Wenn Sie Nur-Text-Materialien einreichen, das Volumen des Dokuments komprimieren oder eine große Anzahl von Word-Dateien stapel weise organisieren müssen, ist es nicht nur langsam, das Dokument einzeln zu öffnen, sondern auch leicht zu löschen. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Notwendigkeit, "alle Bilder in Word in Stapeln zu löschen" und beschreibt die Verwendung von Office-Software." HeSoft Doc Batch Tool "Schließen Sie den Vorgang ab. Der Artikel kombiniert die tatsächliche Benutzer oberfläche, um die anwendbaren Szenarien, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die spezifischen Betriebs schritte und die Vorsicht maßnahmen bei der Verwendung zu erläutern, damit Sie den Bildinhalt in Word-Dateien wie Docx und Doc schnell verarbeiten, Doppel arbeit reduzieren und die Effizienz der Dokumenten bearbeitung verbessern können.
Viele Menschen stoßen beim Organisieren von Word-Dokumenten auf ein solches Problem: Zu viele Bilder im Dokument wirken sich auf das Drucken, Hochladen und Archivieren aus oder müssen den Textinhalt beibehalten und alle Abbildungen löschen. Wenn es nur ein oder zwei Dateien gibt, ist ein manuelles Löschen kaum möglich. Sobald jedoch Dutzende oder sogar Hunderte von Docx-und Doc-Dokumenten angezeigt werden, ist das Öffnen und Löschen der Bilder nacheinander zeit aufwändig und fehler anfällig.
Was in diesem Artikel gelöst werden soll, istEntfernen Sie alle Bilder in Word im BatchDas Problem. In Kombination mit Screenshots können Sie sehen, dass Office-Software verwendet wird HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere Word-Dateien direkt stapel weise importieren, den Lösch bereich und den Betriebs typ einheitlich festlegen und die Verarbeitung gleichzeitig abschließen, insbesondere für die hoch frequente und sich wiederholende Dokumenten sortierung.
Anwendbare Szenarien
Diese Methode ist praktisch, wenn Sie folgende Bedürfnisse haben:
- Sie müssen das Word-Dokument mit Bildern in einer reinen Text version organisieren.
- Löschen Sie Abbildungen in Verträgen, Materialien, Berichten und Unterrichts fällen stapel weise.
- Vor dem Senden des Systems muss das Volumen des Dokuments komprimiert werden, um den Platzbedarf des Bildes zu verringern.
- Behalten Sie den Inhalt des Textes bei, möchten Sie jedoch die Bilder in der Kopf-, Fuß-oder Text zeile bereinigen.
- Bei mehreren Docx-und Doc-Dateien ist eine einheitliche Verarbeitung erforderlich, um manuelle Wiederholung vorgänge zu vermeiden.
Für Büro angestellte, Verwaltung, Personal, Rechts angelegenheiten, Lehrer, Redakteure und Daten sortier personal liegt der Wert dieser Art von Office-Software in:Verwandeln Sie die Schritte, die wiederholt manuell ausgeführt werden mussten, in eine Batch-Ausführung.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Ein Word-Dokument enthält ein oder mehrere Bilder, die in Text-, Kopf-oder Fuß zeilen verteilt sein können. Mehrere Dateien müssen einzeln überprüft und gelöscht werden, und der Vorgang ist umständlich.
Nach der Verarbeitung
Nachdem Sie die Einstellungen gedrückt haben, löscht die Software die Bilder aus der ausgewählten Word-Datei in Stapeln, und der Text im Dokument bleibt erhalten. Wenn Sie den Bereich "Alle" auswählen, werden die Bilder im gesamten Dokument einheitlich bereinigt.
Aus dem Funktions namen "Bilder in Word löschen" und der Option "Alle Bilder löschen" im Screenshot geht hervor, dass das Ziel dieser Funktion darin besteht, den Bildinhalt direkt in Stapeln zu löschen, anstatt ihn Seite für Seite manuell zu bearbeiten.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Funktion "Bilder in Word löschen" ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Geben Sie nach links einWord-ToolsKlassifizierung. Suchen und klicken Sie in der Liste der Funktionen"Bilder in Word löschen".
Aus dem Screenshot der Startseite geht hervor, dass sich diese Funktion in der Liste der Word-Tools befindet. Daneben gibt es verwandte Funktionen wie "Bilder in Word exportieren" und "Bilder in Word ersetzen". Die Wahl hier istBilder löschen, Geeignet für Szenen, in denen der Bildinhalt im Dokument bereinigt werden muss.
