Lorsque nous traitons des documents OFD chinois pour des équipes internationales, nous sommes souvent confrontés à un problème pratique. Certains de ces documents OFD contiennent des dizaines de pages, mais nous n'avons généralement besoin que d'en prendre les parties clés, telles que le résumé de la première page, des contrats spécifiques. Règlement ou formulaire de données, il est très courant d'extraire ces pages d'un fichier. Cependant, notre extraction manuelle habituelle des captures d'écran réduira considérablement notre efficacité au travail. Nous pouvons utiliser une méthode pour convertir sélectivement par lots et exporter les pages nécessaires en images JPG, ce qui non seulement maintient l'extraction du contenu clé, mais évite également d'obtenir des pages inutiles.

OFD est un format de document électronique officiel produit dans le pays, souvent utilisé dans les factures électroniques, les documents officiels du gouvernement et d'autres documents. Si nous voulons convertir le fichier OFD en un long graphique JPG, il sera trop lent pour assembler une capture d'écran. Voici un moyen plus simple et plus direct de vous apprendre, vous pouvez rapidement assembler toutes les conversions de pages de fichiers OFD en une longue image, et vous pouvez également traiter de nombreux fichiers par lots en même temps, alors apprenez avec moi!

Avez-vous été troublé par le chaos de dénomination des fichiers? Je voulais évidemment trouver un fichier Project, mais en raison de l'incohérence du nom du fichier, j'ai eu le vertige dans l'ordinateur. Dans le travail d'équipe, certaines personnes utilisent des majuscules, d'autres aiment utiliser des minuscules, la gestion des fichiers RH est comme un désordre... C'est vraiment gros! En fait, la casse du nom de fichier unifié n'est pas seulement l'évangile du trouble obsessionnel-compulsif, mais aussi le besoin d'une efficacité de travail efficace! Il peut également éviter efficacement les problèmes de compatibilité multiplateforme, améliorer l'efficacité de la récupération de fichiers et faciliter le travail d'équipe. Mais modifier manuellement des centaines de noms de fichiers? Pensez-y, les mains sont acides!

Dans le bureau quotidien et l'analyse et le traitement des données, il est très courant que les fichiers Excel soient convertis en CSV (valeurs séparées par des virgules). Les fichiers CSV ont les caractéristiques de légèreté, de compatibilité multiplateforme forte et de structure simple. Ils sont un choix idéal pour l'échange de données, le stockage et la migration. Les besoins les plus importants se reflètent dans l'importation de bases de données et le traitement des scripts automatisés. La conversion d'Excel en CSV peut évidemment améliorer l'efficacité du travail, alors apprenez et maîtrisez rapidement, la méthode CSV de conversion Excel précise est très nécessaire pour les employés de bureau ainsi que les développeurs.

Lorsque nous traitons des fichiers TXT, certains fichiers système, des enregistrements d'exportation de données ou du contenu texte contiennent souvent une grande quantité d'informations de date spécifiques, telles que 2025-01-15, 2025/02/28 et d'autres dates. Lorsque nous devons protéger la confidentialité, unifier le format ou masquer les données, la date dans le texte est différente, même si vous utilisez une correspondance floue, vous ne pouvez la trouver et la remplacer qu'un par un. Sans parler de l'inefficacité, il est facile de manquer le risque. Il est encore plus éblouissant de regarder un et de supprimer un avec vos yeux.

Lors du traitement de documents et de fichiers en provenance de Chine, le personnel rencontre souvent des documents au format OFD. OFD est un format officiel spécifique en Chine et est un format standard national largement utilisé pour les documents financiers et gouvernementaux. Bien que OFD ait une mise en page chinoise parfaite, cependant, sa compatibilité limitée a créé des difficultés pour les équipes internationales qui ont besoin d'un aperçu et d'un partage rapides. La conversion de ces pages OFD en images JPG lisibles est très importante pour la collaboration du personnel, l'affichage de documents ou simplement la visualisation simple.

OFD est un format de fichier électronique développé indépendamment par la Chine. De nombreux ministères, entreprises et institutions exigent la soumission de documents officiels électroniques standard au format OFD. Par conséquent, nous devons souvent convertir des fichiers PDF au format OFD. Ce qui suit vous apprendra comment convertir par lots de nombreux fichiers PDF au format OFD, simple à utiliser, des centaines de fichiers à convertir instantanément le format et à améliorer facilement l'efficacité du travail.

Lorsque nous travaillons ou gérons des fichiers, nous pouvons créer de nouveaux dossiers par date, créer des dossiers de données par nom de projet ou créer des dossiers indépendants par nom pour différents clients. En général, nos opérations courantes sont de créer d'abord de nouveaux dossiers, puis de les changer en nom dont vous avez besoin, la répétabilité des opérations manuelles est trop élevée, et la plupart des dossiers semblent éblouissants et faciles à éblouir. Sans parler de la faible efficacité, cela entraînera également des erreurs de changement de nom.

Lorsque nous gérons des fichiers dans notre travail, nous rencontrons la nécessité de copier et de sauvegarder un certain dossier avec tout son contenu et de renommer le nouveau dossier. En général, nous ne pouvons le faire que manuellement. Les étapes sont gênantes et il y aura des opérations répétées. Une erreur est apparue. Ce problème est le plus important dans le tri des données des employés ou la sauvegarde des documents de travail: pour créer un catalogue standardisé, nous devons mettre en œuvre cette opération gênante. Existe-t-il un moyen de nous aider à résoudre ce problème, vous pouvez facilement copier le dossier et les fichiers à l'intérieur et changer rapidement le nom du dossier?

