Cuando un archivo de Word se envía desde diferentes personas o se convierte de otros formatos, se usa un salto de línea en el lugar de la paginación, lo que hace que la estructura del documento no sea clara, el contenido se divide fácilmente al imprimir o el directorio y los números de página no se pueden generar correctamente. Y otras cuestiones. Por ejemplo, un documento con decenas de páginas, los capítulos que deberían haberse pagentado están separados por docenas de saltos de línea, lo que resulta en una gran disminución en la estética y el profesionalismo. Por lo general, en este momento, necesitamos operaciones manuales para averiguarlo y corregirlo. Los saltos de línea se reemplazan por lotes, pero algunos archivos están bien, el tiempo dedicado a docenas o cientos de archivos es impredecible y desperdiciará mucho tiempo de trabajo.
Este artículo le enseña algunos consejos flexibles. Ya sea que sea un estudiante, un miembro del personal o un editor, el método a continuación le permite reemplazar los saltos de línea de retorno de carro por saltos de página en lotes en el menor tiempo posible. El problema del procesamiento de documentos es directamente el doble de resultado con la mitad del esfuerzo y el problema de la composición tipográfica se resuelve por completo.
¿Cuándo quiero convertir por lotes los saltos de línea de retorno de carro en saltos de página en archivos Doc y Docx?
El texto segmentado necesita paginación
Muchas personas que editan archivos de Word están acostumbradas a usar el retorno de carro y el salto de línea para separar el contenido. Por ejemplo, escriba hacia abajo en un capítulo o presione el retorno de carro entre diferentes módulos varias veces. En la superficie, el contenido está separado, pero en realidad es solo un retorno de carro. El salto de línea traído por la tecla, no hay una paginación real, el contenido que originalmente queríamos separar se verá desordenado cuando se aprieten en la misma página. En este momento, solo necesitamos reemplazar el salto de línea de retorno de carro con saltos de página en lotes, para que cada párrafo comience desde la nueva página.
Exportar o copiar saltos de línea traídos
Algunos Word se copian de páginas web u otros documentos. La información de paginación original se perderá durante el proceso de copia, dejando solo una gran cantidad de ajustes de retorno de carro, que parecen estar divididos, pero tan pronto como se ajusta la fuente, el espaciado de línea y la posición del contenido Todo ha cambiado, para restaurar una estructura de paginación clara, es necesario convertir estos saltos de línea en saltos de página en lotes para garantizar el formato en Word.
Fácil de imprimir y enviar documentos
Al preparar materiales de impresión y enviar informes, es muy importante si la paginación en el archivo de Word es correcta. Si no se ajusta correctamente, es fácil tener problemas con el encabezado y el final de la página, y el contenido se exprime a la página anterior o siguiente. Reemplazar el salto de línea con un salto de página puede hacer que la estructura del documento sea más estandarizada. El contenido de cada página es claro y claro.
Vista previa del efecto de reemplazar los saltos de línea de retorno de carro en Word por lotes con saltos de página
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Reemplace los saltos de línea de Word por lotes con saltos de página
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Admite el reemplazo por lotes de cientos de archivos, que es rápido y efectivo, y no necesita preocuparse mucho tiempo, y no se limita a reemplazar saltos de página, sino que también puede reemplazar saltos de sección, retorno de carro suave, texto y números.
- Todos los archivos se procesan localmente, sin la naturaleza de los archivos cargados, centrándose en la privacidad y seguridad de los archivos de los usuarios.
Desventajas:
- Solo se puede instalar y usar en una computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Buscar y reemplazar palabras clave en Word].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el archivo de Word que necesita reemplazar el salto de línea. También admite arrastrar el archivo directamente a continuación para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, seleccione [Buscar texto con precisión] en el método de búsqueda, ingrese la fórmula de variable correspondiente al salto de línea y salto de página en la lista de palabras clave buscadas y la lista de palabras clave reemplazadas, y haga clic en el rojo [Variable] La fuente puede ver la fórmula de copia (la específica se coloca en la siguiente imagen). Después de pegar la fórmula, haga clic en Siguiente y luego haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
4. Variables: aquí están las fórmulas para saltos de línea y saltos de página, así como las fórmulas para saltos de línea de retorno de carro suave, saltos de sección y varias fórmulas de tiempo.
5. Una vez completado el progreso, haga clic en la ruta para abrir la carpeta para ver el archivo de Word reemplazado correctamente.
Método 2: use la función de reemplazo de búsqueda de Word para convertir saltos de línea en saltos de página
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Como una poderosa función que viene con el software Microsoft Word, siempre que tenga Word en su computadora, puede comenzar a usarlo de inmediato, sin complementos ni herramientas de instalación, y resolver el problema sin costo.
- Todo el proceso es simplemente abrir el cuadro de reemplazo de búsqueda e ingresar algunos caracteres especiales para completar. Los usuarios que no están familiarizados con las funciones avanzadas de Word pueden dominar completamente la operación una o dos veces siguiendo los pasos.
Desventajas:
- Se debe ingresar un código especial que represente correctamente los saltos de línea y los saltos de página. Si se reemplaza el código incorrecto, puede no ser válido o incluso dañar otros formatos del documento, y hay diferencias en las diferentes versiones del código de Word.
- Este método reemplazará todos los saltos de línea en el documento, incluidos aquellos que solo requieren saltos de línea sin paginación, lo que puede causar un reemplazo excesivo y requerir una segunda inspección y modificación.
Pasos de operación:
1. Haga doble clic para abrir el documento de Word que se procesará y presione Ctrl H para abrir la ventana de búsqueda y reemplazo.
2. Ingrese el código de salto de línea [^ p] en el cuadro de contenido de búsqueda, luego ingrese el código de salto de página [^ m] en el cuadro de reemplazo y luego presione Reemplazar todo.
3. Luego se modifican todos los saltos de página del texto.
Método 3: abra Word para encontrar manualmente saltos de línea y reemplazarlos con saltos de página
Índice recomendado:★☆☆☆☆
Ventajas:
- Absolutamente seguro y controlable, cada salto de línea modificado se confirma manualmente para evitar errores.
- Puede juzgar si es necesario paginarse según el contexto y puede manejar situaciones complejas con mayor precisión.
Desventajas:
- Los documentos largos requieren un tiempo de procesamiento muy largo, son muy ineficientes y no son adecuados para situaciones de emergencia.
- La operación manual puede perder algunas ubicaciones que deben procesarse.
Pasos de operación:
1. Presione Ctrl F para abrir la búsqueda.
2. Ingrese [^ p] para encontrar el salto de línea de retorno de carro y verifique uno por uno si necesita ser reemplazado.
3. Luego presione Ctrl Enter para insertar el salto de página donde necesita ser reemplazado.
