Después de editar el archivo de Word, encontrará que una gran cantidad de marcas de párrafo generadas por la tecla Enter acumuladas debido al ajuste de línea manual son los símbolos de retorno de carro con los que estamos familiarizados. Estos devoluciones de carro superfluas afectarán la fluidez del diseño del documento y seguirán el formato. El ajuste, la migración de contenido o la extracción de datos causan muchos inconvenientes. Cuando necesitamos eliminar estos caracteres de retorno de carro, la práctica común es abrir el archivo y usar el reemplazo de búsqueda para eliminar el retorno de carro. Sin embargo, en el caso de muchos archivos, la búsqueda y el reemplazo manuales de cada documento abierto consumirán mucho tiempo y energía., También causará omisiones debido a la fatiga y las operaciones repetidas, afecta la coherencia y la integridad del documento.
Entonces, ¿existe una forma eficiente de eliminar por lotes todos los símbolos de retorno de carro generados por la tecla Intro en varios documentos de Word a la vez? Aquí hay una solución de edición automática que nos ayuda a optimizar rápidamente la estructura del documento, eliminar todos los caracteres de retorno de carro y mejorar la compacidad y legibilidad del contenido del texto. ¡Echemos un vistazo a las habilidades operativas específicas juntos!
¿Cuándo debo eliminar por lotes todos los archivos Doc y Docx?
Fuentes de texto mixtas
Al organizar archivos Doc y Docx, muchas personas encontrarán que las exportaciones dentro del documento son caracteres de retorno de carro, que se ven fragmentadas y sin continuidad. Esto suele suceder porque parte del contenido de texto se copia de la página web y parte se exporta del sistema. Estas fuentes agregarán automáticamente un retorno de carro al final de cada línea, lo que provocará que el contenido que debería ser un párrafo completo se divida en muchas líneas.
Legado después de la conversión o identificación
Después de usar herramientas como el escaneo OCR, PDF a Word, etc., se generará una gran cantidad de retorno de carro. Para restaurar el diseño original, estas herramientas tratarán cada línea de texto como un párrafo independiente y agregarán un retorno de carro al final de la línea. Una vez que sea necesario volver a escribir o fusionar el documento, se expondrán los problemas incoherentes y antiestéticos.
Afecta la composición tipográfica y el uso
Hay demasiados caracteres de retorno de carro en el documento, lo que afectará directamente las operaciones posteriores. Los informes y contratos formales encontrarán problemas como la falta de alineación automática y la dificultad para ajustar el formato. La eliminación de todos los caracteres de retorno de carro en lotes puede combinar el contenido disperso en párrafos normales. La estructura del documento es clara y unificada, lo que también puede reducir en gran medida el tiempo de clasificación manual. Haga que la eficiencia del trabajo sea más rápida y fluida.
Vista previa del efecto de eliminar por lotes todos los símbolos de retorno de carro en el texto de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Vaciar por lotes el símbolo de retorno de carro generado por la tecla Intro en el archivo Doc y Docx
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Eliminar espacios en blanco en Word] en [Herramientas de Word].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para importar Word que necesita eliminar el retorno de carro, o puede arrastrar directamente el archivo a continuación para agregar y finalmente hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración, marque [Todos], si hay un símbolo de salto de línea que se elimina en el texto o el encabezado y pie de página, podemos marcar tanto el encabezado como el pie de página y marcar [Eliminar todo el retorno duro debajo de la operación] y finalmente haga clic en Siguiente. A continuación, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver el archivo de Word que se eliminó con éxito.
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