オフィスで作業していると、パソコンの中にフォルダが多すぎて、必要なファイルを探すのが「海の中から針を探す」ような状態になったことはありませんか？ファイルを適切に管理することは、迅速な検索に欠かせないステップです。直感的なフォルダ名があれば、フォルダ内のファイルの種類を素早く見分けることができ、ファイル処理の際に右往左往せずに済みます。例えば、チームが複数の異なる段階を経るプロジェクトを手がける場合、ファイル処理の手順も段階ごとに異なります。フォルダ名に明示がなければ、全体のファイルが煩雑になり、どのフォルダのファイルが処理済みで、どれが未処理なのか全く分からなくなってしまいます。フォルダ名の末尾に「初期段階」「草案段階」「最終バージョン」といったテキストを追加すれば、フォルダを見る人が一目で中のファイルの進捗状況を把握でき、同時に直接素早く検索できるため、内容を確認するために時間を無駄にすることがなくなり、作業効率の低下を防げます。では、大量のフォルダの名前の末尾に同じテキストを一括で追加する必要がある場合、どのようにして迅速に統一して追加すればよいのでしょうか？
1、使用シーン
複数人で共同作業するプロジェクトがあり、各自がフォルダの一部の内容を分担した場合、プロジェクト完了後にそれらをまとめる必要があります。しかし、フォルダが多すぎて誰がどれを作成したか分かりにくくなります。このとき、これらのフォルダの末尾に作成者の名前を一括で追加することで、誰が担当したフォルダかを明示でき、作業の引き継ぎがスムーズになります。
2、効果プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【フォルダ名】→【フォルダ名にテキストを挿入】を選択します。
【フォルダを追加】で、選択したフォルダとその中のサブフォルダをインポートできます。
以下でインポートされたファイルを確認します。
【位置】テキストをフォルダ名の末尾に挿入する場合は -1 と入力します。指定した文字の後ろに追加したい場合は、下のヘルプ説明をご覧ください。
【挿入するテキスト】ここに、フォルダ名に追加する内容を入力または貼り付けます。
【0】はファイル名の先頭にテキストを追加することを示します。
【1】は最初の英字、漢字、数字、または記号の右側にテキストを追加することを示します。
【2】は2番目、以降同様です。
【2:5】は2、3、4、5番目の文字の右側にテキストを追加することを示します。
【3,9】は3番目と9番目の文字の右側にテキストを追加することを示します。
【-1,-2】はそれぞれ最後の文字と最後から2番目の文字の右側にテキストを追加することを示します。
処理が完了したら、保存場所の後ろにある赤いパスをクリックして、追加後のファイルを確認します。