Lors de la gestion des anciens fichiers de l'entreprise, j'ai rencontré un tas de fichiers de tableau au format Xls, en tant que format par défaut pour Excel 2003 et les versions précédentes. Lors de la mise à jour progressive des versions ultérieures d'Office, il est très probable qu'il ne puisse pas être ouvert, que les fonctions soient bloquées ou médiocres. Compatibilité et autres problèmes, cependant, la nouvelle version du format Xlsx a non seulement une taille de fichier plus petite et une capacité de traitement des données plus puissante, mais a également une sécurité plus élevée que l'ancienne version. Qu'il s'agisse d'améliorer notre productivité ou de conserver les fichiers pendant une longue période, il est nécessaire que nous convertissons par lots les anciens formats Xls au format Xlsx.

Si vous ne voulez pas être ouvert par d'autres à volonté, vous pouvez définir un mot de passe d'ouverture pour le fichier afin d'éviter tout accès non autorisé. Si vous ne pouvez pas définir de mot de passe pour le PDF, jetez un coup d'œil au contenu suivant, apprenez-vous à chiffrer le fichier PDF par lots en un seul clic et joignez un tutoriel détaillé sur l'opération graphique pour que tout le monde puisse apprendre. Les étapes sont simples et vous l'apprendrez!

Dans notre travail quotidien, nous devons souvent tamponner les fichiers PDF avec des sceaux électroniques, en particulier dans des scènes telles que le télétravail et la collaboration interrégionale. Les chapitres électroniques ne sont pas limités par le temps et le lieu, ce qui peut grandement améliorer l'efficacité du travail. Ce qui suit vous apprend à tamponner chaque page d'un fichier PDF avec un sceau électronique à la fois, et prend également en charge le tampet électronique de nombreux fichiers PDF par lots en un seul clic. Si nécessaire, apprenez-le!

L'estampillé de fichiers PDF est une opération très courante, il existe de nombreux outils et stations qui peuvent être mis en œuvre. Par exemple HeSoft Doc Batch Tool , Adobe Acrobat Pro DC, PDF24 Tools, etc. Ci-dessous, nous comparerons et analyserons de manière exhaustive ces outils en termes de fonctionnalité, de sécurité et de praticité. Vous pouvez choisir l'outil le plus approprié pour tamponner le PDF en fonction de vos besoins.

Voici les enregistrements de publication de toutes les versions de l '"outil de notation par lots d'images". Chaque publication vise à résoudre divers problèmes rencontrés par les utilisateurs. Elle représente également notre croissance et nos progrès. J'espère que vous soutenez et aimez toujours notre logiciel!

Que dois-je faire si je souhaite modifier le texte du document PDF avec une erreur? Par exemple, le contenu de certains documents doit être mis à jour, les numéros de téléphone doivent être remplacés par lots ou les fautes de frappe doivent être corrigées collectivement, mais en raison de l'excellente stabilité du PDF, il est très gênant pour nous de modifier. Lorsque nous voulons modifier un mot clé dans le PDF, vous constaterez qu'il n'est pas comme Word et peut facilement trouver des substitutions, l'efficacité de la recherche manuelle est souvent très faible et il est facile de manquer.

Dans le travail quotidien et les études, la gestion des documents est souvent un casse-tête que nous ne pouvons pas contourner. Lorsque l'ordinateur est rempli de centaines de fichiers, la classification manuelle un par un est non seulement longue et laborieuse, mais aussi sujette aux erreurs. À l'heure actuelle, la classification en fonction du premier caractère chinois du nom de fichier est devenue une solution efficace. Cette méthode de classification joue un rôle clé dans l'organisation des données client, l'archivage des photos ou la gestion des documents de projet, etc., en extrayant le premier mot du nom de fichier. La classification automatique peut rapidement classer les fichiers dispersés dans le dossier correspondant. Doubler l'efficacité de la récupération.

Les développeurs traitent des fichiers Json tous les jours au travail. Lors de l'analyse et du développement des données, bien que le texte Json soit facile à lire et à écrire sur la machine, il y aura beaucoup de parenthèses et de guillemets pour la visualisation directe, ce qui est très gênant pour les personnes qui ne comprennent pas la technologie. Si vous le convertissez en un document PDF propre et facile à partager, l'efficacité du travail et l'effet de communication seront-ils grandement améliorés? Habituellement, nous copions manuellement et collons Json dans Word et le convertissons en PDF est une perte de temps, et le format est également sujet aux erreurs.

Nous utilisons souvent des documents Word, mais la confusion des formats de documents peut souvent avoir beaucoup de problèmes! De toute évidence, le contrat édité avec Word devient déformé lorsqu'il est envoyé à l'ordinateur du client; le rapport de projet de cinq ans est archivé et le format d'invite est endommagé lorsqu'il est ouvert; sans parler des fichiers DOC qui occupent l'espace disque dur, laissez la vitesse du réseau s'allonger directement lors du transfert. Ne paniquez pas! Une seule action est nécessaire pour résoudre ces problèmes, c'est-à-dire que tous les mots sont convertis au format docx!