이 글은 사무직 사용자를 위해 여러 장의 이미지를 한 번에 AVIF로 변환하는 방법을 설명하며, jpg, jpeg, png, bmp, webp, heic, gif 등 다양한 형식이 혼합된 이미지 폴더를 처리하는 데 적합합니다. 글에서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 인터페이스 스크린샷을 통해 이미지 도구 진입, AVIF로 변환할 이미지 선택, 파일 가져오기 및 작업 목록 확인 방법을 설명하여, 사용자가 하나씩 다른 이름으로 저장하는 대신 일괄 처리 방식을 활용해 이미지 정리 및 전달 효율을 높일 수 있도록 도와줍니다.
많은 사무직 사용자가 이미지 자료를 정리할 때 한 가지 형식만 처리하지는 않습니다. 예를 들어 마케팅 부서에서 받은 소재는 jpg, jpeg, png일 수 있고, 제품 문서에서 내보낸 이미지는 bmp, 디자인 또는 웹 소재는 webp, 휴대폰 사진은 heic, 일부 아이콘이나 이모티콘 소재는 gif일 수 있습니다. 형식이 다양할수록 이후 업로드, 보관, 압축 및 배포가 더욱 번거로워집니다.
목표가 이러한 이미지를 AVIF 형식으로 통일하는 것이라면 수동 작업은 대개 매우 비효율적입니다. 이미지 편집 소프트웨어를 열어 하나씩 가져오고, 다시 내보내기 형식을 선택한 후, 마지막으로 저장 위치와 파일 이름을 확인해야 할 수도 있습니다. 5장 정도의 이미지는 괜찮을 수 있지만, 수십 장, 수백 장이 되면 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라 누락, 중복 저장 또는 파일 이름 오류가 발생하기 쉽습니다.
이 글에서는 사무 환경에 더 적합한 방식을 소개합니다. 바로 “ HeSoft Doc Batch Tool ”의 이미지 일괄 처리 기능을 사용하여 여러 장의 다양한 형식 이미지를 한 번에 AVIF로 변환하는 것입니다. 이 소프트웨어는 사무 파일 처리를 위한 도구로, 단일 이미지 세부 편집보다는 파일 일괄 처리, 반복 작업 감소, 일상적인 파일 정리 효율 향상에 중점을 둡니다.
적용 시나리오: 여러 이미지를 AVIF로 변환하는 데 적합한 사무 작업
이미지 형식을 통일해야 할 때 일괄 변환이 단일 처리보다 일반적으로 더 안정적이고 통제 가능합니다. 다음과 같은 몇 가지 시나리오에서 이미지를 AVIF로 변환하는 기능이 특히 유용합니다.
첫째는 웹사이트 콘텐츠 게시입니다. 웹 편집자는 기사, 제품 페이지 또는 도움말 문서를 게시할 때 다양한 출처의 이미지를 통일된 형식으로 정리해야 하는 경우가 많습니다. AVIF 형식은 웹 이미지 최적화에서 비교적 흔하게 사용되므로, 통일 변환 후 고정된 소재 출력 표준을 수립하는 데 도움이 됩니다.
둘째는 기업 소재 라이브러리 정리입니다. 회사 내부의 홍보 이미지, 행사 사진, 제품 스크린샷, 교육 자료 이미지는 다양한 담당자와 다양한 기기에서 비롯될 수 있어 형식이 종종 일관되지 않습니다. AVIF로 일괄 변환하면 여러 소재를 한데 모아 출력할 수 있어 보관 및 후속 활용이 용이합니다.
셋째는 문서 첨부 이미지 관리입니다. Word 문서, PowerPoint 프레젠테이션, PDF 설명서 또는 온라인 튜토리얼을 작성할 때 종종 많은 스크린샷과 설명도를 정리해야 합니다. 첨부 이미지 폴더의 형식이 뒤죽박죽이면 후속 유지 관리가 매우 불편합니다. AVIF로 통일 출력하면 독립적인 소재 팩으로 저장할 수 있습니다.
