Word文書内のコンテンツを保護する必要がなく、チームの共同作業効率を向上させ、日常的にファイルを閲覧しやすくするために、Word文書のパスワード保護を解除する必要があります。大量のファイルがある場合、手動で一つずつ操作するのは効率が悪すぎます。以下では、Word文書の開封パスワードを一括で解除し、パスワードを入力せずに直接開いて閲覧できるようにする方法を説明します。
Word文書のパスワード保護解除後の効果プレビュー
処理前：
処理後：
Wordのパスワードを一括削除する操作手順
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、Wordツール→Wordパスワード保護の削除を選択します。
2、ファイル追加またはフォルダからファイルをインポートをクリックし、パスワードを削除したいWord文書を追加します。
3、ファイルを開くパスワードの下に、以前に設定したパスワードを入力します。
4、処理が完了したら、保存場所をクリックして確認します。すべてのWord文書のパスワード保護が解除され、直接開くことができるようになります。
パスワード解除とパスワード解除の違い
以上の操作方法は、Word文書のパスワード保護を解除する方法をお教えするものであり、パスワードを解除することとは本質的に異なります。
パスワード保護を解除する前提は、ファイルのパスワードを知っており、合理的かつ合法的な方法で、ファイルの保護機能を自発的に解除することです。一方、パスワード解除とは、パスワードを知らない状況で、他の手段を用いて強制的にファイルを開き、その内容を取得することを指します。
もしファイルのパスワードを忘れてしまい、通常の方法で回復できない場合は、他の技術的手段を用いてファイルのパスワードを解除することができます。注意していただきたいのは、この操作は合法的な個人使用に限定され、法的紛争を避けるためです。
Word文書を閲覧のみ可能にし編集不可にする方法
もしWord文書に開くパスワードのみが設定されていた場合、パスワード保護を解除した後は、誰でも文書の閲覧と編集が可能になります。では、他の人に文書の閲覧のみを許可し、編集はさせないようにするには、どのような方法があるでしょうか？
Wordでは、読み取り専用パスワードと編集制限パスワードを設定することもできます。読み取り専用パスワードは、他の人に文書の内容を閲覧させることはできますが、編集はできないようにするものです。編集制限パスワードは、他の人に文書内で特定の種類の編集（例えば、コメント、変更履歴の記録、フォームへの入力など）のみを許可し、それ以外の部分への一切の変更を許可しないものです。
上記の二種類のパスワードも、文書の内容が不正に変更されるのを効果的に保護し、さらに使用上もより便利で、他の人のファイル閲覧権限を制限することはありません。必要であれば、ぜひお試しください。