Wie teilt man eine PDF-Seite mit zwei Spalten in zwei Seiten auf? Methoden zum Stapeltrennen gescannter Vorlesungsunterlagen und Kursmaterialien

Beim Scannen von Lehrbüchern, Kursunterlagen und E-Book-Materialien kommt es häufig vor, dass zwei Seiten in einer PDF-Seite zusammengefasst sind. Beim Lesen ist die Schrift dann zu klein, und auch das Drucken ist unpraktisch. Dieser Artikel beschreibt die Funktion „PDF-Einzelseiten in mehrere Seiten aufteilen“ in HeSoft Doc Batch Tool , mit der links-rechts oder oben-unten zusammengeführte PDF-Seiten stapelweise in eigenständige Seiten geschnitten werden können. Der Artikel enthält einen Vorher-Nachher-Vergleich, Hinweise zur Parametereinstellung, Erläuterungen zur Reihenfolge der Seitenausgabe sowie Hinweise für die Stapelverarbeitung.

Viele PDF-Dateien, die heruntergeladen oder gescannt werden, entsprechen nicht dem Standard, bei dem eine Seite genau einer Inhaltsseite entspricht. Stattdessen sind zwei oder sogar mehrere Seiten in einer einzigen PDF-Seite zusammengefasst. Der typischste Fall ist: Eine querformatige PDF-Seite enthält links eine Seite und rechts eine weitere Seite und sieht aus wie ein aufgeschlagenes Buch mit zwei gescannten Seiten. Solche Dateien lassen sich zwar öffnen, aber bei der tatsächlichen Nutzung treten viele Probleme auf: Auf dem Handy ist die Schrift zu klein, beim Drucken ist das Seitenverhältnis ungeeignet, die Seitenpositionsbestimmung ist ungenau, und wenn man nur eine einzelne Seite herauslösen möchte, ist zusätzliches Zuschneiden erforderlich.

Wenn es nur um ein oder zwei Seiten geht, ist manuelles Zuschneiden noch akzeptabel. Handelt es sich jedoch um ein PDF mit 90, mehreren hundert Seiten oder um viele ähnliche Dateien in einem Ordner, wird das manuelle Aufteilen zu einer großen Menge wiederholter Arbeit. HeSoft Doc Batch Tool ist eine Software zur Stapelverarbeitung von Dokumenten für Büroszenarien und bietet unter anderem Kategorien wie PDF-Tools, Word-Tools und Excel-Tools. Dieser Artikel erläutert schwerpunktmäßig die Funktion „Einzelne PDF-Seite in mehrere Seiten aufteilen“ und hilft Ihnen dabei, PDF-Seiten mit zwei Versionen pro Seite stapelweise in zwei Seiten zu trennen oder eine Seite mit mehreren Versionen in mehrere unabhängige Seiten zu zerschneiden.

Anwendungsfälle: Gescannte Vorlesungsunterlagen, Lehrbücher und doppelseitige PDFs können auf diese Weise bearbeitet werden

Wenn innerhalb einer PDF-Seite ein festes Layout vorliegt, eignet sich die Funktion zum Aufteilen einzelner Seiten. Beispielsweise enthält ein vom Lehrer gesendetes Vorlesungsskript zwei Folien pro Seite, ein gescanntes Lehrbuch zeigt links und rechts zwei Seiteninhalte auf einer Seite, Schulungsunterlagen sind auf einem A4-Blatt oben und unten mit zwei Seiten angeordnet, oder Konferenzmaterialien wurden aus Platzgründen mit mehreren Seiten auf eine Seite verkleinert. Solange die Anordnung der Seiten relativ einheitlich ist, können Sie die Anzahl der horizontalen und vertikalen Schnitte festlegen und die Software die Verarbeitung stapelweise durchführen lassen.

Diese Funktion unterscheidet sich von „PDF in mehrere Dateien aufteilen“. Beim gewöhnlichen Aufteilen wird ein PDF normalerweise nach Seitenzahlen in mehrere PDF-Dateien zerlegt. Hier liegt der Schwerpunkt dagegen darauf, das Innere jeder PDF-Seite zu zerschneiden und so mehr unabhängige Seiten zu erzeugen. Daher eignet sie sich besonders für Anforderungen wie „PDF mit zwei Versionen pro Seite in zwei Seiten aufteilen“, „PDF mit vier Versionen pro Seite in vier Seiten aufteilen“ oder „gescannte PDF-Seiten zuschneiden“.

