En nuestro trabajo de estudio diario, la eficiencia del procesamiento de documentos afecta directamente la calidad del trabajo y el costo del tiempo. Cuando se enfrenta a una gran cantidad de documentos de Word, hay muchos escenarios que requieren eliminar palabras clave como el mismo texto o números diferentes. La eliminación manual de palabras clave duplicadas o información confidencial una por una no solo requiere mucho tiempo y es laboriosa, sino que también es más probable que cause omisiones de contenido o confusión de formato debido a negligencia humana. El método de operación por lotes es particularmente importante ¿Cómo operar por lotes de manera rápida y buena? A continuación se describen algunas herramientas prácticas de eliminación de palabras clave.
Estos métodos explicarán en detalle algunas ventajas y desventajas, escenarios de uso, adecuados para la multitud, etc., para ayudarlo a elegir rápidamente el plan de operación que más le convenga de acuerdo con su propia situación y mejorar la eficiencia del trabajo ~
¿Por qué necesito eliminar en lotes las palabras clave de documentos como docx?
- Cuando se termina el contrato de la empresa, hay algunos nombres marcados temporalmente y otras partes que deben eliminarse de manera uniforme.
- Los investigadores o diseñadores deben unificar el logotipo de la versión, el nombre del programa, etc. antes de enviar el manuscrito.
- También está la industria del servicio al cliente. Al organizar documentos, es como la eliminación de información personal del cliente, como el número de identificación y la información de contacto.
- También existe la necesidad de sustituir algunas palabras en los contratos en inglés en las empresas multinacionales.
Vista previa del efecto de eliminar por lotes símbolos como texto en documentos de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Eliminar palabras clave
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- La operación es simple, la interfaz es intuitiva y el número de páginas se agrega en 3 pasos.
- Opciones personalizadas y flexibles, admite la adición de prefijos o sufijos antes y después del número de páginas.
- No hay límite en el número de archivos y no hay límite en el tamaño del archivo.
Desventajas:
- Las operaciones en línea no son compatibles, debe descargar e instalar el software.
- No es compatible con la operación o instalación del sistema que no sea Windows, y no se puede realizar la versión móvil de la oficina.
Pasos de operación:
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione la herramienta Word: busque y reemplace las palabras clave en Word.
2. Agregue varios documentos de Word como docx, docm y doc que deben procesarse. Haga clic para agregar archivos o importar archivos de una carpeta o simplemente arrastre y suelte con un clic.
3. Ingrese a la página de configuración, seleccione el texto de búsqueda preciso, complete el contenido del texto a eliminar a la izquierda y elimine el significado de eliminar sin completar a la derecha.
4. Solo toma unos segundos completar el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver, y el texto especificado en todos los documentos de Word se elimina.
Método 2: use el procesador por lotes OnlineConvertFree para eliminar el contenido que se preguntó
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Admite la carga por lotes de paquetes ZIP.
- Proporciona la función de exportación de registros de reemplazo.
- Admite 12 formatos de codificación como UTF-8.
Desventajas:
- Las funciones avanzadas están desbloqueadas por una tarifa.
- El retraso de respuesta es notable cuando se procesan archivos grandes.
- La vista previa de los resultados de reemplazo solo muestra las primeras 3 páginas.
Pasos de operación:
1. Primero abra la página de la URL y haga clic en "Seleccionar archivo" para cargar el documento de Word que necesita eliminar palabras clave.
2. Ingrese la palabra de búsqueda y la palabra de reemplazo en la tabla "Reglas de reemplazo", deje la palabra de reemplazo en blanco y luego seleccione "Todo el documento" para reemplazar el rango.
3. Haga clic en "Ejecutar reemplazo" y finalmente descargue el paquete de resultados.
Método 3: eliminar palabras en documentos docx con la plataforma de procesamiento de documentos Aconvert
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Soporte OCR para reconocer el texto escaneado.
- Proporciona una interfaz API para que los desarrolladores la llamen.
- Admite la coincidencia avanzada de expresiones regulares.
Desventajas:
- La versión gratuita agrega una marca de agua y no se puede agregar, y la función es limitada.
- Las expresiones regulares complejas deben depurarse manualmente, lo que no es adecuado para los recién llegados.
- El terminal móvil tiene poca adaptabilidad.
Pasos de operación:
1. Abra el enlace URL correcto y agregue el documento de Word que debe eliminarse.
2. Ingrese al siguiente paso para cambiar al "Modo avanzado" e ingrese los términos temporales \ b \ w \ b en el cuadro de expresión regular. Luego "reemplace" allí y deje en blanco.
3. Haga clic en "Reemplazar", espere un momento y descargue el archivo sin marca de agua, pero los usuarios que pagan pueden tener una versión sin impresión de agua para descargar.
Método 4: Eliminación de caracteres docx con el convertidor de documentos CloudConvert
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Admite conexión directa de Google Drive/OneDrive.
- Proporciona una función de auditoría de registro de reemplazo.
- Admite interfaz de 20 idiomas, bilingüe en chino e inglés.
Desventajas:
- La versión gratuita tiene una velocidad de procesamiento lenta, funciones limitadas y costos más altos.
- Los formatos complejos pueden aparecer confusos.
- Falta de presets de reglas por lotes.
Pasos de operación:
1. Después de abrir la URL correcta, conéctese al archivo de selección de almacenamiento en la nube y agregue las palabras clave que desea eliminar en las "Reglas de reemplazo".
2. Seleccione "Mantener el formato original", luego haga clic en "Convertir", espere un rato y luego descargue el archivo al local.
Método 5: Eliminar palabras clave del documento con la herramienta en línea SmallPDF
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Función integrada de PDF a Word, operación integral, conveniente para muchas operaciones posteriores.
- Al proporcionar pruebas de seguridad de reemplazo, la privacidad personal puede desempeñar un papel básico de protección.
- Soporte de notas de colaboración en equipo.
Desventajas:
- La versión gratuita agrega una marca de agua de marca por una tarifa.
- Reemplazo complejo Easy Keton.
- Falta de interfaz API.
Pasos de operación:
1. Abra el sitio web de la herramienta en línea y luego agregue el documento de carga.
2. Agregue palabras clave en el "Panel de reemplazo", luego seleccione "Modo seguro" y luego haga clic en "Reemplazar".
3. Después de completar el pago, los usuarios pueden descargar archivos sin marca de agua.
Resumen
La necesidad de eliminar por lotes las palabras clave de Word se encuentra ampliamente en escenarios como la gestión de contratos, la revisión académica y la clasificación de materiales didácticos. Su valor central es aumentar la eficiencia de las operaciones mecánicas decenas de veces a través de medios técnicos. Entre las cinco herramientas anteriores, la escala del documento, la complejidad del formato y los requisitos de privacidad deben considerarse de manera integral al elegir: las tareas a pequeña escala dan prioridad al uso de herramientas gratuitas, el procesamiento a gran escala recomienda soluciones de pago que admiten reglas por lotes y el procesamiento de información confidencial debe elegir proporcionar auditorías de registro. Plataforma de cumplimiento. El primer método es completamente funcional, la velocidad de procesamiento es rápida y la información confidencial está protegida. ¡Vale la pena recomendarlo! En el futuro, con la integración de la tecnología de IA, el reconocimiento inteligente y la eliminación relacionada con el contexto se convertirán en una nueva tendencia, reduciendo aún más la necesidad de intervención manual.