Zweck des Betriebs:Gehen Sie zur Seite mit den richtigen Stapel verarbeitung funktionen.
Erwartete Ergebnisse:Öffnen Sie die Verarbeitung sober fläche "Bilder in Word löschen".
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite bleibt die Software standard mäßig im ersten Schritt "Auswählen der zu verarbeiten den Datensätze". Sie können oben auf der Seite sehen"Dateien hinzufügen"Und"Dateien aus Ordnern importieren"Knopf.
- Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Dateien verarbeiten, können Sie auf klickenDateien hinzufügenWählen Sie das angegebene Word-Dokument aus.
- Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig im gesamten Ordner bearbeiten müssen, klicken Sie aufDateien aus Ordnern importieren.
Nach dem Import werden die Dateien in der Liste mit Informationen wie Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit, Änderungs zeit usw. angezeigt. Die im Screenshot angezeigte Datei erweiterung istDocx, Was bedeutet, dass diese Art von Datei direkt zur Aufgaben liste hinzugefügt werden kann. Normaler weise in ähnlichen Word-Stapel verarbeitung szenarienDoc,DocxUnd andere Format dateien.
Zweck des Betriebs:Importieren Sie Word-Dokumente, die Bilder stapel weise gelöscht werden müssen, gleichzeitig in die Software.
Erwartete Ergebnisse:Die zu verarbeiten den Dateien werden in der Liste angezeigt. Klicken Sie unten, nachdem Sie die Richtigkeit bestätigt haben“Weiter”.
Schritt 3: Legen Sie den Lösch bereich fest
Nach dem Aufrufen von Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" sehen Sie den Einstellungs bereich "Bereich". Der Screenshot enthält die folgenden Optionen:
- Alle
- Haupt text
- Kopfzeile
- Fuß zeile
Wenn Ihr Ziel istEntfernen Sie alle Bilder in Word im BatchDann wählen Sie direkt"Alle"Das ist es. Im Screenshot wurde auch "Alle" aktiviert.
Wenn Ihre tatsächlichen Anforderungen detaillierter sind, z. B. nur das Bild im Text löschen und das Kopf-oder Fuß blatt bild beibehalten möchten, können Sie den entsprechenden Bereich nach Bedarf auswählen. Zum Thema dieses Artikels ist es jedoch am einfachsten, "Alle" zu wählen, um alle Bilder zu löschen.
Zweck des Betriebs:Bestimmen Sie den Bereich, in dem das Bild gelöscht wird.
Erwartete Ergebnisse:Die Software sucht und löscht Bilder im ausgewählten Bereich.
Schritt 4: Wählen Sie "Alle Bilder löschen"
Im Bereich "Aktions typ" unterhalb derselben Seite sehen Sie zwei Optionen:
- Alle Bilder löschen
- Feste Bilder löschen
Wenn Sie alle Bilder im Word-Dokument auf einmal bereinigen möchten, sollten Sie auswählen"Alle Bilder löschen". Die Pfeile im Screenshot weisen ebenfalls deutlich auf diese Option hin.
Dieser Schritt ist sehr kritisch, da er bestimmt, ob die Software eine vollständige Löschung durchführt oder nur ein bestimmtes Bild einer Klasse löscht. Wählen Sie für die allgemeinen Büro anforderungen für die stapel weise Bereinigung von Dokument bildern "Alle Bilder löschen".
Zweck des Betriebs:Geben Sie den Lösch modus an, um sicher zustellen, dass die Bilder im Dokument als Ganzes bereinigt werden.
Erwartete Ergebnisse:Die Software ist bereit, Massen löschung aufgaben gemäß den aktuellen Einstellungen auszuführen.
Schritt 5: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie nach Abschluss der Einstellung des Bereichs und des Aktions typs unten auf der Seite“Weiter”, Geben Sie die nächsten Schritte ein. Entsprechend dem Schnitts telle prozess wird es folgen"Speicherort festlegen"Und“Beginne mit der Verarbeitung”Bühne.
Obwohl der Screenshot den Speicherort und die Verarbeitungs-Ergebnis seite nicht erweitert, ist aus der oberen Schritt leiste deutlich ersichtlich, dass die Software einen Standardstapel verarbeitung prozess verwendet:
- Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen.
