Dieser Artikel richtet sich an Bürobenutzer und erläutert, wie mehrere Bilder auf einmal in das AVIF-Format konvertiert werden können. Er eignet sich für Ordner mit gemischten Bildformaten wie jpg, jpeg, png, bmp, webp, heic, gif usw. Der Artikel verwendet Screenshots der Benutzeroberfläche von HeSoft Doc Batch Tool , um zu erklären, wie man das Bildtool aufruft, Bilder zur Konvertierung in AVIF auswählt, Dateien importiert und die Aufgabenliste überprüft. Er hilft Benutzern, den Batch-Modus anstelle des zeitraubenden Speicherns jedes Bildes einzeln zu verwenden, um die Effizienz der Bildorganisation und -bereitstellung zu verbessern.
Viele Büroangestellte verarbeiten bei der Organisation von Bildmaterialien nicht nur ein Format. Beispielsweise können die von der Marketingabteilung erhaltenen Materialien jpg, jpeg, png sein; aus Produktdokumenten exportierte Bilder könnten bmp sein; Design- oder Webmaterialien könnten webp sein; Handyfotos könnten heic sein; und einige Symbol- oder Emoticon-Materialien sind gif. Je mehr Formate vorhanden sind, desto umständlicher wird das spätere Hochladen, Archivieren, Komprimieren und Verteilen.
Wenn das Ziel darin besteht, diese Bilder einheitlich in das AVIF-Format zu konvertieren, ist die manuelle Vorgehensweise in der Regel sehr ineffizient. Möglicherweise müssen Sie eine Bildbearbeitungssoftware öffnen, jedes Bild einzeln importieren, dann das Exportformat auswählen und schließlich Speicherort und Dateinamen bestätigen. Die Bearbeitung von 5 Bildern ist noch akzeptabel, aber sobald es sich um Dutzende oder Hunderte von Bildern handelt, nimmt dies viel Zeit in Anspruch und es kommt leicht zu Auslassungen, doppelten Speicherungen oder durcheinander geratenen Dateinamen.
Dieser Artikel stellt eine Methode vor, die besser für Büroszenarien geeignet ist: die Verwendung der Batch-Bildverarbeitungsfunktion in „ HeSoft Doc Batch Tool “, um mehrere Bilder unterschiedlicher Formate auf einmal in AVIF zu konvertieren. Diese Software ist ein Werkzeug für die Bearbeitung von Bürodateien, dessen Schwerpunkt nicht auf der detaillierten Nachbearbeitung einzelner Bilder liegt, sondern auf der Batch-Verarbeitung von Dateien, der Reduzierung sich wiederholender Arbeiten und der Steigerung der Effizienz bei der täglichen Dateiorganisation.
Anwendungsszenarien: Für welche Büroaufgaben eignet sich die Konvertierung mehrerer Bilder in AVIF?
Wenn Sie Bildformate vereinheitlichen müssen, ist die Batch-Konvertierung in der Regel stabiler und kontrollierbarer als die Einzelbearbeitung. Die folgenden Szenarien eignen sich besonders gut für die Funktion Bild in AVIF konvertieren.
Erstens die Veröffentlichung von Webinhalten. Webredakteure müssen beim Veröffentlichen von Artikeln, Produktseiten oder Hilfedokumenten häufig Bilder aus verschiedenen Quellen in ein einheitliches Format bringen. Das AVIF-Format ist bei der Optimierung von Webbildern recht verbreitet. Eine einheitliche Konvertierung trägt dazu bei, einen festen Standard für die Materialausgabe zu etablieren.
Zweitens die Organisation von Unternehmensmaterialbibliotheken. Interne Werbebilder, Veranstaltungsfotos, Produkt-Screenshots und Bilder aus Schulungsunterlagen können von verschiedenen Personen und Geräten stammen und oft uneinheitliche Formate aufweisen. Die Batch-Konvertierung in AVIF kann einen Satz Materialien zentral ausgeben und so die Archivierung und spätere Verwendung erleichtern.
Drittens die Verwaltung von Dokumentabbildungen. Beim Erstellen von Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen, PDF-Anleitungen oder Online-Tutorials müssen oft zahlreiche Screenshots und schematische Darstellungen organisiert werden. Wenn der Ordner mit den Abbildungen ein unübersichtliches Format aufweist, ist die spätere Wartung sehr umständlich. Nach der einheitlichen Ausgabe als AVIF kann es als eigenständiges Materialpaket gespeichert werden.
