Wenn der Vertrag, die Quittung, die Schulungs unterlagen oder die Prüfungs dokumente auf der letzten Seite des PDF abgestempelt werden müssen, ist es sehr zeit aufwändig, die Dateien einzeln zu öffnen und die Stempel manuell einzufügen, und es ist leicht, die Stempel zu verpassen und an der falschen Stelle zu stempeln. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Zeigen Sie beispiels weise, wie Sie die Funktion "PDF Stempel hinzufügen" in Office-Software verwenden, mehrere PDF-Dateien gleichzeitig importieren, festlegen, dass nur die letzte Seite verarbeitet wird, und wählen Sie das Stempel bild, den Stempel typ und den festen Speicherort aus, um die letzte Seite der PDF-Datei stapel weise zu vervollständigen. Stempel aufgabe.
Im täglichen Büro müssen viele PDF-Dateien nicht auf jeder Seite abgestempelt werden, sondern nur "bestanden", "geprüft", "unter schrieben" oder Firmens iegel auf der letzten Seite. Wenn beispiels weise Vertrags anhänge, Prüfungs materialien, Genehmigungs belege und Abnahme berichte stapel weise verarbeitet werden und Dutzende oder sogar Hunderte von PDFs einzeln geöffnet und dann auf die letzte Seite umblättern, um zu stempeln, ist der Betriebs aufwand sehr groß. Dieser Artikel löst das Problem, "die letzte Seite vieler PDF-Dateien stapel weise zu stempeln": durch HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software importiert mehrere PDF-Dateien gleichzeitig, legt den Verarbeitung bereich auf die letzte Seite einheitlich fest, wählt dann das Stempel bild und den Speicherort aus und gibt das verarbeitete PDF schließlich in Stapeln aus.
Im Folgenden werden Screenshots kombiniert, um die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung zu veranschaulichen, und der Zweck und die erwarteten Ergebnisse jedes Schritts werden gemäß dem tatsächlichen Prozess in der Softwares chnitt stelle erläutert. Diese Methode kann die Effizienz für Verwaltungs-, Personal-, Bildungs-, Finanz-und Projekt dokumentation manager erheblich verbessern, die häufig PDF-Dateien in Chargen verarbeiten und Doppel arbeit reduzieren müssen.
Anwendbare Szenarien: Welche Bedingungen eignen sich zum Stapeln der letzten PDF-Seite?
"PDF Last Page Stempel" wird normaler weise in Szenarien angezeigt, in denen die Datei fertig gestellt wurde und nur die Identifizierung oder Bestätigung informationen auf der letzten Seite hinzugefügt werden müssen. Im Gegensatz zum Hinzufügen von Wasser zeichen zu allen Seiten betont das Stempeln auf der letzten Seite die Bestätigung des Datei status, z. B. bestanden, empfangen, genehmigt, archiviert usw. Der Wert der Verwendung von Batch-Verarbeitung stools besteht darin, dass Sie weder Dateien einzeln öffnen noch manuell die Gesamtzahl der Seiten pro PDF-Datei bestimmen müssen. Die Software kann automatisch die letzte Seite gemäß der Regel "Die letzten Seiten" lokalisieren.
Häufige anwendbare Szenarien umfassen:
- Stempeln Sie das Unternehmens siegel oder das Überprüfung siegel stapel weise auf die letzte Seite des Vertrags-PDF und des Vertrags-PDF.
- Fügen Sie auf der letzten Seite der PDF-Datei mehrere Lehrmaterial ien, Arbeits bücher und Test papiere mit Stempeln wie "PASSED" und "Geprüft" hinzu.
- Fügen Sie der letzten Seite des Abnahme berichts, der zur Überprüfung eingereichten Materialien und der PDF-Datei eine einheitliche Status marke hinzu.
- Fügen Sie den in PDF gescannten Dateien stapel weise Bild stempel hinzu, um ein wiederholtes manuelles Einfügen zu vermeiden.
