많은 Word 문서는 "편집 제한", "양식 작성 만 허용" 또는 공동 작업, 보관 또는 다운로드 후에 만 볼 수 있지만 변경할 수 없습니다. 문서를 하나씩 열고 수동으로 보호를 중지하는 것은 비효율적 일뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어를 결합합니다." HeSoft Doc Batch Tool "실제 인터페이스는 docx, doc 및 기타 일반적인 형식에 적용 할 수있는 여러 Word 문서 수정 제한을 일괄 처리하는 방법을 명확하게 설명합니다. 작업 중복을 줄이고 문서 처리 효율성을 향상시키는 데있어 처리 전후의 효과, 특정 단계, 예방 조치 및 이러한 배치 오피스 도구의 실제 가치를 볼 수 있습니다.
통합 된 방식으로 수정해야하는 Word 문서 배치가있는 경우 파일이 "제한된 편집" 상태에 있고 정상적으로 만 볼 수 있고 수정할 수없는 경우에만 찾을 수 있습니다. 가장 큰 두통은 작동 할 수 없다는 것입니다. 그러나 너무 많은 파일이 있습니다: 하나씩 열고, 리뷰를 입력하고, 시간이 많이 걸리고 반복되는 보호를 중지하십시오. 계약, 시스템 문서, 교재 및 템플릿 문서를 일괄 처리해야하는 사무실 장면의 경우 이러한 종류의 작업은 사무실 소프트웨어에 의한 일회성 처리에 매우 적합합니다.
이 기사에서 다루어야 할 질문은 분명합니다.일괄 적으로 Word의 수정 제한을 제거하는 방법. 합쳐서" HeSoft Doc Batch Tool "작업 인터페이스는 다음과 같은 실제 프로세스에 따라 설명되어 여러 docx 및 doc Word 파일의 제한된 편집 상태를 신속하게 처리 할 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
다음과 같은 상황이 발생하면이 기사가 적합합니다.
- Word 문서의 배치를받은 후, 그것을 열고 우발적 인 편집을 방지하기 위해 보호하도록 촉구하십시오.
- Word의 오른쪽에는 "편집 제한" 창이 있습니다. 지정된 영역만 볼 수 있으며 자유롭게 수정할 수 없습니다.
- 수동으로 하나씩 보호를 해제하는 대신 여러 docx 또는 doc 파일을 일괄 처리해야합니다.
- 기록 템플릿, 시스템 문서, 코스 자료, 프로젝트 문서 등을 계속 편집해야합니다.
일상적인 사무실의 경우 일괄 처리 파일의 중요성은 매우 직접적입니다. 반복 된 클릭을 줄이고 누락 위험을 줄이며 문서 마무리 효율성을 향상시킵니다.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
처리 전: 제한된 편집 상태의 Word 문서
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 Word 문서의 오른쪽이 나타납니다."편집 제한"패널, "문서는 우발적 인 편집으로부터 보호됩니다. 이 영역 만 볼 수 있습니다." 이것은 문서의 내용이 변형되는 것이 제한된다는 것을 나타내며, 이는 전형적인 "제한된 수정" 또는 "제한된 편집" 상태이다.
이러한 문서는 일반적으로 열려 있지 않지만 볼 수 있지만 마음대로 편집 할 수 없으므로 실제 작업에서 매우 일반적입니다.
처리 후: 문서를 정상적으로 편집 할 수 있습니다.
"Word Delete Password Protection" 이 사무실 소프트웨어를 통해 일괄 적으로 구현 된 후 편집이 제한되는 문서는 제한에서 균일하게 해제 될 수 있습니다. 이후 문서를 열면 일반 Word 파일에 따라 편집, 복사, 수정 및 정렬 할 수 있습니다.
특히 여러 문서를 동시에 처리해야하는 경우 배치 모드는 수동으로 보호를 하나씩 제거하는 것보다 시간이 절약됩니다.
운영 단계
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word 암호 보호 제거" 기능을 찾으십시오.
오픈" HeSoft Doc Batch Tool "왼쪽에 들어간 후단어 도구"분류. 기능 목록에서 찾아 클릭하십시오."6. Word는 암호 보호를 제거합니다".
인터페이스 프롬프트에서이 기능은 Word 파일의 열린 암호 및 읽기 전용 암호를 일괄 적으로 삭제하는 데 사용되며제한 편집장면.
이 단계의 목적:올바른 배치 처리 모듈을 입력하십시오.
예상 결과:Word 제거 암호 보호 처리 페이지를 엽니다.
2 단계: 일괄 적으로 수정해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 소프트웨어 상단이 제공합니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"두 개의 입구.
- 소수의 문서 만 작업하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하십시오.
- 처리 할 Word 문서의 전체 폴더가있는 경우 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 직접 사용하는 것이 좋습니다.
가져오기가 끝나면 인터페이스에 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 표시되므로 이번에는 처리 할 docx 파일 목록을 확인할 수 있습니다.
이 단계의 목적:한 번에 편집을 위해 제한이 없는 Word 문서를 가져옵니다.
예상 결과:보류중인 파일이 목록에 나타나면 다음 단계로 진행할 번호와 경로를 확인할 수 있습니다.
3 단계: 처리 옵션에서 "비밀번호 수정" 을 제공 할 필요가 없음을 확인하십시오.
페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계"처리 옵션 설정 페이지를 입력합니다. 여기에서 Word 보호와 관련된 몇 가지 사항을 볼 수 있습니다.
- 파일 열기 암호
- 파일 내용 읽기 전용 암호
- 비밀번호 편집 제한
스크린 샷에 명확하게 표시됩니다."비밀번호 편집 제한"하나의 항목은 아래에 표시됩니다:"이 정보를 제공 할 필요가 없습니다". 이것은 Word의 제한된 편집 시나리오의 경우 소프트웨어를 처리 할 때 해당 암호를 수동으로 입력 할 필요가 없음을 보여줍니다.
