Word 문서의 콘텐츠를 보호할 필요가 없을 때, 팀 협업 효율을 높이고 일상적인 파일 보기를 용이하게 하려면 Word 문서의 암호 보호를 해제해야 합니다. 많은 파일을 처리할 때 일일이 수동으로 작업하는 것은 너무 비효율적이므로, 이제 Word 문서의 열기 암호를 일괄 해제하여 비밀번호 입력 없이 바로 파일을 열어 볼 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.
Word 문서 암호 보호 해제 후 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
Word 열기 암호 일괄 삭제 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을 열고 Word 도구 → Word 암호 보호 삭제를 선택합니다.
2、파일 추가를 클릭하거나 폴더에서 파일을 가져와 암호를 삭제할 Word 문서를 추가합니다.
3、파일 열기 암호 아래에 이전에 설정한 암호를 입력합니다.
4、처리 완료 후 저장 위치 보기를 클릭하여 확인합니다. 모든 Word 문서의 암호 보호가 해제되어 바로 열 수 있습니다.
암호 해제와 암호 크래킹의 차이점
위 조작 방법은 Word 문서의 암호 보호를 해제하는 방법을 알려드리는 것으로, 암호를 크래킹하는 것이 아니며, 이 둘은 본질적인 차이가 있습니다.
암호 보호 해제의 전제는 파일 암호를 반드시 알고 있어야 하며, 합리적이고 합법적인 방법을 통해 능동적으로 파일의 보호 기능을 해제하는 것입니다. 반면 암호 크래킹은 암호를 모르는 상태에서 다른 수단을 통해 강제로 파일을 열어 내용을 획득하는 것입니다.
만약 파일 암호를 잊어버렸고 정상적인 경로로 되찾을 수 없다면, 다른 기술적 수단을 통해 파일 암호를 크래킹할 수 있습니다. 유의하실 점은, 해당 작업은 합법적인 개인 용도에만 국한되어 법적 분쟁이 발생하지 않도록 해야 한다는 것입니다.
Word 문서를 보기만 가능하고 편집할 수 없게 하는 방법
Word 문서에 열기 암호만 설정되어 있다면, 암호 보호를 해제한 후에는 누구든지 문서를 보고 편집할 권한을 갖게 됩니다. 그렇다면 다른 사람이 문서를 보기만 허용하고 편집할 수 없게 하려면 어떤 방법이 있을까요?
Word에서는 읽기 전용 암호와 편집 제한 암호를 설정할 수도 있습니다. 읽기 전용 암호는 다른 사람이 문서 내용을 보기만 하고 편집할 수 없게 하는 것이고, 편집 제한 암호는 다른 사람이 문서에서 메모, 수정, 양식 작성 등 특정 유형의 편집만 허용하며, 그 외의 부분에 대해서는 어떠한 수정도 허용하지 않는 것입니다.
이상의 두 가지 유형의 암호 역시 문서 내용이 수정되지 않도록 잘 보호할 수 있으며, 사용 면에서 더욱 편리하여 다른 사람의 파일 열람 권한을 제한하지 않습니다. 필요하시다면 한번 시도해 보시기 바랍니다.