Lorsque vous organisez des photos et des documents, si vous souhaitez ajouter des marques telles que la date et le nom de l'auteur à un lot de dossiers, vous devez simplement faire glisser le bouton droit, renommer, taper et revenir en arrière... Répétez des dizaines de fois et tout le monde est engourdi. En fait, vous avez juste besoin d'une fonction qui peut insérer du texte par lots à la fin du nom du fichier. Il vous permet d'ajouter le même suffixe à des dizaines de centaines de dossiers en une seule fois, tels que "_ 2026 Archivage", "_ Version finale", "_ Zhang San responsable", et dites adieu aux opérations manuelles fastidieuses.

Les fichiers PDF enregistrés par lots en ligne, les rapports commerciaux régulièrement générés par les entreprises ou les documents envoyés par d'autres personnes, chaque fichier a quelques pages de pages de couverture supplémentaires, des déclarations ou des informations de répertoire obsolètes, alors comment pouvons-nous simplement supprimer par lots les pages 1 et 2 de ces fichiers, la page 3 et la page d'ouverture? Ces pages frontées augmentent non seulement le volume des fichiers, mais bloquent évidemment notre rythme lorsque nous avons besoin de trouver des informations clés et d'archiver par lots. Chaque fois que nous devons les dessiner manuellement pour réduire l'efficacité du travail.

Pour les données téléchargées sur Internet, le nom du dossier porte toujours les suffixes de préfixe inutiles tels que "[Dernière version]" et "Téléchargements essentiels"; ou le dossier de projet envoyé par un collègue, le nom est mélangé avec la date et le numéro de version, il semble long et désordonné. Je veux le trier, renommer un par un avec le bouton droit, supprimer les caractères supplémentaires, cliquer sur des dizaines de dossiers, éblouis et sujets aux erreurs. Aujourd'hui, je vais vous présenter quelques outils qui peuvent vous aider à nettoyer tous les caractères indésirables, chiffres, caractères chinois ou textes spécifiques dans les noms de dossiers, de sorte que les noms de dossiers deviennent concis et standardisés.

Pour ouvrir un document Word soigneusement écrit et édité dans différents systèmes d'exploitation ou logiciels de bureau, l'effet de police d'origine et le style de paragraphe peuvent avoir de sérieuses différences, et la conversion de Word au format RTF peut rapidement résoudre le problème de compatibilité. RTF, en tant que format de texte enrichi multiplateforme, sa fonction initiale est de devenir un format commun pour divers logiciels de traitement de texte différents. Il peut conserver les informations de format de base, telles que les polices en gras, l'indentation de paragraphe et les cadres de tableau, tout en abandonnant les styles trop complexes, ce style le plus simple permet aux fichiers RTF de maintenir une présentation visuelle stable dans tous les environnements de traitement de texte et d'avoir une excellente compatibilité.

Certains états financiers, tableaux budgétaires et autres fichiers que nous avons créés avec Excel contiennent des données importantes et ne peuvent être examinés que par des personnes spécifiques. Afin d'empêcher les autres d'ouvrir la visualisation de fichiers à volonté et d'éviter les fuites de données, vous devez définir le mot de passe d'ouverture du fichier Excel. Si nous avons beaucoup de feuilles Excel que vous souhaitez définir un mot de passe ouvert, vous pouvez utiliser les 4 méthodes suivantes pour chiffrer par lots: HeSoft Doc Batch Tool , Plugins Excel, chiffrement du logiciel de compression, scripts de macro VBA.

Vous voulez modifier de toute urgence de nombreux fichiers Word importants, mais vous constatez que le document est défini avec un mot de passe en lecture seule, ce qui rend impossible l'édition? En fait, la suppression de la protection par mot de passe en lecture seule du document Word consiste essentiellement à restaurer les attributs modifiables du document. Ce processus ne détruit pas la sécurité du document, mais résout les obstacles au travail causés par la gestion des autorisations, en particulier dans l'entreprise. Gestion des connaissances internes, tri des données historiques et autres scènes, laisser un document protégé restaurer un état modifiable peut souvent réactiver sa valeur d'utilisation, évitant ainsi que le contenu important ne joue pas un rôle clé en raison de restrictions. Alors, comment devrions-nous annuler le mot de passe par lots en utilisant des dizaines et des centaines de documents Word avec des mots de passe en lecture seule pour les modifier et les modifier à volonté? Voici quelques méthodes simples pour supprimer les restrictions en lecture seule des documents en toute sécurité et sans perte dans des conditions de conformité raisonnable.

