この記事では、オフィスユーザー向けに、複数の画像を一度にAVIFに変換する方法を説明します。jpg、jpeg、png、bmp、webp、heic、gifなどの形式が混在する画像フォルダーを処理するのに適しています。記事では HeSoft Doc Batch Tool の画面スクリーンショットを使って、画像ツールの開き方、AVIFに変換する画像の選択方法、ファイルのインポート、タスクリストの確認方法を説明し、ユーザーが1枚ずつ「名前を付けて保存」する代わりにバッチ処理で操作できるよう支援し、画像整理と納品の効率を向上させます。
多くのオフィスユーザーが画像資料を整理する際、1つのフォーマットだけを扱うわけではありません。例えば、マーケティング部門が受け取る素材にはjpg、jpeg、pngなどがあり、製品ドキュメントからエクスポートされた画像はbmpかもしれません。デザインやWeb素材はwebp、スマートフォンの写真はheic、アイコンやスタンプ素材はgifといった具合です。フォーマットが多様になればなるほど、その後のアップロード、アーカイブ、圧縮、配布が面倒になります。
これらの画像をAVIF形式に統一することを目指す場合、手動操作は通常非常に非効率的です。画像編集ソフトを開き、1枚ずつインポートし、エクスポート形式を選択し、最後に保存場所とファイル名を確認する必要があるかもしれません。5枚の画像処理ならまだ許容できますが、数十枚、数百枚になると、多くの時間を費やし、見落とし、重複保存、ファイル名の混乱などが非常に起こりやすくなります。
本記事では、オフィスシーンにより適した方法を紹介します。「 HeSoft Doc Batch Tool 」の画像バッチ処理機能を使用して、複数の異なるフォーマットの画像を一度にAVIFに変換する方法です。このソフトウェアはオフィス文書処理向けのツールであり、1枚の画像の細かな修正ではなく、ファイルの一括処理、反復作業の削減、日常的なファイル整理の効率向上に重点を置いています。
適用シーン：複数画像のAVIF変換が適しているオフィスタスク
画像フォーマットを統一する必要がある場合、バッチ変換は通常、単一処理よりも安定しており、制御しやすいです。以下のようなシーンでは、画像をAVIFに変換する機能が特に適しています。
まず、Webサイトのコンテンツ公開です。ウェブ編集者は、記事、製品ページ、またはヘルプドキュメントを公開する際、さまざまなソースからの画像を統一フォーマットに整理する必要がよくあります。AVIF形式はWeb画像の最適化で比較的一般的であり、一括変換することで、一定の素材出力基準を確立しやすくなります。
次に、企業の素材ライブラリの整理です。社内の販促画像、イベント写真、製品スクリーンショット、トレーニング資料の画像は、さまざまな担当者やデバイスから提供されるため、フォーマットが統一されていないことがよくあります。AVIFへの一括変換により、複数の素材をまとめて出力し、アーカイブや後日の利用に備えやすくなります。
第三に、ドキュメントの図版管理です。Word文書、PowerPointプレゼンテーション、PDFマニュアル、オンラインチュートリアルを作成する際、多数のスクリーンショットや説明図を整理する必要があります。図版フォルダのフォーマットが乱雑だと、後のメンテナンスが非常に不便になります。AVIFに統一して出力することで、独立した素材パックとして保存できます。
第四に、クロスプラットフォームでの画像納品です。一部のプラットフォームでは、画像のフォーマット、サイズ、または仕様に関する要件があります。具体的なプラットフォーム要件は異なりますが、正式にアップロードする前に、画像を目的のフォーマットに集中変換することは、非常に一般的なオフィスワークフローです。
効果プレビュー：混合フォーマットフォルダから統一AVIF出力へ
以下の処理前のスクリーンショットは、変換待ちの画像の一例を示しています。見ての通り、同一ディレクトリ内に1.avif、2.bmp、3.webp、4.png、5.jpeg、6.heic、7.gifが同時に存在します。ファイルの出所とフォーマットが明らかに異なることは、実際のオフィスで最もよく見られる状態です。
このようなフォルダを同僚に直接渡したり、統一素材ライブラリにアップロードしたりした場合、受信側で再度整理が必要になる可能性があります。特にbmp、heic、gifなどのフォーマットは、特定の使用シーンでは追加の処理が必要になる場合があります。後続のフローで何度も変換させるよりも、整理段階で一度にフォーマット統一を完了させる方が良いでしょう。
