Los archivos de Excel deben usarse en la producción de informes de la empresa o en varios archivos de datos. Al mismo tiempo, un archivo también puede contener varias hojas de trabajo para registrar diferentes datos. Los nombres predeterminados de Sheet1 y Sheet2 del sistema no son lo suficientemente intuitivos como para reflejar la hoja de trabajo. El contenido de los datos no es conveniente para nosotros encontrarlo. Cuando necesitamos estandarizar sistemáticamente el nombre de la hoja de trabajo, como cambiar el nombre de Sheet1 y Sheet2 a datos 2024 y datos 2025 respectivamente, haga clic con el botón derecho para cambiar el nombre manualmente de cada hoja de trabajo, sin mencionar que la eficiencia es baja y las operaciones repetitivas también son propensas a errores de entrada. situación. Entonces, ¿hay alguna manera de permitirnos completar el reemplazo del nombre de la hoja de trabajo de Sheet en lotes?
Aquí hay tres métodos muy simples que se pueden procesar en unos minutos. Ya sea que esté haciendo un informe o clasificando la información del personal, puede comenzar inmediatamente después de leerlo, de modo que la administración de tablas de Excel se pueda organizar.
¿Cuándo modificar el nombre de la hoja de cálculo en un archivo de Excel?
Clasificación clara de hojas de trabajo
A veces, un archivo de Excel seguirá agregando contenido nuevo, como datos mensuales recién añadidos, nuevos elementos, nuevos datos del departamento, etc. Es posible que el nombre predeterminado original de la hoja no se haya cambiado y no se pueda ver cuál es el contenido. Cuando los datos aumentan, Es fácil confundirse. Al modificar el nombre de la hoja de trabajo, podemos ver intuitivamente qué es cada hoja y la eficiencia se puede mejorar enormemente.
La exhibición externa es más estandarizada
Al mostrar o mejorar archivos al mundo exterior, el Excel limpio y estandarizado puede hacer que las personas se sientan más profesionales. Si el nombre de la hoja de trabajo es muy aleatorio, otras personas sentirán que el archivo no es riguroso cuando lo vean. Al reemplazar el nombre de la hoja, puede cambiarlo a Un título más formal, de modo que la estructura del documento sea clara y el jefe, es más fácil para los clientes leer y comprender.
Uso del equipo para evitar el mal funcionamiento
Excel generalmente pasa por las manos de varias personas, el mantenimiento del equipo o el trabajo de entrega. En este momento, el nombre de la hoja no está claro y es fácil para otros eliminar o editar accidentalmente. Modificar el nombre de la hoja puede decirle al usuario cómo operar y reducir los errores. La ocurrencia hace que el archivo sea más seguro de usar.
Vista previa del efecto para reemplazar varios nombres de hojas de trabajo de Sheet por lotes
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Reemplazo por lotes de nombres de hojas de trabajo
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- La operación es simple y fácil de entender, y Xiaobai también puede operar. Contiene una variedad de funciones de procesamiento por lotes, que pueden procesar cientos o miles de archivos al mismo tiempo, y la velocidad también es muy rápida.
- Todos los archivos no tienen requisitos de carga y se procesan en la computadora local para proteger la privacidad del usuario.
Desventajas:
- Solo se puede instalar el software para operar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de Excel]-[Buscar y reemplazar palabras clave en Excel].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar Excel que necesita reemplazar el nombre de la hoja. También admite arrastrar el archivo directamente a continuación y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, marque [Nombre de la hoja de trabajo], seleccione [Texto de búsqueda preciso] para el método de búsqueda e ingrese el nombre de la hoja debajo de la lista de palabras clave buscadas (se basa en el nombre de la hoja en el archivo, no en el valor predeterminado Sheet1, Sheet2), introduzca el nuevo nombre de Sheet en la lista de palabras clave sustituidas. Finalmente, haga clic en Siguiente, luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir el archivo y podrá ver el nombre de la hoja de trabajo reemplazada con éxito.
Método 2: Abra el archivo de Excel con el botón derecho y cambie el nombre de la hoja de trabajo
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Fácil de operar y adecuado para todos los usuarios de Excel.
- Operación en tiempo real, simplemente haga clic con el botón derecho para cambiar el nombre y puede modificar el nombre a voluntad.
Desventajas:
- No se puede procesar por lotes, solo se puede cambiar el nombre de la hoja de trabajo uno por uno, lo cual es muy engorroso.
- Si hay muchos archivos, la eficiencia es muy baja y lleva mucho tiempo.
Pasos de operación:
1. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja de trabajo que necesita cambiar de nombre y seleccione Cambiar nombre.
2. Luego, el nombre de la hoja de trabajo se cambia a un estado editable, ingrese un nuevo nombre y finalmente presione Enter.
Método 3: Reemplace el nombre de Sheet por lotes con macros de VBA
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- La automatización de lotes real puede procesar todas las hojas de trabajo a la vez.
- Puede admitir reglas de reemplazo complejas, es muy eficiente y se puede reutilizar varias veces.
Desventajas:
- Necesidad de aprender los conceptos básicos del código VBA, hay costos de aprendizaje.
- Es necesario ajustar la configuración de seguridad de la macro y prestar atención a los riesgos de seguridad.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo de Excel que necesita ser procesado y presione Alt F11 para abrir el editor de VBA.
2. Haga clic en Insertar-Módulo en la barra de menú.
3. Ingrese el código a continuación en la ventana de código a la derecha (ejemplo: reemplace todos los proyectos antiguos con proyectos nuevos).
4. Presione F5 para ejecutar la macro, todas las hojas de trabajo que contienen el texto del proyecto anterior se reemplazarán con el nuevo proyecto.