Lorsque nous traitons des PDF, nous rencontrons parfois de tels problèmes. Nous avons finalement reçu plusieurs centaines de pages de documents longs, mais nous avons constaté qu'il y avait beaucoup de couvertures, de pages de transition ou de pages vivirées inutiles, en particulier les pages impaires qui apparaissent à des intervalles fixes., Pour interrompre la continuité de notre lecture et affecter l'efficacité de l'impression ultérieure, une page à supprimer ne peut pas être supprimée du tout, ce qui est une perte de temps et l'effet du traitement final n'est pas satisfaisant. Existe-t-il donc un moyen de supprimer par lots toutes les pages impaires d'un fichier PDF à la fois? En réponse à ce problème, cet article vous aide à supprimer rapidement toutes les pages impaires du PDF, de sorte que des centaines de pages de documents soient immédiatement rationalisées en fichiers avec uniquement le contenu de base, qu'il s'agisse d'organiser le contenu du document ou de traiter les documents imprimés, de sorte que le PDF complexe devient régulier, ne perdez plus de temps pour les pages non valides!

Le son enregistré sur le téléphone mobile est M4A, l'enregistreur est enregistré par WAV, et le matériel téléchargé sur Internet est FLAC ou AAC. Un tas de formats audio variés. Lorsque vous souhaitez organiser, envoyer à d'autres ou importer un logiciel de montage, il y a toujours quelques "incompatibilités". Le fichier est sorti. Le format MP3 est comme le "mandarin" dans l'audio, avec la meilleure compatibilité, peut être lu partout et la taille du fichier est relativement petite. Il existe de nombreux logiciels et sites Web sur le marché qui peuvent vous aider à convertir l'audio en MP3, mais est-ce facile et sûr à utiliser? Jetons quelques exemples aujourd'hui.

Êtes-vous souvent causé par des pages supplémentaires dans des fichiers PDF? Par exemple, pour les rapports téléchargés sur Internet, les premières pages sont des couvertures et des publicités inutiles; ou des contrats envoyés par des collègues contiennent plusieurs pages de documents de référence non pertinents. À ce stade, vous devez supprimer les pages du PDF, mais avec l'éditeur PDF traditionnel, la fonction est trop compliquée, ou vous ne pouvez traiter qu'un seul fichier manuellement, ce qui est particulièrement inefficace. Aujourd'hui, je vais vous présenter un outil dédié à la résolution de ce problème pour obtenir facilement la suppression de pages de fichiers PDF en grandes quantités.

Pour lire des vidéos vidéo, le problème de la compatibilité du format affectera souvent certaines de nos opérations, en particulier lors du traitement du matériel vidéo au format MP4 précédemment pris, il ne peut pas être ouvert dans certains lecteurs vidéo à l'ancienne ou certains logiciels, et il est difficile de faire une bonne vidéo ne peut pas être affiché en douceur, et la compatibilité étendue du format AVI peut souvent résoudre rapidement les problèmes de compatibilité. Aujourd'hui, je vais discuter de ce problème commun avec vous et vous apprendre à convertir les vidéos MP4 grand public en un format AVI plus polyvalent, afin que nos vidéos puissent résoudre rapidement les restrictions de lecture et garantir que le contenu vidéo reste stable entre les différents systèmes et appareils. Qualité de lecture.

