特定の状況では、ファイル管理の効率性と正確性を向上させるため、PDF ファイル名の末尾に総ページ数を追加することが効率的な方法です。PDF を他者に渡す際、ファイル名に総ページ数が記載されていることで、内容の規模を素早く把握でき、特に事前に読む時間を計画する必要がある場合に役立ちます。また、印刷の必要性が高い場面では、ファイル名に総ページ数が含まれていることで、印刷漏れや過剰印刷を防ぎ、時間と紙を節約できます。以下では、多数の PDF ファイルのファイル名の右端に、そのファイルの総ページ数を一括で追加する方法を紹介します。なお、この方法は Word、PPT、Excel の複数形式ドキュメントにも対応しています。
1. 使用シーン
大量の PDF ファイルを整理または印刷・製本する際、内容のボリュームを素早く評価し、重複して開いて確認するのを避けるために、これらの PDF ファイルのファイル名末尾に一括でページ数情報を追加することができます。
2. 効果プレビュー
処理前：
処理後：
3. 操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル名】-【ファイル名にドキュメントの総ページ数を追加】を選択します。
【ファイルを追加】ファイル名の末尾に総ページ数を追加したい単一または複数の PDF ファイルを追加します。
【フォルダからファイルをインポート】ファイル名の末尾に総ページ数を追加したい PDF が大量に含まれるフォルダをインポートします。
下部でインポートされた PDF ファイルを確認できます。
【位置】終了位置を選択するとファイル名の最後に総ページ数が追加され、逆に開始位置を選択するとファイル名の最初に総ページ数が追加されます。
【左側のテキストをカスタマイズ】追加される総ページ数の左側にカスタムコンテンツを追加します。
【右側のテキストをカスタマイズ】追加される総ページ数の右側にカスタムコンテンツを追加します。
処理の完了を待ち、保存場所の後ろのパスをクリックして、総ページ数が追加された PDF ファイルを確認します。