Vorschau des Ergebnisses: Vor der Verarbeitung enthält eine PDF-Seite links und rechts zwei Inhaltsbereiche

Auf dem Screenshot vor der Verarbeitung ist zu sehen, dass die Datei im PDF-Reader insgesamt 90 Seiten anzeigt und die aktuelle Seite links und rechts jeweils einen Inhaltsbereich enthält. Unten links steht die Zahl 11, unten rechts die Zahl 12. Das zeigt, dass diese PDF-Seite tatsächlich die Inhalte von zwei unabhängigen Seiten enthält. Die roten Pfeile markieren die Bereiche der beiden Inhaltsblöcke.

Wenn ein solches PDF direkt gedruckt wird, werden die linken und rechten Inhalte auf dasselbe Blatt verkleinert. Beim Lesen auf einem kleinen Bildschirm muss man ständig vergrößern und verschieben. Und wenn später OCR, Exzerpte oder Seitenzitate geplant sind, ist das wegen der nicht standardgemäßen Seitenstruktur ebenfalls unpraktisch. Durch das Zerschneiden der Seiten kann jeder Inhaltsbereich zu einer wirklich unabhängigen PDF-Seite werden.

Vorschau des Ergebnisses: Nach der Verarbeitung werden die linken und rechten Inhalte in fortlaufende Seiten aufgeteilt

Auf dem Screenshot nach der Verarbeitung beträgt die Gesamtseitenzahl des PDFs 180 Seiten. Die ursprünglich auf derselben Seite nebeneinander angeordneten Inhalte wurden nun in zwei unabhängige Seiten aufgeteilt und werden der Reihe nach fortlaufend angezeigt. Die obere Seite entspricht dem ursprünglichen linken Inhalt, die untere Seite dem ursprünglichen rechten Inhalt. Die Lesereihenfolge ist dadurch klarer.

Dass sich die Seitenzahl von 90 auf 180 ändert, ist keine Anomalie, sondern ergibt sich daraus, dass jede ursprüngliche Seite in zwei neue Seiten geschnitten wurde. Bei Materialien mit zwei Versionen pro Seite ist genau das das erwartete Ergebnis. Das aufgeteilte PDF kann wie ein normales Dokument geblättert, gedruckt und archiviert werden und eignet sich auch für weitere Bearbeitungen wie das Löschen von PDF-Seiten, das Zusammenführen oder das Hinzufügen von Seitenzahlen.

Schritte: PDF-Seiten mit Bürosoftware stapelweise zerschneiden

Schritt 1: In den PDF-Tools die Funktion zum Aufteilen einzelner Seiten finden

Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool und klicken Sie anschließend in der linken Navigationsleiste auf „PDF-Tools“. In der Oberfläche erscheinen mehrere Karten für PDF-Verarbeitungsfunktionen. Wählen Sie entsprechend dem Screenshot „Einzelne PDF-Seite in mehrere Seiten aufteilen“. Die Beschreibung dieser Funktionskarte verweist darauf, dass „jede Seite einer PDF-Datei stapelweise entsprechend der horizontalen und vertikalen Anzahl in mehrere unabhängige Seiten aufgeteilt wird“, was genau dem Anliegen dieses Artikels entspricht.

Dieser Schritt ist sehr wichtig, denn unter den PDF-Tools gibt es noch weitere Funktionen wie Zusammenführen, Aufteilen, Seiten löschen und Wasserzeichen hinzufügen. Wenn das Ziel darin besteht, die linke und rechte Version innerhalb einer Seite zu trennen, sollten Sie nicht das gewöhnliche „PDF in mehrere Dateien aufteilen“ wählen, sondern „Einzelne PDF-Seite in mehrere Seiten aufteilen“ öffnen.