넷째는 플랫폼 간 이미지 전달입니다. 일부 플랫폼은 이미지 형식, 크기 또는 사양을 요구합니다. 특정 플랫폼 요건은 다르지만, 공식 업로드 전에 이미지를 목표 형식으로 일괄 변환하는 것은 매우 일반적인 사무 절차입니다.
효과 미리보기: 혼합 형식 폴더에서 통일된 AVIF 출력까지
아래 처리 전 스크린샷은 변환 대기 중인 이미지 그룹을 보여줍니다. 동일한 디렉토리에 1.avif, 2.bmp, 3.webp, 4.png, 5.jpeg, 6.heic, 7.gif가 동시에 존재하는 것을 볼 수 있습니다. 파일 출처와 형식이 현저히 다르며, 이는 실제 사무에서 가장 흔히 볼 수 있는 상태입니다.
이런 폴더를 동료에게 바로 전달하거나 통합 소재 라이브러리에 업로드하면, 후속 수신자가 다시 정리해야 할 수 있습니다. 특히 bmp, heic, gif 등의 형식은 특정 사용 시나리오에서 추가 처리가 필요할 수 있습니다. 후속 과정에서 반복 변환하게 하는 것보다 정리 단계에서 형식 통일을 한 번에 완료하는 것이 낫습니다.
처리 후 효과는 다음과 같습니다. 모든 파일이 .avif 확장자로 변경되었으며, 일련번호는 여전히 일관되게 유지됩니다. 1.avif, 2.avif, 3.avif, 4.avif, 5.avif, 6.avif, 7.avif.
이러한 출력 결과의 이점은 매우 직관적입니다. 한편으로는 파일 형식이 통일되고, 다른 한편으로는 파일 이름의 대응 관계가 흐트러지지 않습니다. 처리 전의 2.bmp는 처리 후의 2.avif에, 처리 전의 5.jpeg는 처리 후의 5.avif에 해당하므로, 후속 검사 및 전달이 더욱 명확해집니다.
조작 단계: 여러 장의 이미지를 한 번에 AVIF로 변환
아래는 스크린샷의 실제 인터페이스를 기반으로 기능 선택부터 파일 가져오기까지의 조작 과정을 설명합니다. 전체적인 흐름은 올바른 이미지 일괄 처리 기능에 먼저 진입한 다음, 처리할 파일을 목록에 추가하고 확인 후 다음 단계로 넘어가 저장 및 처리를 진행하는 것입니다.
1단계: 소프트웨어를 열고 "이미지 도구" 분류로 진입
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작하면 왼쪽에서 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구, 비디오 도구, 오디오 도구 등 여러 파일 처리 분류를 볼 수 있습니다. 이번에 처리할 작업은 이미지 형식 변환이므로 "이미지 도구"를 선택해야 합니다.
이미지 도구 페이지에서 소프트웨어는 기능 카드 형태로 여러 일괄 처리 기능을 나열합니다. 스크린샷에서 "이미지를 PNG로 변환", "이미지를 BMP로 변환", "이미지를 GIF로 변환", "이미지를 JPEG로 변환", "이미지를 JPG로 변환", "이미지를 PSD로 변환", "이미지를 SVG로 변환", "이미지를 TIF로 변환", "이미지를 TIFF로 변환", "이미지를 WEBP로 변환", "이미지를 TGA로 변환" 등의 기능을 볼 수 있습니다.
이번 작업에서 선택할 것은 "15. 이미지를 AVIF로 변환"이며, 그 설명은 "이미지 파일을 AVIF 형식으로 일괄 변환합니다"입니다. 이는 해당 진입점이 단일 파일만 지원하는 것이 아니라 이미지 일괄 변환을 위해 특별히 마련된 것임을 나타냅니다.