Viertens die plattformübergreifende Bildbereitstellung. Einige Plattformen stellen Anforderungen an Bildformat, -größe oder -spezifikationen. Obwohl die spezifischen Plattformanforderungen variieren, ist es ein sehr üblicher Büroablauf, Bilder vor dem offiziellen Hochladen zentral in das Zielformat zu konvertieren.
Ergebnisvorschau: Von einem Ordner mit gemischten Formaten zu einer einheitlichen AVIF-Ausgabe
Der folgende Screenshot vor der Verarbeitung zeigt eine Reihe zu konvertierender Bilder. Wie zu sehen ist, existieren im selben Verzeichnis gleichzeitig 1.avif, 2.bmp, 3.webp, 4.png, 5.jpeg, 6.heic, 7.gif. Die Herkunft und Formate der Dateien sind offensichtlich unterschiedlich, was auch der häufigste Zustand im Büroalltag ist.
Wenn ein solcher Ordner direkt an Kollegen übergeben oder in eine einheitliche Materialbibliothek hochgeladen wird, muss der Empfänger ihn möglicherweise erneut organisieren. Insbesondere Formate wie bmp, heic, gif erfordern in manchen Anwendungsszenarien möglicherweise zusätzliche Bearbeitung. Anstatt nachfolgende Prozesse wiederholt konvertieren zu lassen, ist es besser, die Formatvereinheitlichung einmalig in der Organisationsphase abzuschließen.
Das Ergebnis nach der Verarbeitung sieht wie folgt aus. Wie zu sehen ist, haben alle Dateien jetzt die Erweiterung .avif, und die laufende Nummerierung bleibt konsistent: 1.avif, 2.avif, 3.avif, 4.avif, 5.avif, 6.avif, 7.avif.
Die Vorteile dieses Ergebnisses sind sehr offensichtlich: Einerseits ist das Dateiformat einheitlich; andererseits wurde die Entsprechung der Dateinamen nicht durcheinandergebracht. Die Datei 2.bmp vor der Verarbeitung entspricht 2.avif danach, 5.jpeg vorher entspricht 5.avif nachher. Das macht die spätere Überprüfung und Bereitstellung übersichtlicher.
Bedienungsschritte: Mehrere Bilder auf einmal in AVIF konvertieren
Nachfolgend wird anhand der tatsächlichen Oberfläche in den Screenshots der Ablauf von der Funktionsauswahl bis zum Importieren der Dateien beschrieben. Der Grundgedanke ist, zuerst die korrekte Batch-Bildverarbeitungsfunktion aufzurufen, dann die zu verarbeitenden Dateien der Liste hinzuzufügen und nach Bestätigung zum nächsten Schritt, Speichern und Verarbeiten, überzugehen.
Schritt 1: Software öffnen und die Kategorie „Bildwerkzeuge“ aufrufen
Nach dem Start von HeSoft Doc Batch Tool sehen Sie auf der linken Seite mehrere Dateiverarbeitungskategorien, z. B. Word-Werkzeuge, Excel-Werkzeuge, PowerPoint-Werkzeuge, PDF-Werkzeuge, Textwerkzeuge, Bildwerkzeuge, Videowerkzeuge, Audiowerkzeuge usw. Da es sich bei der aktuellen Aufgabe um eine Bildformatkonvertierung handelt, müssen Sie „Bildwerkzeuge“ auswählen.
Auf der Seite der Bildwerkzeuge listet die Software mehrere Batch-Verarbeitungsfunktionen in Form von Funktionskarten auf. Im Screenshot sind Funktionen wie „Bild in PNG konvertieren“, „Bild in BMP konvertieren“, „Bild in GIF konvertieren“, „Bild in JPEG konvertieren“, „Bild in JPG konvertieren“, „Bild in PSD konvertieren“, „Bild in SVG konvertieren“, „Bild in TIF konvertieren“, „Bild in TIFF konvertieren“, „Bild in WEBP konvertieren“, „Bild in TGA konvertieren“ zu sehen.
Für diese Aufgabe ist „15. Bild in AVIF konvertieren“ auszuwählen, die Beschreibung lautet: „Konvertiert Bilddateien im Stapel in das AVIF-Format.“ Dies zeigt an, dass dieser Einstiegspunkt speziell für die Batch-Konvertierung von Bildern in AVIF gedacht ist und nicht nur einzelne Dateien unterstützt.
