Dans le travail quotidien et l'apprentissage, les fichiers PDF sont devenus un format de fichier très populaire dans le monde des documents en raison de leur stabilité et de leur compatibilité. Il peut mieux protéger la confidentialité des individus et des fichiers. Beaucoup de nos travaux quotidiens ajouteront un mot de passe en lecture seule au PDF, c'est-à-dire que vous ne pouvez voir que le fichier, mais vous ne pouvez pas modifier le pdf et vous ne pouvez pas copier ou imprimer le document. Mais il y a souvent de nombreuses situations, et au lieu de cela, je me contourne, c'est-à-dire que si je veux modifier une faute de frappe, je dois perdre le mot de passe! Ne mentionnez pas le moment où une douzaine de tâches de partage de fichiers ou de coopération dans l'équipe se relaient pour perdre des mots de passe et perdre des mains.

Le fichier texte TXT est simple mais pratique, il peut prendre des notes, écrire du code, stocker des journaux, etc. Sa compatibilité et son fonctionnement simple ne sont pas satisfaits par de nombreux autres logiciels. Mais lorsque les fichiers du bloc-notes sont entassés dans une montagne, il y a d'innombrables mots clés qui doivent être supprimés, tels que des informations relatives à la confidentialité personnelle, un vocabulaire sensible, etc., la modification manuelle est comme une aiguille dans une botte de foin. À ce moment, vous devez supprimer TXT par lots.

Habituellement, dans le processus de technologie, de rédaction de blogs et de gestion de documents, Markdown peut se démarquer avec une grammaire concise, une compatibilité de texte brut et un excellent contrôle, et est bien accueilli par la majorité des utilisateurs, mais la plupart de nos données initiales et documents de collaboration existent toujours sous forme de formats Doc et Docx dans Word. En général, nous rééditons manuellement le contenu de Word en Markdown, une perte de temps et d'énergie, en particulier dans le traitement des titers, des listes ou des liens, etc., sans parler du traitement simultané de nombreux fichiers.

Lorsque nous rencontrons le besoin de renommer des fichiers, la plupart d'entre eux travaillent ou gèrent des fichiers chaotiques sur l'ordinateur. Si les fichiers s'accumulent trop, ils doivent tous être unifiés. Nous pouvons saisir le nouveau texte, les chiffres ou les symboles par nous-mêmes, pour remplacer les anciens mots-clés dans le nom du fichier d'origine, remplacer les fichiers remplacés plus facilement à rechercher et à récupérer. Certains noms de fichiers ont un brouillon, une version finale ou pour changer le nom dans le nom du fichier en un autre nom. Tout cela nous oblige à l'ajuster activement, mais il faut beaucoup de temps pour renommer manuellement avec le bouton droit, et il est très répétitif., Il est facile de rendre les gens engourdis et erronés, gaspillant notre temps et notre énergie précieux.

Lorsque la Chine se prépare à soumettre officiellement des documents, certaines circonstances particulières disent que l'équipe internationale convertira les fichiers PDF au format OFD reconnu par la Chine. Bien que le PDF soit un format standard largement utilisé dans le monde entier, le système administratif et la plate-forme financière de la Chine sont nécessaires au format OFD, parce qu'il est plus adapté à la typographie asiatique et au sceau numérique. La conversion de dizaines de contrats ou de rapports par le biais de méthodes traditionnelles nous rendra très efficaces dans le travail transfrontalier. Existe-t-il un moyen de convertir par lots de nombreux fichiers PDF en fichiers OFD?

Lorsque nous traitons beaucoup de Word, nous avons constaté dans l'article que tout un morceau de contenu avec un mot-clé doit être nettoyé par lots. Par exemple, dans de nombreux rapports Word, il est nécessaire de supprimer des paragraphes explicatifs avec des mots clés tels que des termes et des brouillons, ou d'apprendre du contenu de référence dans Ai, mais il peut y avoir des paragraphes de mots clés supplémentaires tels que la génération Ai dans le texte principal., Nous devons supprimer un paragraphe entier de texte avec ces mots-clés par lots, et des mots individuels. Habituellement, nous ne pouvons utiliser la substitution de recherche que pour trouver des mots-clés, puis supprimer manuellement tout le texte pour résoudre le problème, mais cela consommera beaucoup notre temps de travail, l'efficacité sera considérablement réduite et il est facile de générer des erreurs dans le cas d'une forte répétabilité.

Dans le bureau quotidien, le texte copié devient un code QR, ce qui peut résoudre rapidement le problème de la difficulté de transmission d'informations entre le terminal de l'ordinateur et le terminal de téléphone portable, ce qui est beaucoup plus pratique dans le travail inter-appareils. Lorsqu'il est nécessaire de saisir beaucoup de texte informatique du côté du téléphone, nous utilisons généralement un téléphone portable connecté à USB traditionnel pour le transfert, ou utilisons un assistant de transfert de fichiers du côté de l'ordinateur pour copier-coller, et utilisez ce petit outil pour copier du texte à convertir en deux dimensions. Il ne faut que trois étapes pour numériser le code mobile, en même temps, la comparaison de la saisie manuelle, le balayage direct du code, la copie et le collage peuvent éliminer le risque d'erreurs de saisie. L'ensemble du processus est traité localement, ne sera pas téléchargé sur un serveur tiers et peut être utilisé hors ligne.

Avez-vous déjà rencontré des problèmes lors du traitement de documents Word dans votre vie? Par exemple, lorsque vous imprimez, vous constatez que le nombre de pages du fichier dépasse la norme et que le nombre de pages est chaotique lors de la reliure? En fait, l'ajout du nombre total de pages au nom du fichier Word peut facilement résoudre ces embarras! Que ce soit un étudiant ou une personne sur le lieu de travail, vous ajoutez le nombre total de pages de ce document aux noms de fichiers docx et docm, afin que les autres puissent voir la charge de travail, la quantité de lecture et estimer avec précision la quantité de papier imprimé.

Lorsque nous traitons des documents OFD chinois pour des équipes internationales, nous sommes souvent confrontés à un problème pratique. Certains de ces documents OFD contiennent des dizaines de pages, mais nous n'avons généralement besoin que d'en prendre les parties clés, telles que le résumé de la première page, des contrats spécifiques. Règlement ou formulaire de données, il est très courant d'extraire ces pages d'un fichier. Cependant, notre extraction manuelle habituelle des captures d'écran réduira considérablement notre efficacité au travail. Nous pouvons utiliser une méthode pour convertir sélectivement par lots et exporter les pages nécessaires en images JPG, ce qui non seulement maintient l'extraction du contenu clé, mais évite également d'obtenir des pages inutiles.

OFD est un format de document électronique officiel produit dans le pays, souvent utilisé dans les factures électroniques, les documents officiels du gouvernement et d'autres documents. Si nous voulons convertir le fichier OFD en un long graphique JPG, il sera trop lent pour assembler une capture d'écran. Voici un moyen plus simple et plus direct de vous apprendre, vous pouvez rapidement assembler toutes les conversions de pages de fichiers OFD en une longue image, et vous pouvez également traiter de nombreux fichiers par lots en même temps, alors apprenez avec moi!