J'ai travaillé si dur pour créer un PPT avec animation et musique. Je voulais le publier sur Internet ou le partager avec des collègues. En conséquence, lorsque l'autre partie l'a ouvert, soit l'animation a disparu, soit la police a changé, et l'effet a été considérablement réduit. Ou le chef vous a demandé de transformer le didacticiel PPT de formation de l'entreprise en vidéo, afin que tout le monde puisse le regarder à tout moment. Vous regardez des dizaines de fichiers PPT à modifier un par un, ce qui est vraiment grand. Il existe également de nombreux outils sur le marché qui peuvent vous aider à transformer le PPT en vidéo, de l'Office le plus familier à divers sites Web en ligne et logiciels professionnels. Mais qu'en est-il de leur utilisation? Aujourd'hui, nous allons parler un par un.

Dans WeChat ou le groupe de clous, je souhaite envoyer une capture d'écran des données d'un tableau Excel à mes collègues. Les images qui ont été interceptées étaient soit collées en groupes, soit seulement à moitié coupées, et l'autre partie ne pouvait toujours pas voir clairement. Ou le chef vous a demandé de transformer le rapport en une image et de le brancher dans le PPT, et vous avez constaté que le format était complètement désordonné. La nécessité de convertir Excel en image est assez courante au travail. Qu'il s'agisse de faire des rapports, d'envoyer des médias sociaux ou d'archiver des sauvegardes, une image claire est plus pratique qu'un fichier de formulaire qui nécessite un logiciel spécial pour ouvrir.

Avez-vous souvent mal à la tête sur la façon de modifier le contenu PowerPoint? Se pourrait-il que tous les fichiers historiques doivent être modifiés de manière synchrone après la mise à jour du nom de la société, ou que l'ajustement du prix du produit doit remplacer le contenu de l'ancien fichier PPT par un nouveau devis? La mise à jour du texte, des chiffres et des mots-clés dans les documents PPT est l'une des exigences d'édition les plus fréquentes dans les présentations. Qu'il s'agisse de temps pour modifier de nouveaux projets ou d'unification des mots, une méthode de remplacement efficace peut gagner beaucoup de temps et réduire les erreurs de modification manuelle. Alors, comment pouvons-nous remplacer par lots plusieurs mots-clés spécifiés dans le PPT en un seul clic et laisser la présentation entre nos mains terminer la modification collective? Venez avec moi et essayez cette opération efficace!

Dans le travail quotidien, nous avons souvent besoin de convertir les diapositives PPT en vidéo MP4, la vidéo ne dépend pas du logiciel PowerPoint pour ouvrir, diffuser et voir plus pratique. Voici 4 façons de partager le volume de PPT en vidéo MP4: HeSoft Doc Batch Tool , Ispring-converter, ligne de commande LibreOffice, PPT est directement exporté sous forme de vidéo. Ces méthodes sont très simples et conviennent aux novices.

Dans le travail quotidien, nous devons souvent exporter une certaine page ou quelques pages du fichier PPT sous forme d'images séparément. Si vous prenez une capture d'écran manuellement, l'efficacité est trop faible et les images interceptées sont encore floues. Voici 4 façons de transformer le PPT en image: HeSoft Doc Batch Tool , Outil en ligne Aconvert, impression PPT en PDF puis conversion en image, dépôt PPT au format jpg. Vous pouvez soit convertir toutes les pages en images JPG, soit spécifier une page distincte à exporter en images JPG.

Au travail, si vous rencontrez souvent un lot de fichiers PDF cryptés qui doivent être traités, il peut s'agir de plusieurs documents confidentiels envoyés par l'utilisateur, ou d'un PDF que vous avez précédemment défini un mot de passe pour des fichiers de différents éléments, chaque fois que vous l'ouvrez et le vérifiez À ce moment-là, vous devez saisir le mot de passe à plusieurs reprises, et trop d'opérations répétitives peuvent facilement faire des erreurs. Aujourd'hui, discutons-nous de la manière de gérer cette situation à cet égard? Capable de supprimer les mots de passe ouverts de plusieurs fichiers PDF à la fois, afin que nous puissions parcourir et gérer ces documents en douceur et en douceur, venez le voir avec moi!

