Lorsque nous traitons un grand nombre de documents Word, le plus gênant est de modifier un certain texte ou un mot récurrent de manière unifiée. Par exemple, le contenu de certains documents d'entreprise doit être mis à jour, renommé, ajusté ou mis à jour. Dans des circonstances normales, nous ne pouvons ouvrir qu'un seul fichier pour le remplacer manuellement, ce qui est non seulement sujet aux omissions, mais aussi très inefficace. Bien que le document Word ait sa propre fonction de recherche et de remplacement, mais avec des dizaines ou des centaines de fichiers, notre opération de fichier unique sera certainement très folle.
Cet article va vous apprendre une méthode pour remplacer le texte spécifié dans plusieurs documents Word par lots à la fois, afin que vous puissiez résoudre le contenu qui doit être mis à jour et ajusté dans les fichiers de l'entreprise en un seul clic, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts, laissez-nous le voir ensemble!
Aperçu des effets pour remplacer le texte dans un document Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour remplacer et mettre à jour des mots clés dans un document Word par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans Word].
2. Sélectionnez une méthode à partir de [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un document Word qui doit être remplacé ou mis à jour. Il prend également en charge l'importation de fichiers directement en dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de réglage, recherchez la méthode de sélection [recherche précise du texte], l'option de pièce jointe [Ignorer la casse] peut être cochée et ouverte de manière indépendante, et elle est considérée comme pouvant être remplacée indépendamment des majuscules ou minuscules dans les mots. Entrez ensuite le mot-clé à rechercher dans la liste de mots-clés de recherche ci-dessous, puis entrez le texte à remplacer sous le remplacement. La mise en surbrillance ci-dessous peut être ouverte sans être ouverte, même si elle est en surbrillance jaune dans l'aperçu de l'effet. Enfin, cliquez sur Suivant pour accéder à l'interface de sauvegarde, cliquez sur Parcourir et sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour voir le document Word qui a remplacé le texte avec succès.
FAQ
Q: Dans quelles circonstances faut-il généralement remplacer le texte dans Word?
A: Lorsque la date, le nom ou le nom du projet dans Word doit être mis à jour et corrigé, nous pouvons rapidement ajuster et remplacer le contenu du texte.
Q: Les nombres et les symboles du texte peuvent-ils également être remplacés?
A: Tout à fait possible! Qu'il s'agisse de chiffres, de symboles, de textes ou de lettres, le remplacement par lots est pris en charge pour différents besoins ou scénarios.
Q: J'ai d'anciens documents de centaines d'entreprises. Je dois mettre à jour les projets par lots. Puis-je les traiter en une journée?
A: Il y a trop de jours, cela peut être traité en quelques minutes, HeSoft Doc Batch Tool L'objectif principal est une vitesse, aidant les utilisateurs à résoudre rapidement les problèmes d'inefficacité et de répétition fastidieuse!
Q: L'outil a-t-il d'autres fonctions? Préparez-vous à acheter un peu par lots pour les employés de l'entreprise pour faciliter leur travail plus efficace.
A: HeSoft Doc Batch Tool À l'heure actuelle, il couvre de nombreuses fonctions de Word, PPT, Excel, PDF, images, noms de fichiers et organization de fichiers, et est toujours mis à jour en permanence à haute fréquence. Plus tard, nous lanceront de nombreuses fonctions de bureau efficaces pour réaliser un outil pratique hexagonal!