이 단계의 예상 결과는 "이미지를 AVIF로 변환" 작업 인터페이스로 진입하는 것입니다. 올바른 기능을 선택하는 것이 매우 중요한데, 이는 다른 변환 진입점이 PNG, JPG, WEBP, AVIF 등 다른 출력 형식에 해당하기 때문에 잘못 선택하지 않아야 합니다.
2단계: 처리할 이미지 가져오기
작업 인터페이스에 진입하면 페이지 제목이 "이미지를 AVIF로 변환"으로 표시됩니다. 상단 오른쪽에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더 보기" 등의 작업 진입점이 제공됩니다. 여러 이미지 변환의 경우 일반적으로 두 가지 가져오기 방식이 있습니다.
이미지가 여러 위치에 흩어져 있는 경우 "파일 추가"를 사용하여 필요에 따라 여러 파일을 선택하여 목록에 추가할 수 있습니다. 이는 일부 이미지만 처리하는 경우에 적합합니다.
이미지가 이미 동일한 폴더에 있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 더 권장됩니다. 이 방식이 일괄 사무 처리 습관에 더 부합하며, 특히 프로젝트 폴더의 전체 이미지를 한 번에 가져오는 데 적합합니다.
스크린샷에는 이미 7개의 파일이 가져와져 있으며, 목록에는 각 파일의 일련번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다. 이러한 필드를 통해 사용자는 변환 전에 파일이 올바르게 추가되었는지 확인할 수 있습니다.
3단계: 레코드 수, 경로 및 확장자 확인
일괄 변환 전에 바로 처리를 시작하기보다는 먼저 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 스크린샷 하단에는 "요약 레코드 수: 7"이 표시되어 있으며, 이는 처리 전 폴더의 7개 파일과 일치하여 이번 작업의 가져오기 수량이 정확함을 나타냅니다.
이어서 "경로" 열을 확인합니다. 스크린샷의 경로는 D:\test\ 디렉토리 아래에 집중되어 있어 이 파일들이 동일한 테스트 폴더에서 왔음을 설명합니다. 실제 사무에서는 프로젝트 폴더에서 이미지를 가져온 경우, 경로가 대상 디렉토리인지 확인하여 다른 폴더의 이미지가 실수로 추가되지 않도록 해야 합니다.
그다음 "확장자" 열을 확인합니다. 스크린샷의 확장자에는 avif, bmp, webp, png, jpeg, heic, gif가 포함됩니다. 바로 형식이 통일되지 않았기 때문에 AVIF 변환 기능을 통해 표준화 처리를 진행해야 합니다. 만약 목록에 변환을 원치 않는 파일이 나타나면, 오른쪽 "조작" 열의 삭제 아이콘을 사용하여 해당 레코드를 제거할 수 있습니다.
4단계: "다음"을 클릭하여 저장 위치 설정 계속
목록에 이상이 없음을 확인한 후, 인터페이스 하단의 "다음"을 클릭합니다. 페이지 상단의 프로세스 안내는 현재 프로세스가 "처리할 레코드 선택", "저장 위치 설정", "처리 시작"을 포함함을 보여줍니다. 따라서 다음 단계는 저장 위치 설정 단계로 진입하게 됩니다.
사무 파일 처리에서 저장 위치는 사전에 계획하는 것이 좋습니다. 비교적 안전한 방법은 AVIF 출력 파일을 "AVIF출력", "프로젝트명-avif" 또는 날짜별 디렉토리 등 새 폴더에 저장하는 것입니다. 이렇게 하면 원본 파일에 영향을 주지 않으면서 처리 전과 처리 후의 결과를 비교하기도 편리합니다.
저장 위치 설정을 완료한 후, "처리 시작"으로 진입합니다. 소프트웨어가 작업 목록에 따라 일괄적으로 형식 변환을 실행합니다. 처리가 완료된 후, 출력 디렉토리를 열면 모든 이미지가 .avif 파일로 통일된 것을 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 일괄 변환 시 원본 파일 이름이 변경되나요?