- Es gibt mehrere PDF-Dateien im selben Ordner, z. B. 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, die mit denselben Regeln in großen Mengen verarbeitet werden müssen.
Wenn Sie nur die letzte Seite des PDF stempeln müssen, nicht alle Seiten, ungeraden oder geraden Seiten, ist die Einstellung des Verarbeitung bereichs in diesem Artikel besonders wichtig: Sie müssen "Die letzten Seiten" auswählen und setzen Der Bereich ist auf 1 gesetzt.
Effekt vorschau: Was sich vor und nach der Verarbeitung ändert
Vor der Verarbeitung: Mehrere PDF-Dateien sind noch nicht einheitlich abgestempelt
Vor der Verarbeitung können Sie mehrere PDF-Dateien im Ordner sehen, z. B. 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf. Diese Dateien müssen nach derselben Regel stapel weise abgestempelt werden. Wenn Sie es manuell tun, müssen Sie jede PDF-Datei öffnen, zur letzten Seite suchen, einen Stempel einfügen, Größe und Position anpassen, speichern und mehrmals wiederholen.
Aus der Vorschau einer einzelnen PDF-Datei geht hervor, dass die letzte Seite derzeit keine Stempel identität hat. Im Screenshot zeigt ein roter Pfeil auf den unteren rechten Bereich der Seite, was darauf hinweist, dass an der entsprechenden Position der letzten Seite ein Stempel hinzugefügt werden muss.
Nach der Verarbeitung: Auf der letzten Seite des PDF erscheint ein Stempel
Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung das ausgegebene PDF. Sie können sehen, dass der grüne "PASSED"-Stempel auf der letzten Seite hinzugefügt wurde und sich der Stempel im unteren rechten Bereich der Seite befindet. Oben auf der Seite wird die aktuelle Seite 10/insgesamt 10 Seiten angezeigt, was darauf hinweist, dass der Stempel auf der letzten Seite der PDF-Datei angezeigt wird und nicht jede Seite abgestempelt ist.
Dieser Effekt eignet sich für Büros zen arien, in denen der Inhalt des Textes auf der letzten Seite beibehalten und das Logo hinzugefügt oder überprüft werden muss. Durch die einheitliche Einstellung von Stempel bildern,-positionen und-verarbeitung bereichen können mehrere PDF-PDFs einen konsistenten Stempel effekt erzielen und menschliche Unterschiede verringern.
Betriebs schritte: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Stempeln Sie die letzte Seite des PDF in Stapeln
Schritt 1: Geben Sie das PDF-Tool ein und wählen Sie die Funktion "PDF Stempel hinzufügen"
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Danach wählen Sie "PDF-Tool" in der linken Funktions kategorie. In der Liste der Tools finden Sie "PDF Stempel hinzufügen". Die Funktion erklärt das Hinzufügen von Stempeln zu PDF-Stapeln. Nachdem Sie auf Betreten geklickt haben, können Sie mit der Konfiguration der Stapel-Stempel aufgabe beginnen.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die richtige Funktion aus der PDF-Stapel verarbeitung funktion der Office-Software auszuwählen. Da diese Anforderung darin besteht, Stempel in Form von Bildern hinzuzufügen, anstatt Wasser zeichen hinzuzufügen, Seiten zu löschen oder das Format zu konvertieren, sollten Sie "PDF Stempel hinzufügen" auswählen. Nach dem Aufrufen dieser Funktion schließt die Software die Datei auswahl, die Verarbeitung optionen, den Speicherort und die Verarbeitung gemäß dem Assistenten prozess ab.