Est-ce souvent troublé par le mélange de pages supplémentaires dans le PDF? Le fichier PDF téléchargé contient de nombreuses pages publicitaires non pertinentes, les données fusionnées sont mélangées avec des pages vierges et le mauvais contenu est ajouté aux fichiers numérisés. Il est tout simplement important de supprimer manuellement une page. Alors, comment devrions-nous supprimer par lots les pages indésirables dans les PDF et rendre les documents entre nos mains instantanément concis et professionnels? Cet article vous enseigne quelques techniques et gadgets pratiques. Vous pouvez nettoyer avec précision les pages PDF en quelques minutes, rendre les fichiers en désordre clairs et les voir ensemble!

Doc est une ancienne version du format de document Word. Afin d'améliorer la compatibilité des fichiers et d'éviter les problèmes d'ouverture, il est nécessaire de convertir uniformément la nouvelle version du format docx. Si nous avons beaucoup de fichiers au format doc à convertir au format docx, vous pouvez utiliser ces 5 méthodes de conversion par lots: HeSoft Doc Batch Tool , WPS Office, outils en ligne ASPOSE, ligne de commande LibreOffice, dossier Word pour stocker des fichiers.

Lorsque nous traitons des photos ou des images, nous constatons que le contour du bord du corps principal de l'image n'est pas assez clair et que les détails manquent de texture, ce qui est généralement causé par le tremblement, la concentration inexacte ou la compression de l'image. Définir la netteté de l'image peut améliorer le contraste des bords, rendre l'image plus claire et avoir un impact visuel. C'est une étape clé pour améliorer la qualité de l'image, qu'il s'agisse de l'image du produit du commerce électronique, du partage des médias sociaux ou du rapport de travail, une image claire et nette Les images peuvent toujours donner aux gens une image plus professionnelle. Alors, comment devrions-nous éviter l'inefficacité causée par le traitement des images une par une dans des circonstances normales?

La sécurité des diapositives PPT au travail est souvent notre plus gros problème. Par exemple, envoyer des présentations de produits de plusieurs partenaires à différents clients, qui impliquent des données internes, ou peuvent contenir du contenu qui n'est pas public. Avant de l'envoyer, je craignais d'être ouvert pour voir ou modifié par des personnes non apparentées. Alors, comment devrions-nous ajouter un mot de passe ouvert à un grand nombre de fichiers PowerPoint de manière unifiée, afin que chaque fichier de diapositive PPT ait un environnement sûr, aujourd'hui, nous allons étudier quelques compétences pratiques de gestion de documents ensemble, et venez avec moi voir!

La plupart de la musique que nous avons exportée à partir d'appareils Apple, de l'audio enregistré dans certains logiciels d'enregistrement ou de fichiers audio spécifiques stockés sont au format M4A, mais lorsque nous devons l'utiliser dans des lecteurs vintage, des systèmes audio de voiture ou des logiciels professionnels, souvent des problèmes qui ne peuvent pas être lus en raison de la compatibilité, dans ces scénarios, il peut être préférable de convertir M4A en MP3. Dans cet article, nous allons apprendre ensemble ces méthodes de traitement audio, convertir rapidement un grand nombre d'audio M4A en format MP3 universel par lots, dire adieu aux restrictions de format, essayez-le ensemble!

Dans le travail quotidien, nous devons souvent convertir des PDF en feuilles Excel. Avec le nombre de fichiers, l'efficacité de la conversion manuelle est trop faible. Si nous avons beaucoup de PDF à convertir par lots en fichiers Excel, vous pouvez utiliser les méthodes de conversion par lots suivantes: HeSoft Doc Batch Tool Adobe Acrobat DC, WPS Office, PDF 2 GO. Ces méthodes sont très simples à utiliser et peuvent aider tout le monde à effectuer facilement la conversion de format de PDF à Excel.

Les gens sur le lieu de travail ont souvent mal à la tête du stockage dispersé de plusieurs dossiers PowerPoint et du contenu désordonné. La fusion manuelle prend non seulement du temps, mais manque également facilement des fichiers. Il est pratique de classer rapidement les didacticiels, les documents de rapport, les plans d'exposition, etc., qu'il s'agisse de la gestion des archives, de la transmission de documents entre les départements ou du partage. Il convient particulièrement aux enseignants, aux administrateurs et au personnel du marché qui sont souvent PPT. Après la fusion, un mot de passe en lecture seule peut être défini pour éviter que le contenu ne soit modifié.