Das erwartete Ergebnis dieses Schrittes ist der Aufruf der Aufgabenoberfläche „Bild in AVIF konvertieren“. Die Auswahl der richtigen Funktion ist entscheidend, da verschiedene Konvertierungseinstiegspunkte unterschiedlichen Ausgabeformaten wie PNG, JPG, WEBP, AVIF usw. entsprechen. Wählen Sie nicht den falschen aus.
Schritt 2: Zu verarbeitende Bilder importieren
Nach dem Aufrufen der Aufgabenoberfläche lautet der Seitentitel „Bild in AVIF konvertieren“. Oben rechts werden Bedienelemente wie „Dateien hinzufügen“, „Dateien aus Ordner importieren“, „Leeren“, „Mehr“ angeboten. Für die Konvertierung mehrerer Bilder gibt es üblicherweise zwei Importmethoden.
Wenn die Bilder an verschiedenen Orten verteilt sind, können Sie „Dateien hinzufügen“ verwenden und bei Bedarf mehrere Dateien zur Liste hinzufügen. Dies eignet sich, wenn nur ein Teil der Bilder verarbeitet werden soll.
Befinden sich die Bilder bereits im selben Ordner, wird die Option „Dateien aus Ordner importieren“ empfohlen. Diese Methode entspricht eher der gewohnten Batch-Büroverarbeitung und eignet sich besonders, um alle Bilder eines Projektordners auf einmal zu importieren.
Im Screenshot wurden bereits 7 Dateien importiert. Die Liste zeigt für jede Datei die laufende Nummer, den Namen, den Pfad, die Erweiterung, das Erstellungsdatum und das Änderungsdatum. Anhand dieser Felder kann der Benutzer vor der Konvertierung überprüfen, ob die richtigen Dateien hinzugefügt wurden.
Schritt 3: Anzahl der Datensätze, Pfade und Erweiterungen überprüfen
Es wird empfohlen, vor der Batch-Konvertierung nicht sofort mit der Verarbeitung zu beginnen, sondern zuerst die Liste zu überprüfen. Unten im Screenshot wird „Zusammenfassung Anzahl Datensätze: 7“ angezeigt, was den 7 Dateien im Ordner vor der Verarbeitung entspricht und zeigt, dass die importierte Anzahl für diese Aufgabe korrekt ist.
Überprüfen Sie dann die Spalte „Pfad“. Im Screenshot konzentrieren sich die Pfade im Verzeichnis D:\test\, was zeigt, dass diese Dateien aus demselben Testordner stammen. In der Büropraxis sollten Sie, wenn Sie Bilder aus einem Projektordner importieren, ebenfalls bestätigen, ob der Pfad dem Zielverzeichnis entspricht, um zu vermeiden, dass versehentlich Bilder aus anderen Ordnern hinzugefügt werden.
Überprüfen Sie abschließend die Spalte „Erweiterung“. Die Erweiterungen im Screenshot umfassen avif, bmp, webp, png, jpeg, heic, gif. Gerade weil die Formate uneinheitlich sind, ist eine Standardisierung durch die AVIF-Konvertierungsfunktion erforderlich. Wenn in der Liste Dateien erscheinen, die Sie nicht konvertieren möchten, können Sie diesen Datensatz über das Löschsymbol in der Spalte „Aktion“ rechts entfernen.
Schritt 4: Auf „Weiter“ klicken, um den Speicherort festzulegen
Nachdem Sie die Liste überprüft haben, klicken Sie auf „Weiter“ am unteren Rand der Oberfläche. Der Fortschrittshinweis oben auf der Seite zeigt, dass der aktuelle Prozess die Schritte „Zu verarbeitende Datensätze auswählen“, „Speicherort festlegen“, „Verarbeitung starten“ umfasst. Daher führt der nächste Schritt zur Einstellung des Speicherorts.
Bei der Bürodateiverarbeitung sollte der Speicherort vorab geplant werden. Eine zuverlässige Vorgehensweise ist es, die ausgegebenen AVIF-Dateien in einem neuen Ordner zu speichern, z. B. „AVIF-Ausgabe“, „Projektname-avif“ oder einem nach Datum benannten Verzeichnis. Dies beeinträchtigt weder die Originaldateien, noch erleichtert es den Vergleich zwischen den Ergebnissen vor und nach der Verarbeitung.
Nachdem Sie den Speicherort festgelegt haben, gehen Sie zu „Verarbeitung starten“ über. Die Software führt die Formatkonvertierung anhand der Aufgabenliste stapelweise aus. Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie das Ausgabeverzeichnis öffnen und sehen, dass alle Bilder nun einheitlich als .avif-Dateien vorliegen.