Schritt 2: Importieren Sie mehrere PDF-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nachdem Sie die Seite "PDF Stempel hinzufügen" aufgerufen haben, beginnen Sie mit dem Schritt "Auswählen der zu verarbeiten den Datensätze". Oben rechts in der Benutzer oberfläche sehen Sie die Schaltflächen "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren" und "Mehr". Bei einer kleinen Anzahl von PDF-Dateien können Sie nacheinander auswählen, indem Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken. Wenn alle PDF-Dateien bereits in einem Ordner zusammen gestellt wurden, können Sie sie mit "Dateien aus Ordnern importieren" auf einmal importieren.
Im Screenshot wurden 4 PDF-Dateien importiert. In der Liste werden Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit, Änderungs zeit und Aktions spalte angezeigt. Die Dateinamen sind 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, und die Anzahl der Datensätze im zusammenfassen den Bereich beträgt 4. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Liste der Dateien korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter".
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts: Alle PDFs, die gestempelt werden müssen, werden in die ausstehende Liste aufgenommen. Es wird empfohlen, die Anzahl und den Pfad der Dateien zu überprüfen, bevor Sie auf Weiter klicken, um zu vermeiden, dass Dateien übersehen oder PDF-Dateien versehen tlich ausgewählt werden, die nicht verarbeitet werden müssen. Wenn die Liste Dateien enthält, die nicht verarbeitet werden müssen, können Sie sie über die Schaltfläche Löschen in der Aktions spalte entfernen.
Schritt 3: Stellen Sie den Verarbeitung bereich auf "die letzten Seiten" ein und füllen Sie den Bereich 1 aus
Der zweite Schritt geht zu "Verarbeitung optionen festlegen". Dies ist der Schlüssel, um zu erreichen, dass "nur die letzte Seite des PDF gestempelt wird". Der "Verarbeitung bereich" in der Benutzer oberfläche bietet mehrere Optionen, einschl ießlich aller Seiten, der ersten Seiten, der letzten Seiten, ungeraden Seiten, geraden Seiten und Anpassungen. Da das Ziel dieses Artikels darin besteht, die letzte Seite zu versiegeln, müssen Sie "die letzten paar Seiten" auswählen.
Füllen Sie nach Auswahl von "Mehrere Seiten am Ende" 1 in das Eingabefeld "Bereich" unten aus. 1 bedeutet hier, dass nur die letzten 1-Seiten jeder PDF behandelt werden. Selbst wenn die Gesamtzahl der Seiten verschiedener PDF-Dateien unterschied lich ist, wird die Software gemäß der Regel "1 Seite vom Ende herunter zählen" verarbeitet, sodass Benutzer nicht im Voraus wissen müssen, wie viele Seiten in jeder PDF-Datei vorhanden sind.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts: Der Stempel wird nicht zu allen Seiten und nicht zur ersten Seite hinzugefügt, sondern nur auf die letzte Seite jeder PDF-Datei angewendet. Bei Batch-Verträgen, Batch-Berichten oder Batch-Test papieren kann diese Regel manuelles Umblättern und Fehleinschätzungen von Seitenzahlen vermeiden.
Schritt 4: Wählen Sie den Stempel typ und das Stempel bild
Auf derselben Einstellungs seite sehen Sie die Option "Stempel typ". Wählen Sie im Screenshot "Normal". Wenn Sie einen regulären Bilds tempel benötigen, z. B. einen "PASSED"-Bilds tempel, einen Überprüfung stempel, einen Signatur stempel oder ein Unternehmens stempel bild, können Sie einen normalen Stempel verwenden. Die Option "Riding" wird auch in der Benutzer oberfläche angezeigt. In diesem Fall soll jedoch der untere rechte Bereich der letzten PDF-Seite einen normalen Stempel hinzugefügt werden. Wählen Sie daher "Normal".
