Wenn eine große Anzahl von PDF-Dateien effizient verwaltet werden muss, kann die erste Zeile des Dokuments als Dateiname verwendet werden. PDFs, deren erste Zeile Titel oder Schlüsselinformationen enthält, wie z. B. bei wissenschaftlichen Arbeiten oder Verträgen, können schnell identifiziert und abgerufen werden, was die Arbeitseffizienz bei der Archivierung und der Organisation von E-Mail-Anhängen erheblich steigert. Im Folgenden wird beschrieben, wie man bei sehr vielen PDF-Dateien einheitlich den Inhalt der ersten Zeile als Dateinamen für die jeweilige Datei verwendet.
1. Anwendungsszenarien
Beim Umgang mit Tausenden ähnlicher PDF-Dateien wie Aufsätzen, Berichten oder Verträgen, deren erste Zeile oft einen Titel oder wichtige Informationen enthält, können wir diese erste Zeile nutzen, um die Dateien in einem Schritt massenhaft umzubenennen. So vermeiden wir zeitaufwändiges manuelles Benennen und erleichtern das Auffinden und Verwalten.
2. Effektvorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Dateiname】-【PDF-Datei mit erster Zeile umbenennen】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie einzelne oder mehrere PDF-Dateien hinzu, deren Namen geändert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie einen Ordner mit vielen umzubenennenden PDF-Dateien.
Darunter können die importierten PDFs eingesehen werden.
【Nur die ersten X Zeichen übernehmen?】 1 Buchstabe zählt als 1 Zeichen. Wenn der gesamte Inhalt der ersten Zeile übernommen werden soll, löschen Sie die Eingabe und lassen Sie das Feld leer.
Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Speicherort, um die umbenannten PDF-Dateien anzusehen.