- Verarbeitung optionen festlegen;
- Legen Sie den Speicherort fest.
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Daher müssen Sie bei der tatsächlichen Verwendung nur den Vorgang entlang des Prozesses fortsetzen und mit der Ausführung beginnen, nachdem Sie den Speicherort für die Ausgabe festgelegt haben.
Zweck des Betriebs:Schließen Sie die Stapel aufgaben konfiguration ab und geben Sie die Verarbeitung sergeb nisse aus.
Erwartete Ergebnisse:Holen Sie sich ein Word-Dokument mit gelöschten Bildern und vermeiden Sie manuelle Bearbeitung nacheinander.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Wird der Textinhalt nach dem Löschen zusammen verschwinden?
Aus Sicht des Funktions namens und der Verarbeitung optionen ist diese Funktion fürBilder in Word, Um den Text nicht zu löschen. Unter normalen Umständen besteht das Ziel darin, den Text beizu behalten und das Bild zu entfernen. Vor der formellen Stapel verarbeitung wird jedoch empfohlen, eine kleine Anzahl von Dateien zum Testen auszuwählen und zu bestätigen, dass die Ergebnisse den Erwartungen entsprechen, bevor alle Dateien verarbeitet werden.
2. Sollte ich "Alle" oder nur "Haupt text" wählen?
Wenn du willstEntfernen Sie alle Bilder in Word im BatchEs wird empfohlen, zu wählen"Alle". Wenn sich in der Kopf-oder Fuß zeile des Dokuments Logos und Logos befinden, die beibehalten werden müssen, wählen Sie nicht "Alle", sondern behandeln Sie nur den Text entsprechend den tatsächlichen Anforderungen.
3. Möchten Sie die Datei liste vor der Stapel verarbeitung überprüfen?
Ja. Nach dem Import wird empfohlen, den Dateinamen, den Pfad und die Erweiterung zu bestätigen, um zu vermeiden, dass unerwünschte Dokumente zur Aufgabe hinzugefügt werden. Die Liste im Screenshot unterstützt einen einzelnen Lösch datensatz, mit dem versehen tliche Dateien rechtzeitig entfernt werden können.
4. Können doc und docx handhaben?
Was im Screenshot explizit gezeigt wird, ist die Docx-Datei. Zu den gängigen Dateiformaten für die Stapel verarbeitung von Word-Dokumenten gehören docx und doc. Bei der tatsächlichen Verwendung wird empfohlen, zuerst die zu verarbeiten den Dateien zu importieren, um fest zustellen, ob sie normal zur Liste hinzugefügt werden können, und dann die Aufgaben einheitlich auszuführen.
5. Warum wird empfohlen, Office-Software für den Batch-Betrieb zu verwenden?
Denn der Vorgang zum manuellen Löschen von Bildern besteht normaler weise darin, das Dokument zu öffnen, einzeln auszuwählen, zu löschen, zu speichern, zu schließen und die nächste Datei zu wiederholen. Mit mehr Dateien steigen die Zeit kosten schnell an. Wie HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software eignet sich besser für eine große Anzahl sich wiederholen der Aufgaben und kann den mechanischen Betrieb erheblich reduzieren.
Zusammenfassung
Wenn Sie suchenEntfernen Sie alle Bilder in Word im BatchMethode verwenden HeSoft Doc Batch Tool Es wird viel effizienter sein, als nacheinander von Hand zu modifizieren. Der Gesamt prozess ist nicht kompliziert: Geben Sie einLöschen Sie Bilder in WordFunktion, docx oder andere Word-Dateien stapel weise importieren, der Einstellungs bereich istAlle, Auswahl des Betriebs typsAlle Bilder löschenFühren Sie dann die Schritte aus, um mit dem Speichern fortzufahren und mit der Verarbeitung zu beginnen.
Für die Stapel dokumentation im täglichen Büro ist der Kernwert dieser Art von Office-Software sehr klar:Machen Sie weniger Doppel arbeit und schließen Sie die Stapel verarbeitung von Dateien schnell ab. Wenn Sie häufig Word-Bilder bereinigen und Dokument versionen einheitlich organisieren müssen, wird empfohlen, es einmal mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu versuchen und dann die offiziellen Dateien stapel weise zu verarbeiten, nachdem der Effekt bestätigt wurde. Dies ist sicherer und zeitsparender.