Klicken Sie dann im Bereich "Stempel bild" auf "Datei auswählen", um das vorbereitete Stempel bild zu importieren. Der Screenshot zeigt, dass 1 Datei ausgewählt wurde, was darauf hinweist, dass das Stempel bild erfolgreich geladen wurde. Es wird empfohlen, das Stempel bild im Voraus als klares PNG-oder JPG-Bild vor zubereiten. Hintergrund, Kanten und Farben sollten den tatsächlichen Stempel anforderungen entsprechen. Wenn das Bild selbst eine große leere Kante hat, kann dies die endgültige Position und die Anzeige größe beeinflussen und kann gemäß den Effekt einstellungen in der Benutzer oberfläche angepasst werden.
Schritt 5: Legen Sie die Stempel position fest und wählen Sie die untere rechte Ecke der Seite aus
Im Bereich "Standort" bietet die Schnitts telle "feste Position" und "benutzer definierte Position". Die im Screenshot ausgewählte "feste Position" und die rechte untere Ecke der Jiugongge-Position wurde ausgewählt. Nach dieser Verarbeitung wird der Stempel auf der letzten Seite jeder PDF-Datei im selben Seiten bereich angezeigt, der zum Stapeln von Dateien geeignet ist, für die ein einheitliches Layout erforderlich ist.
In diesem Fall wird der grüne "PASSED"-Stempel im unteren rechten Bereich der Seite angezeigt, der mit der festen Position im Screenshot überein stimmt. Wenn Ihr PDF-Layout unterschied lich ist, können Sie je nach Seiten inhalt auch andere feste Positionen auswählen, um zu vermeiden, dass der Stempel Text, Seitenzahlen oder wichtige Tabellen blockiert.
Schritt 6: Passen Sie den Effekt nach Bedarf an und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort
Im Bereich "Effekt" auf der rechten Seite des Screenshots können Sie die Einstellungs elemente sehen, die sich auf die Stempel darstellung beziehen, z. B. Drehwinkel, leere Schnitt kanten, Undurchsichtigkeit, Verkleinerung oder Vergrößerung usw. Wenn Sie bei Bilds tempeln den Stempel effekt kippen und abstempeln müssen, können Sie den Drehwinkel anpassen. Wenn die Kante des Stempel bilds leer ist, können Sie die Kante leer schneiden. Wenn der Stempel den Text zu stark verdeckt, können Sie den Grad der Undurchsichtigkeit anpassen. Wenn die Stempel größe nicht geeignet ist, können Sie dies tun Stellen Sie fest, indem Sie verkleinern oder zoomen.
Der Zweck dieser Einstellungen besteht darin, den Stempel auf der letzten Seite des PDF deutlich sichtbar zu machen, ohne das Lesen des ursprünglichen Inhalts zu beeinträchtigen. Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie unten auf "Weiter", um die Einstellungen für den Speicherort aufzurufen.
Schritt 7: Legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Stapel verarbeitung
Der dritte Schritt im Schnitts telle prozess ist "Speicherort festlegen" und der vierte Schritt ist "Verarbeitung starten". Während sich der Screenshot auf die ersten beiden Schritte konzentriert, ist der gesamte Prozess oben im Assistenten zu sehen. Es wird empfohlen, die verarbeitete PDF-Datei im neuen Ausgabe ordner zu speichern, damit die ursprüngliche PDF-Datei beibehalten werden kann, um den Vergleich der Effekte vor und nach der Verarbeitung zu erleichtern und ein versehen tliches Überschreiben zu vermeiden.
Nachdem Sie den Speicherort festgelegt haben, starten Sie den Verarbeitung schritt und führen Sie die Aufgabe aus. Die Software verarbeitet jede PDF-Datei in der Liste nacheinander gemäß den zuvor konfigurierten Regeln: Positionieren Sie die letzte Seite 1, fügen Sie das ausgewählte Stempel bild hinzu und geben Sie die neue PDF-Datei entsprechend der festgelegten Position und dem festgelegten Effekt aus. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung eine beliebige Ausgabe-PDF-Überprüfung seite, um zu bestätigen, ob der Stempel korrekt hinzugefügt wurde.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum wählen Sie "Die letzten paar Seiten" anstelle von "Benutzer definiert"?
