Beim Organisieren von Word-Dokumenten sind viele Menschen auf Situationen gestoßen, in denen eine große Anzahl von Bildern gelöscht werden musste: z. B. das Senden einer Nur-Text-Version, das Komprimieren des Dokument volumens, das Einvereinheitlichen von Archiv materialien oder das Stapeln von Abbildungen und Kopf-und Fuß zeilen bildern in Docx-und Doc-Dateien. Wenn Sie Word einzeln öffnen und manuell löschen, ist dies nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu löschen. Dieser Artikel kombiniert Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool In der tatsächlichen Benutzer oberfläche wird detailliert beschrieben, wie Sie alle Bilder in Word-Dateien stapel weise löschen, einschl ießlich wichtiger Schritte wie dem Importieren von Dateien, dem Festlegen des Lösch bereichs und der Auswahl des Operations typs, damit Sie die Bild bereinigung mehrerer Dokumente schnell abschließen und die Effizienz der Datei verarbeitung verbessern können.
Anwendbare Szenarien
Im täglichen Büro werden viele Menschen auf diese Anforderung stoßen: Sie müssen die Bilder in einer Reihe von Word-Dokumenten einheitlich löschen und nur den Textinhalt beibehalten. Häufige Szenarien umfassen:
- Senden Sie das Nur-Text-Material und entfernen Sie die Abbildungen, Bilder oder Screenshots im Dokument.
- Bereinigen Sie historische Dokumente, reduzieren Sie das Volumen von Docx-und Doc-Dateien und erleichtern Sie die Übertragung und Archivierung.
- Sortieren Sie das System, den Plan, den Vertrag, das Schulungs material und andere Dokumente stapel weise, um ein manuelles Öffnen und Verarbeiten zu vermeiden.
- Sie müssen die Bilder im Text, in der Kopf-und Fuß zeile löschen und eine präzisere Word-Version einheitlich ausgeben.
Wenn Sie Word zur manuellen Bedienung verwenden, müssen Sie normaler weise Dokumente einzeln öffnen und Bilder nacheinander löschen. Es gibt viele wiederholte Arbeiten. Als Office-Software für Hochfrequenz-Office-Szenen HeSoft Doc Batch Tool Es eignet sich besser für diese Art von sich wiederholen den Datei aufgaben und kann Benutzern helfen, Bilder in mehreren Word-Dateien gleichzeitig stapel weise zu löschen, was die Effizienz erheblich verbessert.
Effekt vorschau (vor und nach der Verarbeitung)
Vor der Verarbeitung
Die zu verarbeiten den Word-Dateien können Text bilder oder Bildelemente in Kopf-und Fuß zeilen enthalten. Wenn die Anzahl der Dateien groß ist, ist das manuelle Überprüfen und Löschen sehr umständlich.
Nach der Verarbeitung
Nach der Stapel verarbeitung löscht die Software die Bilder entsprechend dem von Ihnen festgelegten Bereich. Nachdem Sie beispiels weise den Bereich "Alle" ausgewählt und alle Bilder gelöscht haben, wird der relevante Bildinhalt im Dokument einheitlich gelöscht, um den Zweck der Ausgabe von Klartext oder einer vereinfachten Version des Dokuments zu erreichen.
Aus der Benutzer oberfläche geht hervor, dass diese Funktion die zentrale Verarbeitung mehrerer Word-Datensätze unterstützt und für die gleichzeitige Verarbeitung mehrerer Docx-Dokumente geeignet ist. Für Büro angestellte, die eine Stapel reinigung benötigen, ist dies zeitsparender als das Öffnen von Word-Änderungen nacheinander.
Betriebs schritte
Schritt 1: Gehen Sie zur Funktion "Bilder in Word löschen" im Word-Tool
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Finden Sie später auf der linken Seite"Word-Werkzeug"Klassifizierung. Wählen Sie in der Liste der Funktionen"14. Bilder in Word löschen".
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, das Verarbeitung modul aufzurufen, das speziell zum Löschen von Word-Bildern in großen Mengen verwendet wird. Nach der Eingabe sehen Sie eine Schritt-für-Schritt-Schnitts telle, die den schrittweisen Abschluss vom Import der Datei bis zum Beginn der Verarbeitung erleichtert.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Seite "Bilder in Word löschen", Schritt 1"Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen"Importieren Sie die Datei in. Die folgenden Schaltflächen sind auf der Benutzer oberfläche zu sehen:
- Dateien hinzufügen: Geeignet für die manuelle Auswahl mehrerer Word-Dateien;
- Dateien aus Ordnern importieren: Geeignet zum Importieren mehrerer Dokumente in einem Ordner gleichzeitig.
- Entleeren: Löscht die Liste der aktuell importierten Dateien.
Nach dem erfolgreichen Import werden in der Liste Informationen wie Dateiname, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. Im Screenshot wurden mehrere Docx-Dateien importiert und die Anzahl der aggregierten Datensätze wird angezeigt.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist: Das Word-Dokument, mit dem Sie arbeiten möchten, wurde vollständig in der Liste angezeigt. Klicken Sie nach Bestätigung der Richtigkeit unten“Weiter”Weiter.