Häufige Fragen oder Hinweise
1. Ändert die Batch-Konvertierung die ursprünglichen Dateinamen?
Wie im Screenshot nach der Verarbeitung zu sehen ist, behalten die Ausgabedateien die ursprüngliche Nummerierung bei, nur die Erweiterung wird einheitlich in .avif geändert. Beispielsweise wird 4.png nach der Konvertierung als 4.avif angezeigt. Dies hilft dem Benutzer, die Entsprechung zwischen Originaldatei und Ausgabedatei anhand des Namens nachzuverfolgen.
2. Können bmp, png, webp, jpeg, heic, gif gleichzeitig importiert werden?
Die Aufgabenliste im Screenshot zeigt, dass diese Erweiterungen gleichzeitig in den Verarbeitungsdatensätzen von „Bild in AVIF konvertieren“ vorkommen können. Das bedeutet, der Benutzer muss die Formate nicht stapelweise trennen, sondern kann verschiedene Bildformate in denselben Konvertierungsauftrag aufnehmen.
3. Beeinträchtigen bereits im AVIF-Format vorliegende Dateien den Batch-Auftrag?
Die Liste vor der Verarbeitung enthält 1.avif, nach der Verarbeitung ist 1.avif weiterhin vorhanden. In der Praxis können Sie, wenn Sie bereits als AVIF vorliegende Dateien nicht erneut verarbeiten möchten, diese vor dem Import herausfiltern oder die entsprechenden Datensätze in der Aufgabenliste löschen. Ob solche Dateien beibehalten werden, hängt von Ihrem Organisationsziel ab.
4. Wie geht man am besten vor, wenn die Anzahl der Dateien sehr hoch ist?
Wenn eine größere Anzahl an Bildern zu verarbeiten ist, empfiehlt es sich, zuerst den Quellordner zu organisieren und sicherzustellen, dass er nur die diesmal zu konvertierenden Bilder enthält. Überprüfen Sie nach dem Import die Anzahl der Datensätze, Pfade und Erweiterungen. Vor der offiziellen Batch-Verarbeitung können Sie das Ausgabeergebnis auch zuerst mit einer kleinen Anzahl von Dateien testen und erst nach Bestätigung der Korrektheit alle Bilder verarbeiten.
5. Warum sollte man nicht nur die Dateiendung ändern?
Das direkte Umbenennen von .png oder .jpg in .avif ist nicht gleichbedeutend mit einer echten Konvertierung des Bildformats. Die korrekte Vorgehensweise besteht darin, die Bildformatkonvertierungsfunktion zu verwenden, damit die Software die eigentliche Kodierung und Ausgabe vornimmt. Andernfalls kann die Datei möglicherweise nicht ordnungsgemäß geöffnet oder von anderen Systemen erkannt werden.
Zusammenfassung: Ersetzen Sie mehrfaches manuelles „Speichern unter“ durch einen einzigen Batch-Prozess
Der Schlüssel zur einmaligen Konvertierung mehrerer Bilder in AVIF liegt nicht in komplexen Vorgängen, sondern in der Auswahl des geeigneten Batch-Verarbeitungsprozesses. HeSoft Doc Batch Tool unterteilt diesen Prozess in klare Schritte: Bildwerkzeuge aufrufen, „Bild in AVIF konvertieren“ auswählen, Dateien importieren, Liste überprüfen, auf Weiter klicken, um den Speicherort festzulegen und die Verarbeitung zu starten.
Für Büroanwender liegt der größte Wert dieser Methode in der Reduzierung sich wiederholender Arbeit. Unabhängig davon, ob Sie jpg, jpeg, png, bmp, webp, heic oder gif verarbeiten müssen, können Sie alle zentral der Aufgabenliste hinzufügen und von der Software einheitlich als AVIF ausgeben lassen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Konvertierungsauslassungen, Fehlspeicherungen und uneinheitlicher Benennung.
Wenn Sie gerade eine Sammlung von Bildern mit verschiedenen Formaten organisieren, empfiehlt es sich, die Originalbilder zunächst in einem Ordner zu sammeln und sie dann gemäß den Schritten in diesem Artikel stapelweise in AVIF zu konvertieren. Überprüfen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die Anzahl der Dateien und die Erweiterungen im Ausgabeverzeichnis, um einen standardisierteren und besser bereitstellbaren Satz von Bildmaterialien zu erhalten.