日常の書類管理の中で、一番困っているのは、画面いっぱいの乱雑なファイル、いくつかのプロジェクト資料、顧客ファイル、最終版などのあいまいなファイル名に直面していることではない自分が必要としているファイルを見つけるのは難しいです。フォルダ名の前に接頭辞テキストを統一的に追加すると、ファイル管理の効率が大幅に向上します! 多くのパートナーは、何百、何千ものフォルダにプレフィックスの内容を一括して正確に追加する方法を尋ねていますか?手動で操作するのは時間がかかりすぎて、漏れが出やすいのは、実は正しい方法で簡単です。 この記事では、3つの実用的な文字挿入テクニックを紹介し、仕事、学習中の文書の管理効率を直線的に向上させ、みんなで操作してみましょう!
どのような场合にバッチでフォルダ名の先頭に文字を追加する必要がありますか?
1、チームが共同でフォルダを使用する場合、異なるメンバーのファイルを区別しやすいように、フォルダ名の前にメンバーの名前や番号を一括して追加することができ、ファイルを迅速に識別し、混同を避けることができる協力の効率を高める。
2、大量のフォルダをアーカイブするとき、名前の先頭に年と名前を追加することで、時間やテーマでフォルダを分類することができ、私たちの後続の検索が容易になります。
3、非常に重要なフォルダを表示する必要がある場合は、フォルダの先頭に [import] を追加して、重要な内容を直感的に見ることができる。
フォルダ名の先頭に人物名を一括して挿入する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool フォルダにプレフィックステキストを一括追加します
推奨指数:★★★★★
利点:
- 何百、何千ものフォルダをインポートして同時に一括処理することができます。また、名前の任意の場所にテキスト内容を挿入することもできます。
- すべてのファイルはアップロードの性質なしでローカルで処理され、ユーザーのプライバシーが保護されます。
デメリット:
- ソフトウェアをインストールしてパソコンでしか処理できません。
操作手順:
1、このガジェットを开き、【フォルダ名】- 【フォルダ名に文字を挿入する】を选択します。
2、画面に入ったら、【フォルダを追加】をクリックして、プレフィックス文字を追加するフォルダを一括インポートします。ファイルを直接下にドラッグして、「次へ」をクリックすることもできます。
3.オプション設定画面に入り、【位置】の下に0を入力し、テキストの内容を名前の別の場所に挿入する必要がある場合は、ヘルプをクリックして説明に基づいて別の数字を入力すればよい。 「挿入するテキスト」の下に、ファイル名に追加するテキストの内容を入力します。 「次へ」をクリックし、「保存」画面で「参照」をクリックして、名前を変更したファイルの保存場所を選択します。
4.処理が完了するのを待ってから、赤いパスをクリックするとフォルダが開き、プレフィックスの追加に成功したフォルダが表示されます。
方法2: Windowsエクスプローラを使用してフォルダの名前を一括して変更します
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- 他のソフトウェアをインストールする必要はなく、ローカルで処理されます。
- 操作が簡単で直感的で、少量、一時的なフォルダ名の迅速な修正に適しています。
デメリット:
- プレフィックスは選択したフォルダにのみ追加でき、フォルダ内のサブフォルダは処理できません。
- 機能が限られているため、生成される名前はすべて同じ内容で、 (1)\(2)\(3)… フォルダを並べ替えます。
操作手順:
1.フォルダを開いて、変更するフォルダをすべて選択し、最初のフォルダを右クリックして名前の変更を選択します。
2.追加するプレフィックスの文字を入力し、Enterキーを押すと、選択したすべてのフォルダ名にプレフィックスが追加されますが、ファイル名は同じ内容になり、自動的にシリアル番号が追加されます。
方法3: Batファイルバッチスクリプトを使用してフォルダ名を一括修正する
推奨指数:★★★★☆
利点:
- WIindows内蔵機能として、使用は完全に無料です。
- 大量のフォルダを処理し、スクリプトの再利用をサポートします。
デメリット:
- 基本的なコマンドラインの知識が必要で、学習コストが高い。
- 間違った操作は意外な結果が出やすい。
操作手順:
1.修正が必要なフォルダディレクトリで、TXTテキストファイルを右クリックして新規作成し、下のコードをテキストにコピーする。
@ Echo off
Setlocal enabledelayedexpansion
Set "prefix = Emma 's"
For/d % a in (*) do (
Ren "% % a" "! Prefix! % % A"
)
2.次にテキストファイルを【add_prefix.Bat】として保存する。
3、このbatファイルをダブルクリックして実行すると、現在のディレクトリの下のフォルダ名に指定した接頭辞の内容が表示されます!
まとめ
フォルダに一括接頭辞を付けるのは難しく、簡単でも簡単でもない。 たまに使用する場合、Windowsに付属している機能は十分に使用されます大量のフォルダを頻繁に処理する必要がある場合は、使用します HeSoft Doc Batch Tool 絶対に大丈夫です。一度使うと、いろいろな便利さがあることがわかります。 様々な方法には絶対的な優位性と劣勢はなく、主に個人のニーズと方法を見る。 しかし、一括名前を変更する前に重要なデータをバックアップして、すぐにファイルを混乱させないようにしたことを覚えておく必要があります。 書類を処理する効率を高めて、貴重で休憩時間を節約してほしい!