtlich.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Ist das ein geknackter Code?
Nicht. In der Software-Eingabe aufforderung im Screenshot heißt es bereits:Die Software hat nicht die Funktion, das Passwort zu knacken. In diesem Artikel geht es daher um die Schutz einstellungen im Rahmen des Batch-Entfernens, insbesondere um die Bearbeitung von Word-Einschränkungen, die nicht als Knacken unbekannter Kennwörter verstanden werden sollten.
2. Ist es eine Sache, das Bearbeiten und Öffnen von Passwörtern einzu schränken?
Es ist nicht dasselbe. Das Passwort zum Öffnen ist das Passwort, das eingegeben werden muss, wenn die Datei nicht geöffnet werden kann. Wenn die Bearbeitung einges chränkt ist, kann die Datei normaler weise geöffnet, aber nicht frei geändert werden. Dieser Artikel konzentriert sich auf Letzteres, was Benutzer häufig als "Word-Änderungs beschränkungen", "Word-einges chränkte Bearbeitung" und "Word-geschützte nicht bearbeitbare" bezeichnet.
3. Welche Dateitypen werden unterstützt?
Aus der Anzeige der Benutzer oberfläche ist die Beispiel dateiDocxHaupt sächlich. Im tatsächlichen Büro achten Benutzer normaler weise daraufDoc,DocxUnd andere gängige Word-Formate. Vor der Stapel verarbeitung wird empfohlen, eine kleine Anzahl von Datei tests zu leiten und die Ergebnisse zu bestätigen, bevor der gesamte Stapel von Dokumenten verarbeitet wird.
4. Worauf sollte ich vor der Verarbeitung achten?
Es wird empfohlen, zuerst die Quelle und den Zweck der Dokumente zu überprüfen, insbesondere offizielle Materialien, archivierte Dokumente oder Dokumente zur Zusammenarbeit mit mehreren Personen. Vor der Stapel verarbeitung ist es am besten, die Original datei sicherung beizu behalten, damit sie bei Bedarf zurück erstattet werden kann.
Zusammenfassung
Wenn Sie suchenEntfernen Sie die Word-Änderungs beschränkungen in StapelnDie Kernidee der Methode ist tatsächlich sehr klar: Stellen Sie zunächst sicher, dass das Dokument zur "einges chränkten Bearbeitung" gehört, anstatt einfach nicht geöffnet zu werden, und verwenden Sie dann Office-Software, die die Stapel verarbeitung unterstützt, um den Vorgang einheitlich abzuschließen. Befolgen Sie den in diesem Artikel vorgezeigten Prozess in" HeSoft Doc Batch Tool "Word Passwort-Schutz entfernenFunktion, mehrere Word-Dateien importieren, bestätigenBegrenzen Sie die Bearbeitung von Passwörtern ohne BereitstellungFühren Sie dann die Schritte zum Speichern und Verarbeiten weiter aus, um die Dokumenten sortierung effizienter abzuschließen.
Für Büro angestellte, die häufig Docx-und Doc-Dateien verarbeiten müssen, ist der Wert von Batch-Tools nicht nur "möglich", sondern auchVerwandeln Sie die ursprünglichen sich wiederholen den, langweiligen und fehler anfälligen Vorgänge in eine Konfiguration und eine einheitliche Ausführung. Wenn Sie zufällig einen Stapel von Word-Dokumenten mit einges chränkter Bearbeitung zur Hand haben, wird empfohlen, die Schritte in diesem Artikel direkt zu befolgen, um es mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen und dann den gesamten Stapel von Daten stapel weise zu verarbeiten. Die Effizienz ist höher.