処理後の効果は以下のとおりです。見ての通り、すべてのファイルが.avif拡張子に変わり、一連番号は引き続き一貫しています：1.avif、2.avif、3.avif、4.avif、5.avif、6.avif、7.avif。
この出力結果の利点は非常に直感的です。一方で、ファイルフォーマットが統一され、もう一方で、ファイル名の対応関係が崩れていません。処理前の2.bmpは処理後の2.avifに、処理前の5.jpegは処理後の5.avifに対応しており、後日の確認や納品がより明確になります。
操作手順：複数の画像を一度にAVIFに変換する
以下、スクリーンショットの実際のインターフェースに基づいて、機能選択からファイル取り込みまでの操作プロセスを説明します。全体的な考え方は、まず正しい画像バッチ処理機能に入り、次に処理が必要なファイルをリストに追加し、確認後、次のステップで保存と処理に進むことです。
手順一：ソフトウェアを開き、「画像ツール」カテゴリに入る
HeSoft Doc Batch Tool を起動すると、左側にWordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、テキストツール、画像ツール、動画ツール、音声ツールなど、複数のファイル処理カテゴリが表示されます。今回処理するのは画像フォーマット変換であるため、「画像ツール」を選択する必要があります。
画像ツールページでは、ソフトウェアは機能カードの形式で複数のバッチ処理能力をリスト表示します。スクリーンショットでは、「画像をPNGに変換」「画像をBMPに変換」「画像をGIFに変換」「画像をJPEGに変換」「画像をJPGに変換」「画像をPSDに変換」「画像をSVGに変換」「画像をTIFに変換」「画像をTIFFに変換」「画像をWEBPに変換」「画像をTGAに変換」などの機能が確認できます。
今回のタスクで選択するのは「15、画像をAVIFに変換」で、その説明は「画像ファイルを一括でAVIF形式に変換します」となっています。これは、この入り口が単一ファイルではなく、画像の一括AVIF変換専用であることを示しています。
このステップの期待される結果は、「画像をAVIFに変換」タスクインターフェースに入ることです。正しい機能を選択することは非常に重要です。異なる変換入り口は、PNG、JPG、WEBP、AVIFなど異なる出力フォーマットに対応しているため、間違えないようにしてください。
手順二：処理する画像を読み込む
タスクインターフェースに入ると、ページタイトルは「画像をAVIFに変換」と表示されます。上部右側には、「ファイル追加」「フォルダからファイルを読み込む」「クリア」「その他」などの操作入り口が用意されています。複数の画像変換の場合、通常2つの読み込み方法があります。
画像が異なる場所に分散している場合は、「ファイル追加」を使用して、必要に応じて複数ファイルを選択してリストに追加できます。これは一部の画像のみを処理する場合に適しています。
画像が既に同じフォルダにまとまっている場合は、「フォルダからファイルを読み込む」を使用することをお勧めします。この方法は、特にプロジェクトフォルダ内の全画像を一度に読み込む場合など、一括オフィス処理の習慣に合致しています。
スクリーンショットでは既に7つのファイルが読み込まれており、リストには各ファイルの番号、名前、パス、拡張子、作成日時、更新日時が表示されています。これらのフィールドを通じて、ユーザーは変換前にファイルが正しく追加されたかを確認できます。
手順三：レコード数、パス、拡張子を確認する
一括変換を始める前に、急いで処理を開始せず、まずリストを確認することをお勧めします。スクリーンショット下部には「集計 レコード数：7」と表示されています。これは処理前フォルダ内の7つのファイルに対応し、今回のタスクで読み込まれた数が正しいことを示しています。
次に「パス」列を確認します。スクリーンショットでは、パスはD:\test\ ディレクトリに集中しており、これらのファイルが同じテストフォルダからのものであることを示しています。実際のオフィスでは、プロジェクトフォルダから画像を読み込んだ場合も、パスが目的のディレクトリであるか確認し、他のフォルダの画像を誤って追加しないようにする必要があります。