Schritt 2: Eine oder mehrere PDF-Dateien importieren

Nach dem Öffnen der Funktion zeigt der Ablaufbalken an, dass Sie sich gerade bei „Zu verarbeitende Datensätze auswählen“ befinden. Oben gibt es die Schaltflächen „Dateien hinzufügen“ und „Dateien aus Ordner importieren“. Im Screenshot wurden bereits vier PDF-Dateien hinzugefügt. Die Liste zeigt Nummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellungszeit und Änderungszeit. Unten wird die Gesamtzahl der Datensätze mit 4 angegeben.

Wenn sich Ihre Dateien an verschiedenen Orten befinden, können Sie mit „Dateien hinzufügen“ eine nach der anderen auswählen. Liegen alle Materialien derselben Gruppe im selben Ordner, ist „Dateien aus Ordner importieren“ effizienter. Vor der Stapelverarbeitung empfiehlt es sich, die Dateiliste zu prüfen, zu bestätigen, dass die Erweiterung pdf lautet, und den Pfad zu kontrollieren. Versehentlich hinzugefügte Dateien können über die Aktionsspalte gelöscht werden. Möchten Sie alles neu auswählen, klicken Sie auf „Leeren“. Klicken Sie nach der Bestätigung unten auf „Weiter“.

Schritt 3: Horizontale und vertikale Seitenanzahl entsprechend der Layoutstruktur eintragen

Auf der Seite „Verarbeitungsoptionen festlegen“ müssen zwei zentrale Parameter ausgefüllt werden: die horizontale Seitenanzahl und die vertikale Seitenanzahl. Im Screenshot beträgt die horizontale Seitenanzahl 2 und die vertikale Seitenanzahl 1. Das bedeutet, dass jede PDF-Seite in horizontaler Richtung in zwei Teile und in vertikaler Richtung in einen Teil geteilt wird. Für PDFs, bei denen links und rechts zwei Versionen zusammengeführt sind, ist dies die üblichste Einstellung.

Sie können diese beiden Parameter so verstehen: Wie viele Spalten horizontal und wie viele Zeilen vertikal auf jeder PDF-Seite vorhanden sind. Links und rechts angeordnete Versionen sind 2 Spalten und 1 Zeile; oben und unten angeordnete Versionen sind 1 Spalte und 2 Zeilen; ein Viererraster ist 2 Spalten und 2 Zeilen. Richten Sie sich bei der Einstellung nach dem tatsächlichen Seiteninhalt und nicht nach der Papierausrichtung. Manche PDFs haben zwar Querformatseiten, der Inhalt kann aber trotzdem oben und unten angeordnet sein und muss dann entsprechend der tatsächlichen Anordnung eingetragen werden.

Schritt 4: Ausgabereihenfolge nach Lesegewohnheit wählen

Die „Ausgabereihenfolge der Seiten“ im Screenshot bietet zwei Möglichkeiten: „Von links nach rechts, dann von oben nach unten“ und „Von oben nach unten, dann von links nach rechts“. Bei Lehrbüchern oder Vorlesungsunterlagen mit links und rechts angeordneten Versionen wählt man üblicherweise „Von links nach rechts, dann von oben nach unten“. So wird zuerst die linke und dann die rechte Seite ausgegeben, und die Lesereihenfolge nach dem Aufteilen wirkt natürlicher.

Wenn Ihr PDF oben und unten zweigeteilt ist oder die Lesereihenfolge bei vier Inhalten pro Seite nicht links-zuerst ist, müssen Sie entsprechend der tatsächlichen Reihenfolge des Materials wählen. Die Seitenreihenfolge beeinflusst unmittelbar das Leseerlebnis nach der Verarbeitung. Daher wird empfohlen, zunächst eine Beispieldatei zu verarbeiten und das Ergebnis zu prüfen. Erst wenn alles korrekt ist, sollten Sie alle Dateien stapelweise verarbeiten, um umfangreiche Nacharbeit zu vermeiden.

Schritt 5: Speicherort festlegen und Verarbeitung starten

Der Ablaufbalken zeigt als nächste Schritte „Speicherort festlegen“ und „Verarbeitung starten“ an. Nachdem Sie die Parameter für das Zerschneiden festgelegt haben, klicken Sie auf „Weiter“ und gelangen zur Einstellung des Speicherorts. Um ein Überschreiben der Originaldateien zu vermeiden, empfiehlt es sich, die Ausgabeergebnisse in einem separaten Ordner zu speichern, damit sie sich leichter mit den ursprünglichen PDFs vergleichen lassen. Gehen Sie zuletzt zum Schritt „Verarbeitung starten“ und führen Sie die Stapelaufteilung aus.

Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die Ergebnisdatei mit einem PDF-Reader und prüfen Sie vor allem drei Punkte: Entspricht die Gesamtseitenzahl den Erwartungen, wurden die Seiteninhalte vollständig getrennt und stimmt die Ausgabereihenfolge? Wenn das ursprüngliche PDF beispielsweise 90 Seiten hatte und auf jeder Seite links und rechts zwei Versionen vorhanden waren, deutet eine Änderung auf 180 Seiten in der Regel darauf hin, dass die Anzahl der Aufteilungen korrekt ist.

Häufige Fragen und Hinweise

Warum sehen die Seiten nach dem Aufteilen schmaler oder höher aus?

Weil eine ursprünglich breite Seite in unabhängige Seiten geschnitten wurde und sich dadurch das Anzeigeverhältnis ändert. Solange keine Inhalte abgeschnitten wurden und die Seitenreihenfolge korrekt ist, ist dies normalerweise ein normales Phänomen. Auch auf dem Screenshot nach der Verarbeitung wechselt die Seite vom ursprünglichen querformatigen Doppelseiteneffekt zu einer hochformatigen Seite, die sich besser für das Lesen einzelner Seiten eignet.

Kann man alle PDFs eines ganzen Ordners auf einmal verarbeiten?

Auf der Bedienoberfläche ist die Schaltfläche „Dateien aus Ordner importieren“ zu sehen. Sie eignet sich dafür, PDFs aus demselben Ordner stapelweise zur Aufgabe hinzuzufügen. Mehrere gescannte Lehrbücher oder mehrere Kursunterlagen-PDFs können einheitlich importiert und nach einmaliger Parametereinstellung stapelweise verarbeitet werden.

Was tun, wenn manche Seiten keine zusammengeführten Doppelseiten sind?

Wenn das Layout innerhalb desselben PDFs nicht einheitlich ist, kann eine einheitliche Aufteilung dazu führen, dass manche Seiten nicht den Erwartungen entsprechen. Sicherer ist es, Dateien oder Seiten mit unterschiedlichem Layout zuerst zu trennen und dann jeweils die passende horizontale und vertikale Anzahl festzulegen.

Sollte die Option für das Papierformat aktiviert werden?

Auf dem Screenshot ist die Option „Papierformat“ zu sehen, ihre konkreten Einstellungen werden jedoch nicht angezeigt. Wenn Sie lediglich eine Seite mit zwei Versionen in zwei Seiten aufteilen möchten, können Sie in der Regel zunächst den Standardzustand beibehalten und einen Test durchführen. Bestehen konkrete Anforderungen an das Ausgabepapierformat, passen Sie die Einstellung anschließend anhand des tatsächlichen Ausgabeergebnisses an.

Fazit: PDF-Seiten mit zwei Versionen stapelweise aufteilen, damit Materialien besser lesbar und druckbar werden

PDFs mit zwei Versionen pro Seite, gescannte Vorlesungsunterlagen mit zusammengeführten Doppelseiten und Lehrbuchseiten, bei denen linke und rechte Seite in einem PDF zusammengefasst sind, sind sehr häufige Probleme bei der Organisation von Büro- und Lernmaterialien. Mit der Funktion „Einzelne PDF-Seite in mehrere Seiten aufteilen“ von HeSoft Doc Batch Tool können Sie solche PDFs anhand der horizontalen Seitenanzahl, der vertikalen Seitenanzahl und der Ausgabereihenfolge stapelweise in unabhängige Seiten zerschneiden.

Wenn Sie gerade viele gescannte PDFs ordnen, sollten Sie nicht weiter manuell zuschneiden. Testen Sie zunächst mit einer Datei Parameter wie horizontal 2 und vertikal 1. Wenn Seitenzahl, Inhalt und Reihenfolge nach der Verarbeitung korrekt sind, importieren Sie anschließend die gesamte PDF-Sammlung auf einmal. So verbessern Sie die Einheitlichkeit der Dateien und reduzieren gleichzeitig den Zeitaufwand für wiederholte Arbeit erheblich.