처리 후 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 출력 파일은 원래의 일련번호 명명을 유지하며 확장자만 .avif로 통일됩니다. 예를 들어 4.png는 변환 후 4.avif로 표시됩니다. 이는 사용자가 이름을 기준으로 원본 파일과 출력 파일의 대응 관계를 추적하는 데 유리합니다.
2. bmp, png, webp, jpeg, heic, gif를 동시에 가져올 수 있나요?
스크린샷의 작업 목록은 이러한 확장자가 "이미지를 AVIF로 변환" 처리 레코드에 동시에 나타날 수 있음을 보여줍니다. 즉, 사용자가 형식별로 나누어 처리할 필요 없이 여러 이미지 형식을 동일한 변환 작업에 추가할 수 있습니다.
3. 이미 AVIF 형식인 파일이 일괄 작업에 영향을 주나요?
처리 전 목록에는 1.avif가 포함되어 있으며, 처리 후에도 여전히 1.avif가 있습니다. 실제 사용 시 이미 AVIF 형식인 파일을 중복 처리하고 싶지 않다면, 가져오기 전에 먼저 필터링하거나 작업 목록에서 관련 레코드를 삭제할 수 있습니다. 이러한 파일을 유지할지는 정리 목표에 따라 다릅니다.
4. 파일 수가 매우 많을 때는 어떻게 작업하는 것이 좋나요?
처리할 이미지 수가 많다면, 먼저 원본 폴더를 정리하여 이번에 변환해야 할 이미지만 포함되도록 하는 것이 좋습니다. 가져오기 후에는 레코드 수, 경로 및 확장자를 통해 확인합니다. 정식 일괄 처리 전에 소량의 파일로 먼저 출력 효과를 테스트하고, 이상이 없음을 확인한 후 전체 이미지를 처리할 수도 있습니다.
5. 파일 확장자만 변경하면 안 되는 이유는 무엇인가요?
.png 또는 .jpg를 직접 .avif로 이름을 변경하는 것은 이미지 형식을 실제로 변환하는 것과는 다릅니다. 올바른 방법은 이미지 형식 변환 기능을 사용하여 소프트웨어가 실제 인코딩 및 출력을 완료하게 하는 것입니다. 그렇지 않으면 파일이 정상적으로 열리지 않거나 다른 시스템에서 인식되지 않을 수 있습니다.
요약: 한 번의 일괄 처리로 여러 번의 수동 '다른 이름으로 저장' 대체
여러 장의 이미지를 한 번에 AVIF로 변환하는 데 핵심은 복잡한 조작이 아니라 적합한 일괄 처리 흐름을 선택하는 데 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 이 과정을 명확한 단계로 나눕니다. 이미지 도구에 진입하여 "이미지를 AVIF로 변환"을 선택하고, 파일을 가져와 목록을 확인한 후, 다음을 클릭하여 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
사무직 사용자에게 이 방식의 가장 큰 가치는 반복 작업을 줄여준다는 점입니다. jpg, jpeg, png, bmp, webp, heic, gif 등 무엇을 처리하든 상관없이 작업 목록에 모아 추가할 수 있으며, 소프트웨어가 통일적으로 AVIF로 출력합니다. 이렇게 하면 시간을 절약할 뿐만 아니라 누락 변환, 오류 저장 및 명명 혼란의 위험도 낮출 수 있습니다.
만약 형식이 혼재된 여러 이미지를 정리하고 있다면, 먼저 원본 이미지를 한 폴더에 모은 후 이 글의 단계에 따라 AVIF로 일괄 변환하는 것을 권장합니다. 처리가 완료된 후 출력 디렉토리의 파일 수와 확장자를 확인하면, 보다 규격화되고 전달하기 용이한 이미지 소재 세트를 얻을 수 있습니다.