페이지 상단에 팁도 있습니다."이것은 암호 해독이 아니며 소프트웨어에는 암호를 해독하는 기능이 없습니다!"이것은 또한 매우 중요합니다. 즉, 이 기능은 알려지지 않은 열린 암호를 해독하는 데 사용되지 않고 인터페이스에서 지원하는 보호 유형에 대한 일괄 삭제 처리를 수행하는 데 사용됩니다.
이 단계의 목적:처리 방법을 확인하십시오. 특히 제한된 편집 시나리오에서 암호 정보가 필요하지 않습니다.
예상 결과:다음 단계를 계속하려면 추가 편집 비밀번호 제한을 입력할 필요가 없습니다.
4 단계: 후속 프로세스를 계속하고 일괄 처리를 시작하십시오.
페이지 상단의 프로세스 지침에 따라 현재 함수는 다음 순서로 실행됩니다.
- 처리할 레코드 선택
- 설정 처리 옵션
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
따라서 처리 옵션을 확인한 후 계속 클릭하십시오."다음 단계", 소프트웨어 부팅을 눌러 저장 위치를 설정 한 다음 입력"시작 처리"무대가 될 수 있습니다.
이 단계의 목적:일괄 작업 구성 및 실행을 완료합니다.
예상 결과:소프트웨어는 선택한 Word 파일을 자동으로 처리하고 일괄 적으로 문서의 수정 제한을 제거합니다.
이것이 사무실 시나리오에 더 적합한 이유는 무엇입니까?
많은 사람들이 먼저 Word에서 수동 처리를 생각할 것입니다. 문서를 열고 "검토" 로 자르고 "편집 제한" 을보고 보호를 중지하십시오. 이 방법은 문서가 하나만있을 때 큰 문제는 아니지만 수십 또는 수백 개의 docx/doc 문서가되면 수동 작업 비용이 크게 상승합니다.
사무실 소프트웨어의 가치는 여기에 정확하게 반영됩니다.
- 일괄 처리 파일작업의 중복을 피하십시오.
- 통합 수입, 통합 설정, 누설 처리 감소;
- 시스템 문서, 템플릿 문서, 데이터 컴파일 등의 중앙 집중식 정렬에 적합합니다.
- Word 문서를 하나씩 여는 것보다 더 많은 시간을 절약합니다.
Word, Excel, PDF 및 기타 사무실 문서를 자주 다루는 경우 이러한 종류의 배치 오피스 소프트웨어를 선택하면 효율성 향상이 매우 분명합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 이것은 암호입니까?
그렇지 않습니다. 스크린 샷의 소프트웨어 프롬프트가 명시되어 있습니다.소프트웨어에는 암호를 해독하는 기능이 없습니다.. 따라서이 기사는 지원 범위 내에서 보호 설정을 일괄 삭제하는 것, 특히 관련 처리 편집에 대한 Word 제한은 알 수없는 암호를 해독하는 것으로 이해해서는 안됩니다.
2. 비밀번호를 편집하고 여는 것을 제한하는 것과 같은 것입니까?
같은 것은 아닙니다. 열려있는 암호는 파일을 열 수 없을 때 입력해야하는 암호입니다. 편집을 제한한다는 것은 일반적으로 파일을 열 수 있지만 자유롭게 수정할 수 없음을 의미합니다. 이 기사는 "Word 수정 제한", "Word 제한 편집" 및 "Word 보호 및 편집 할 수 없음" 이라고하는 후자에 중점을 둡니다.
3. 지원되는 Word 파일 유형은 무엇입니까?
인터페이스 디스플레이에서 샘플 파일입니다.Docx주로. 실제 사무실에서 사용자는 보통주의를 기울입니다.Doc,Docx일반적인 Word 형식. 일괄 처리 전에 테스트를 위해 적은 수의 파일을 가져온 다음 결과를 확인한 후 전체 문서 배치를 처리하는 것이 좋습니다.
4. 처리하기 전에 무엇을주의해야합니까?
먼저 문서의 출처와 목적, 특히 공식 정보, 보관 된 문서 또는 다인용 공동 문서를 확인하는 것이 좋습니다. 일괄 처리 전에 필요한 경우 롤백 할 수 있도록 원본 파일의 백업을 유지하는 것이 가장 좋습니다.
요약
당신이 찾고 있다면대량으로 Word 수정 제한 차단 해제이 방법의 핵심 아이디어는 실제로 매우 분명합니다. 먼저 문서를 열 수 없기보다는 "제한된 편집" 에 속하는지 확인한 다음 일괄 처리를 지원하는 사무 소프트웨어를 사용하여 통합 된 방식으로 작업을 완료하십시오. 이 기사에서 입증 된 프로세스에 따라" HeSoft Doc Batch Tool "입력.단어 암호 보호 제거기능, 여러 Word 파일 가져오기, 확인비밀번호 편집 제한 제공 할 필요가 없습니다그런 다음 저장 및 처리 단계를 계속 수행하면 문서 마무리 작업을보다 효율적으로 완료 할 수 있습니다.
Docx 및 doc 파일을 자주 처리해야하는 사무원의 경우 배치 도구의 가치는 "할 수있는" 것이 아닙니다.원래의 반복적이고 지루하며 오류가 발생하기 쉬운 작업을 일회성 구성 및 통합 실행으로 전환하십시오.. 제한된 편집 Word 문서를 가지고있는 경우, 이 문서의 단계를 직접 수행하여 적은 수의 파일로 실행을 테스트 한 다음 전체 데이터 배치를 일괄 처리하여 더 효율적으로 처리하는 것이 좋습니다.