多くのword文書は、共同作業、アーカイブ、またはダウンロードした後、「編集を制限する」「フォームのみを記入できる」または変更できない場合があります。 ドキュメントを1つずつ開いてから手動で保護を停止すると、効率が悪いだけでなく、漏れやすい。 本文はオフィスソフトと結合します。 HeSoft Doc Batch Tool 「実際のインタフェースは、複数のword文書の修正制限を一括処理する方法を明確にし、docx、docなどの一般的な形式に適用する。 処理前後の効果、具体的な操作手順、注意事項、およびこのような一括事務ツールが重複労働を減らし、文書処理の効率を高める上での実際的な価値を見る。
あなたの手にあるword文書は統一的に修正する必要があるが、ファイルが「編集制限」状態で、内容を見るしかない、正常に変更できない場合、一番頭が痛いのは操作しないことではなく、ファイルが多すぎることである一つ一つ開けて、審査に入って、保護を停止して、時間がかかります。 契約書、制度書類、教育資料、テンプレート文書を一括整理する必要があるオフィスシーンでは、このような仕事はオフィスソフトに一度に処理するのに非常に適している。
本論文で解決すべき問題は明確であるWordの修正制限を一括解除する方法。 結合 HeSoft Doc Batch Tool 「操作画面」は、実際の流れに沿って、複数のdocx、doc Wordファイルの制限された編集状態を迅速に処理するのに役立ちます。
適用シーン
次のような状況に遭遇した場合、この記事はあなたに適しています
- Word文書を受け取ったので、開いた後、誤って編集されないように保護された文書を提示します。
- Wordの右側に「編集を制限」ペインが表示され、指定した領域のみを表示でき、自由に変更することはできません。
- 1つずつ手動で保護を解除するのではなく、複数のdocxまたはdocファイルを一括処理する必要があります。
- 履歴テンプレート、制度文書、コース資料、プロジェクト文書などの内容を引き続き編集する必要があります。
日常業務にとって、ファイルを一括処理する意義は非常に直接的である: 重複クリックを減らし、漏れリスクを減らし、文書整理の効率を高める。
効果プレビュー: 処理前と処理後
処理前: word文書は編集が制限されています
スクリーンショットから見ると、word文書の右側に現れています。「編集を制限」パネルに表示され、「ドキュメントが保護され、編集しないようにします。この領域のみ表示できます」。 これは、ドキュメントの内容が変更を制限されていることを示しており、一般的な「変更制限」または「編集を制限」のステータスです。
このような文書は、通常、開かないのではなく、表示できるが、勝手に編集できないため、実際の作業でよく見られる。
処理後: ドキュメントを引き続き正常に編集できます
オフィスソフトで「Word削除パスワード保護」を一括して実行すると、編集を制限する文書だけが統一的に制限を解除でき、その後文書を開く場合通常のWord文書で編集、コピー、修正、整理することができます。
特に、複数のドキュメントを同時に処理する必要がある場合、一括方式は、手動で1つずつ保護を解除するよりも時間がかかります。
操作手順
ステップ1: Wordツールに入り、「Word削除パスワード保護」機能を見つけます
オンにする HeSoft Doc Batch Tool 」と表示されたら、左侧で入って「ワードツール」分類。 機能リストで、を見つけてクリックします「6、Word削除パスワード保護」。
インタフェースのヒントから、この機能はWordファイルのオープンパスワードと読み取り専用パスワードを一括削除するために使用され、本論文で処理する場合にも適用されます編集を制限するシーン。
このステップの目的:正しい一括処理モジュールに入ります。
予想される結果:「Wordのパスワード保護の削除」の処理ページを開きます。
ステップ2: 修正制限を一括解除するWordファイルを追加します
機能ページに入ると、ソフトウェアの一番上に提供されます。「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」二つの入り口。
- 少量の文書しか処理しない場合は、「ファイルを追加」をクリックします
- フォルダ全体のword文書を処理する場合は、「フォルダからファイルをインポート」を直接使用することをお勧めします。
インポート後、インタフェースにファイル名、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報が表示されるので、今回処理するdocxファイルのリストを確認できます。
このステップの目的:制限編集の解除が必要なワード文書を一括インポートします。
予想される結果:処理待ちファイルがリストに表示され、数量とパスを確認して次のステップに進みます。
ステップ3: 処理オプションで「パスワードの編集を制限する」を確認する