Schritt 3: Entfernungs bereich einstellen
Gehen Sie zu Schritt 2"Verarbeitung optionen festlegen"Danach sehen Sie die Einstellung "Bereich" und die folgenden Optionen sind in der Benutzer oberfläche verfügbar:
- Alle
- Haupt text
- Kopfzeile
- Fuß zeile
Dem Screenshot nach zu urteilen, ist das aktuelle Kontroll kästchen"Alle". Dies bedeutet, dass die Software die Bilder in der Word-Datei vollständiger bereinigt, nicht nur im Text.
Wenn Ihr Ziel istLöschen Sie alle Bilder in Word-Dateien in großen MengenDann wählen Sie direkt"Alle"Das ist es. Dies eignet sich besser für die Verarbeitung von Dokumenten sammlungen, die einheitlich bereinigt werden müssen.
Schritt 4: Wählen Sie "Alle Bilder löschen"
Unten auf derselben Seite sehen Sie die Einstellung "Aktions typ". Im Screenshot werden zwei Optionen angezeigt:
- Alle Bilder löschen
- Feste Bilder löschen
Wenn Sie alle Bilder im Dokument löschen müssen, sollten Sie auswählen"Alle Bilder löschen". Das Element wurde im Screenshot ausgewählt.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, zu klären, wie die Software gelöscht wird. Klicken Sie nach Abschluss der Auswahl unten auf“Weiter”Setzen Sie den nachfolgenden Speicherort und den Verarbeitung prozess fort.
Schritt 5: Setzen Sie den Speicher platz fort und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Aus der Schritt navigation oben auf der Seite geht hervor, dass es"Speicherort festlegen"Und“Beginne mit der Verarbeitung”Zwei Schritte. Befolgen Sie den Software prozess, um den Vorgang fortzusetzen, um die Stapel löschung abzuschließen.
Das erwartete Ergebnis hier ist: Die Software verarbeitet das Ziel dokument einheitlich gemäß der Liste der zuvor importierten Word-Dateien und der Einstellung "Alle Bilder löschen" und gibt die verarbeiteten Ergebnis dateien aus.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Welche Dateitypen werden unterstützt?
Aus dem Beispiel der Benutzer oberfläche ist die importierte Datei erweiterungDocx. In der Praxis kümmern sich Benutzer normaler weise auch um die Verarbeitung sanford rungen von Doc-Dateien. Es wird empfohlen, das Dateiformat vor dem Import zu bestätigen und das gängige Word-Dokument format für die Stapel verarbeitung zu verwenden.
2. Was ist der Unterschied zwischen "allen" und "Haupt text"?
"Alle"Dies bedeutet, dass nicht nur der Text verarbeitet wird, sondern auch Kopf-, Fuß-und andere Positionen abgedeckt werden."Haupt text"Es ist eher geneigt, nur Bilder im Textbereich zu verarbeiten. Wenn Sie sich Sorgen über Auslassungen machen, ist es normaler weise angemessener, "Alle" zu wählen.
3. Soll ich vor der Stapel verarbeitung sichern?
Wenn es sich bei diesen Word-Dokumenten um offizielle Daten, Datei dateien oder die Originalbild version handelt, wird empfohlen, sie zuerst zu sichern und sie dann in Stapeln zu löschen. Dies ist sicherer und erleichtert die spätere Überprüfung der Verarbeitung sergeb nisse.
4. Wenn viele Dateien vorhanden sind, warum wird empfohlen, Office-Software für die Stapel verarbeitung zu verwenden?
Da das manuelle Löschen von Bildern nacheinander in Word nicht nur ineffizient ist, sondern auch anfällig für Probleme wie fehlendes Löschen, versehen tliches Löschen und Versions verwirrung. Verwenden Sie profession elle Office-Software für die zentrale Verarbeitung, die sich besser für Stapel dateien, wiederholte Aufgaben und standard isierte Ausgabe szenarien eignet.
Zusammenfassung
Wenn Sie brauchenLöschen Sie alle Bilder in Word-Dateien in großen MengenVerwenden Sie insbesondere mehrere Docx-und Doc-Dokumente gleichzeitig HeSoft Doc Batch Tool Wird viel effizienter als herkömmliche manuelle Methoden. Der Gesamt prozess ist nicht kompliziert: Geben Sie zuerst die Funktion "Bilder in Word löschen" ein, importieren Sie die Datei und setzen Sie dann den Bereich auf"Alle", Auswahl des Betriebs typs"Alle Bilder löschen"Befolgen Sie dann die Schritte, um das Speichern und Verarbeiten abzuschließen.
Für Büro angestellte, die häufig Dokumente organisieren, Daten archivieren und reine Text versionen ausgeben, kann diese Art der Stapel verarbeitung die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren. Es wird empfohlen, dass Sie die zu verarbeiten den Word-Dateien direkt vorbereiten und die Schritte in diesem Artikel befolgen. Sie können die Effizienz vorteile der Office-Software bei der Stapel verarbeitung intuitiver spüren.