Wenn alle PDF-Seiten genau gleich sind, können Sie die letzte Seiten verarbeitung auch durch Anpassen der Seitenzahl implemen tieren. In einer Stapel datei können jedoch verschiedene PDF-Seiten unterschied lich sein, und das manuelle Ausfüllen einer festen Seitenzahl kann fehler anfällig sein. Wenn Sie "Letzte Seiten" auswählen und 1 ausfüllen, kann die Software die letzte Seite jeder PDF-Datei automatisch erkennen, was für die Stapel verarbeitung besser geeignet ist.
2. Wird der Stempel auf jeder Seite gestempelt?
Nein, solange der Verarbeitung bereich "Die letzten paar Seiten" aus wählt und der Bereich mit 1 gefüllt ist, wird der Stempel nur zur letzten 1-Seite jeder PDF-Datei hinzugefügt. Wenn Sie fäl schlicher weise "Alle Seiten" auswählen, wird auf jeder Seite ein Stempel hinzugefügt.
3. Verdeckt die Stempel position den Text?
Die Position des Stempels hängt von der festen oder benutzer definierten Position ab, die Sie im Bereich "Standort" ausgewählt haben. Wählen Sie in diesem Fall die untere rechte Ecke, die für eine leere PDF-Datei unter dem Text bereich geeignet ist. Wenn sich in der unteren rechten Ecke der letzten Seite Ihrer PDF-Datei wichtige Inhalte befinden, wird empfohlen, an eine andere Position zu wechseln oder die Stempel größe und den Grad der Undurchsichtigkeit anzupassen.
4. Muss ich die Original datei vor der Stapel verarbeitung sichern?
Es wird empfohlen, die Original datei beizu behalten und die Ausgabe ergebnisse in einem neuen Ordner zu speichern. Auf diese Weise können Sie die Parameter neu anpassen und erneut verarbeiten, auch wenn die Auswahl von Position, Größe oder Stempel bild nicht ideal ist, ohne die ursprüngliche PDF-Datei zu beeinträchtigen.
5. Ist diese Methode für gescannte PDF geeignet?
Stempel können normaler weise hinzugefügt werden, solange die Datei im PDF-Format ist und die Software sie normal lesen kann. Die gescannte PDF-Version ist im Wesentlichen ein Seiten bild und kann bei Verwendung eines Bilds tempels auch entsprechend der Seiten position überlagert und angezeigt werden.
Zusammenfassung: Reduzieren Sie die doppelte Arbeit beim Stempeln der letzten Seite der PDF-Datei mit Batch-Verarbeitung werkzeugen
Stempeln Sie die letzte Seite vieler PDF-Dateien stapel weise ab. Der Kern ist nicht "Wird der Stempel eingefügt", sondern ob dieselbe Regel stabil und schnell auf eine große Anzahl von Dateien angewendet werden kann. Durch HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "PDF Stempel hinzufügen" können Sie zuerst mehrere PDFs importieren, dann den Verarbeitung bereich auf "Die letzten Seiten" einstellen und 1 ausfüllen, dann den normalen Stempel auswählen, das Stempel bild importieren, einen festen Speicherort festlegen und schließlich in Chargen ausgeben.
Verglichen mit dem manuellen Stempeln, das PDF einzeln öffnet, kann diese Methode wiederholte Vorgänge reduzieren, das Risiko fehlender Abdeckungen und falscher Seiten verringern und auch sicherstellen, dass die Stempel position und der Stil verschiedener Dateien einheitlicher sind. Wenn Sie sich mit einem Vertrag, einem Bericht, einer Quittung, einem Test papier oder anderen PDF-Materialien befassen, wird empfohlen, zuerst das Stempel bild und den zu verarbeiten den Ordner vor zubereiten und dann die Stapel verarbeitung gemäß den Schritten in diesem Artikel abzuschließen.