Cuando procesamos una gran cantidad de documentos de Word, lo más problemático es modificar uniformemente un texto o palabra recurrente. Por ejemplo, algunos documentos corporativos deben actualizarse, renombrarse, ajustarse o actualizarse. En general, solo podemos abrir archivos uno por uno para reemplazarlos manualmente, lo que no solo es propenso a omisiones, sino que también es muy ineficiente. Aunque los documentos de Word tienen su propia función de búsqueda y reemplazo, pero con docenas o cientos de archivos, nuestra operación de un solo archivo definitivamente será muy loca.
Este artículo le enseñará un método para reemplazar el texto especificado en varios documentos de Word en lotes a la vez, lo que le permite resolver el contenido que debe actualizarse y ajustarse en los archivos de la empresa con un solo clic, ahorrando tiempo y esfuerzo, ¡déjenos operarlo juntos!
Vista previa del efecto de reemplazar texto en un documento de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para reemplazar por lotes y actualizar palabras clave en documentos de Word
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Buscar y reemplazar palabras clave en Word].
2. Seleccione un método de [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar un documento de Word que necesite reemplazar o actualizar el contenido de texto. También admite arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, seleccione [Buscar texto con precisión] para el método de búsqueda, y la opción de archivo adjunto [Ignore las letras en mayúsculas y minúsculas] se puede verificar y abrir de forma independiente, y abrir se considera que se puede reemplazar independientemente de si hay mayúsculas o minúsculas en las palabras. Luego ingrese la palabra clave que debe buscar en la lista de palabras clave de búsqueda a continuación, y luego ingrese el texto que debe reemplazarse debajo del reemplazo. El resaltado a continuación no se puede abrir, y el resaltado amarillo en la vista previa del efecto se puede abrir. Finalmente, haga clic en Siguiente para ingresar a la interfaz de guardar, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver el documento de Word con el texto reemplazado correctamente.
Preguntas frecuentes
Q: ¿En qué circunstancias necesito reemplazar el texto en Word?
R: Cuando sea necesario actualizar o corregir la fecha, el nombre o el nombre del proyecto en Word, podemos ajustar y reemplazar rápidamente el contenido del texto.
P: ¿Se pueden reemplazar los números y símbolos en el texto?
A: ¡Está completamente bien! Ya se trate de números, símbolos, texto o letras, se admite el reemplazo por lotes para satisfacer diferentes necesidades o escenarios.
P: Tengo cientos de documentos antiguos de empresas. Quiero actualizar los proyectos en lotes. ¿Puedo procesarlos en un día?
R: Hay demasiados días, solo toma unos minutos procesar, HeSoft Doc Batch Tool ¡El enfoque principal es una velocidad que ayuda a los usuarios a resolver rápidamente los problemas de trabajo ineficiente y repetitivo tedioso!
P: ¿La herramienta tiene otras funciones? Prepárese para comprar un poco a granel para que los empleados de la empresa puedan trabajar de manera más eficiente.
A: HeSoft Doc Batch Tool En la actualidad, cubre Word, PPT, Excel, PDF, imágenes, nombres de archivos, funciones de organización de archivos y actualizaciones continuas de alta frecuencia. En el futuro, lanzaremos muchas funciones de oficina eficientes para lograr un hexágono. ¡Herramientas prácticas!