Les paramètres de mot de passe en lecture seule des documents Word sont des exigences à haute fréquence sur le lieu de travail. Qu'il s'agisse de protéger les documents importants tels que les contrats et les papiers contre la falsification, ou de traiter les données d'entreprise par lots, la maîtrise des méthodes appropriées peut grandement améliorer l'efficacité. Cet article organise 8 conseils pratiques, couvrant diverses scènes telles que le traitement par lots, les opérations en ligne, les outils locaux, etc., pour voir comment ajouter efficacement des mots de passe en lecture seule au document Word, même les novices peuvent commencer rapidement.

Êtes-vous souvent confronté à ces séparateurs ennuyeux dans un document Word? Supprimez manuellement un par un, les yeux sont tous vus et il est facile de les manquer. Surtout lorsque vous devez supprimer toutes les sections de Word ou les remplacer dans un autre format, c'est vraiment une tâche répétitive et fastidieuse. La fonction [Remplacement ou suppression par lots des séparateurs dans Word] recommandée pour vous aujourd'hui peut être résolue en un seul clic lorsque vous rencontrez ces problèmes.

Si nous avons beaucoup de noms de fichiers à ajouter des suffixes de manière uniforme, renommer manuellement un par un est trop long. Partagez plusieurs façons d'ajouter des suffixes par lots: HeSoft Doc Batch Tool , Advanced Renamer, Online Tools, RenameFilesOnline, traitement par lots Windows. Ces 5 méthodes sont très simples. Vous trouverez ci-dessous une liste des procédures d'exploitation détaillées. Tant que vous suivez les étapes, les novices peuvent facilement le faire!

Quand nous travaillons, est-ce souvent un mal de tête pour les fichiers PPT éparpillés dans les différents dossiers de disque? Il peut y avoir des présentations indépendantes de plusieurs départements, ou des diapositives divisées en centaines de chapitres dans le cours d'enseignement. Chaque fois que vous devez les afficher complètement, vous devez les ouvrir un par un. Aujourd'hui, nous allons partager quelques conseils de bureau ultra-efficace! Comment supprimer le lot et fusionner plusieurs fichiers PPT en un seul document de démonstration, afin que les diapositives fragmentées de notre dossier deviennent immédiatement des fichiers professionnels et fluides, essayez-le avec moi!

Pendant le travail et l'apprentissage, les amis stockent un grand nombre d'audio enregistrés à différentes périodes et différents sujets dans l'ordinateur. Il peut y avoir des enregistrements de réunions, des extraits de cours en ligne et de nombreux clips de chansons collectés par eux-mêmes, mais les formats sont tous plus anciens. MP3, lorsque nous organisons et partageons, le format ne peut toujours pas être unifié. La chose la plus évidente est d'importer de l'audio dans certains logiciels ou plates-formes, qui ne peuvent souvent pas être utilisés en douceur en raison d'une mauvaise compatibilité des formats. Aujourd'hui, je vais partager trois méthodes simples et efficaces pour vous apprendre à convertir rapidement l'audio MP3 dispersé partout dans le format M4A avec une meilleure compatibilité, afin que nos fichiers audio deviennent propres et pratiques pour une utilisation ultérieure.

Vous rencontrez souvent des situations aussi exaspérantes? Les dirigeants ont envoyé une version PDF du rapport de l'industrie, vous permettant de vous référer et de faire un rapport PPT similaire. Ou j'ai téléchargé une copie de l'information sur Internet et j'ai trouvé qu'il s'agissait d'un format PDF. Le graphique et le texte à l'intérieur veulent être utilisés dans votre propre PPT. Ils ne peuvent être captés que par capture d'écran, ce qui est très flou. Le reste du contenu du texte doit être coté manuellement. Aujourd'hui, je vais vous expliquer comment convertir le PDF en PPTX est le plus rapide.