ページの下をクリックします「次へ」を選択します。 Wordの保護に関する内容は次のとおりです
- ファイルオープンパスワード
- ファイル内容読み取り専用パスワード
- パスワードの編集を制限する
スクリーンショットには、「パスワードの編集を制限する」項目の下には:「この情報を提供する必要はありません」。 これはWordの制限編集シーンを示しており、ソフトウェア処理時にパスワードを手動で入力する必要はない。
ページ上部にヒントがあります「ここはパスワードを解読する機能ではなく、ソフトウェアにはパスワードを解読する機能がないことに注意してください」これも重要で、この機能は未知のオープンパスワードを解読するためではなく、インタフェースでサポートされている保護タイプの一括削除処理を行うことを示しています。
このステップの目的:処理方式を確認し、特に編集シーンでパスワード情報を入力する必要がないように制限します。
予想される結果:「パスワードの編集を制限する」を追加で入力することなく、次の手順に進むことができます。
ステップ4: 後続のプロセスを継続し、一括処理を開始します
ページ上部のプロセスガイドに基づいて、現在の機能は次の順序で実行されます
- 処理する記録を選択します
- 処理オプションの設定
- 保存先の設定
- 処理を開始する
したがって、処理オプションを確認した後、クリックを続けます「次へ」、ソフトウェアの起動設定に従って場所を保存し、に入ります「処理を開始」段階でいいです。
このステップの目的:一括タスクの設定を完了して実行します。
予想される結果:ソフトウェアは選択したWordファイルを自動的に処理し、ドキュメントの変更制限を一括して解除します。
なぜこの方法がオフィスシーンに適しているのか
多くの人は、Wordで手動で処理することを考えています。ドキュメントを開いたり、「レビュー」に切ったり、「編集制限」を見たり、保護を停止したりします。 この方法は書類が1部しかない場合には問題はないが、数十部、数百部のdocx/doc文書になると、手作業のコストが著しく上昇する。
オフィスソフトの価値はここにあります。
- ファイルの一括処理、重複労働を避ける。
- 統一的に導入し、統一的に設置し、処理漏れを減らす。
- 制度文書、テンプレート文書、資料集などの集中的な整理作業に適している。
- Word文書を一つずつ開いて操作するよりも時間を節約できます。
Word、Excel、PDFなどのオフィス文書を頻繁に処理する場合、このような一括オフィスソフトウェアを選択すると、効率が非常に向上します。
よくある質問または注意事項
1.これは解読パスワードですか?
いいえ。 スクリーンショットのソフトウェアヒントはすでに明記されていますソフトウェアにはパスワードを解読する機能がありません。。 そのため、本論文では、サポート範囲内の保護設定を一括削除し、特にWordが編集関連の処理を制限し、未知のパスワードを解読すると理解してはならない。
2.編集を制限することとパスワードを開くことは同じですか?
同じことではありません。 パスワードを開くのは、ファイルが開かないときに入力する必要があるパスワードです編集を制限すると、通常はファイルを開くことができますが、自由に修正することはできません。 本論文で重点的に解決するのは後者、つまりユーザーがよく言う「Word修正制限」「Word制限編集」「Wordは保護されて編集できない」である。
3.どのWordファイルタイプがサポートされていますか?
インタフェース表示から見ると、サンプルファイルはDocxメイン。 実際のオフィスでは、ユーザーも注目していますDoc、Docxなどの一般的なWord形式。 一括処理の前に、少量のファイルテストをインポートし、結果を確認してから文書全体を処理することをお勧めします。
4.処理する前に何に注意する必要がありますか?
まず、文書の出所と用途、特に正式な資料、アーカイブ文書、または複数人の共同文書を照合することをお勧めします。 一括処理する前に、必要に応じて元のファイルのバックアップを保持しておくことをお勧めします。
まとめ
探しているならWordの修正制限を一括解除するの方法は、核心的な考え方がはっきりしている。文書が「編集を制限する」であることを確認してから、一括処理をサポートするオフィスソフトで操作を統一する。 本稿で示した流れに沿って HeSoft Doc Batch Tool 」に入るWord削除パスワード保護機能、複数のWordファイルをインポートし、確認しますパスワードの編集を制限するには、提供する必要はありません、保存と処理の手順を続けると、ドキュメントの整理作業をより効率的に完了できます。
Docx、docファイルを常に処理する必要があるオフィスワーカーにとって、バッチツールの価値は単に「できる」ことではなく、元の重複、退屈、間違いやすい操作を、一度の配置、統一的な実行に変える。 もしあなたの手元に編集が制限されているword文書がある場合は、直接本文の手順で少量の書類で試走してから、資料全体を一括処理することをお勧めします。