さらに「拡張子」列を確認します。スクリーンショットの拡張子には、avif、bmp、webp、png、jpeg、heic、gifが含まれています。フォーマットが統一されていないからこそ、AVIF変換機能による標準化処理が必要になります。リストに変換したくないファイルが表示された場合は、右側の「操作」列にある削除アイコンを使用してそのレコードを削除できます。
手順四：「次へ」をクリックして保存場所の設定に進む
リストに間違いがないことを確認したら、インターフェース下部の「次へ」をクリックします。ページ上部のフロー表示は、現在のフローに「処理するレコードの選択」「保存場所の設定」「処理開始」が含まれていることを示しています。したがって、次へ進むと保存場所設定の段階に入ります。
オフィス文書処理では、保存場所を事前に計画することをお勧めします。より確実な方法は、AVIF出力ファイルを新しいフォルダ（例：「AVIF出力」「プロジェクト名-avif」、または日付別のディレクトリ）に保存することです。これにより、元のファイルに影響を与えず、処理前と処理後の結果を比較しやすくなります。
保存場所の設定が完了したら、「処理開始」に進みます。ソフトウェアはタスクリストに基づいてフォーマット変換を一括実行します。処理が完了したら、出力ディレクトリを開くと、すべての画像が.avifファイルに統一されているのを確認できます。
よくある質問と注意事項
1. 一括変換で元のファイル名は変わりますか？
処理後のスクリーンショットから、出力ファイルは元の一連番号の命名を保持し、拡張子だけが.avifに統一されていることがわかります。例えば4.pngは変換後4.avifと表示されます。これは、ユーザーが名前に基づいて元のファイルと出力ファイルの対応関係を追跡するのに役立ちます。
2. bmp、png、webp、jpeg、heic、gifを同時に読み込めますか？
スクリーンショットのタスクリストは、これらの拡張子が「画像をAVIFに変換」の処理レコードに同時に表示される可能性があることを示しています。つまり、ユーザーはフォーマットごとにバッチ処理する必要はなく、複数の画像フォーマットを同じ変換タスクに追加できます。
3. 既にAVIF形式のファイルは一括タスクに影響しますか？
処理前のリストには1.avifが含まれており、処理後も1.avifが存在します。実際の使用時に、既にAVIF形式のファイルを再処理したくない場合は、読み込み前に事前にフィルタリングするか、タスクリストで関連レコードを削除することができます。このようなファイルを残すかどうかは、ユーザーの整理目的によって異なります。
4. ファイル数が多い場合、どのように操作するのが推奨されますか？
処理する画像の数が多い場合は、まずソースフォルダを整理し、今回変換が必要な画像のみが含まれるようにすることをお勧めします。読み込み後は、レコード数、パス、拡張子で確認します。正式な一括処理の前に、少数のファイルで出力効果をテストし、問題ないことを確認してから、すべての画像を処理することもできます。
5. ファイル拡張子だけを変更してはいけない理由は？
.pngや.jpgを直接.avifに名前変更することは、実際に画像フォーマットを変換することとは異なります。正しい方法は、画像フォーマット変換機能を使用して、ソフトウェアに実際のエンコードと出力を完了させることです。そうしないと、ファイルが正常に開けなかったり、他のシステムで認識されなかったりする可能性があります。
まとめ：一回のバッチ処理で何度もの手動「別名保存」を置き換える
複数の画像を一度にAVIFに変換する上で重要なのは、複雑な操作ではなく、適切なバッチ処理フローを選択することです。 HeSoft Doc Batch Tool はこのプロセスを明確なステップに分解します。画像ツールに入り、「画像をAVIFに変換」を選択し、ファイルを読み込み、リストを確認し、「次へ」をクリックして保存場所を設定し、処理を開始します。
オフィスユーザーにとって、この方法の最大の価値は反復作業の削減です。処理対象がjpg、jpeg、png、bmp、webp、heic、gifのいずれであっても、まとめてタスクリストに追加し、ソフトウェアがAVIFに一括出力するのを待つことができます。これにより、時間を節約できるだけでなく、変換漏れ、保存ミス、命名混乱のリスクも低減できます。
フォーマットが混在する画像を整理している場合は、まず元の画像を1つのフォルダにまとめ、それから本記事の手順に従ってAVIFに一括変換することをお勧めします。処理完了後、出力ディレクトリ内のファイル数と拡張子を確認すれば、より標準化され、納品しやすい画像素材のセットを得られます。