閲覧、注釈、または修正のみ可能なWord文書を追加しました。このような制限はありますが、原文の完全性を保護するのに役立ちます。ただし、プロジェクトの最終版や編集が必要な場合には、作業効率を大きく妨げます。ここで触れなければならないのが、Wordの柔軟な権限設定機能です。さまざまな場面での編集ニーズに適応でき、読み取り専用、修正、注釈を個別に設定したい場合でも、すべて満たすことができます。ただし、査読が完了した後は、通常、制限を解除して文書に自由な身分を与え、その後の修正や最終決定を容易にします。
したがって、編集制限を一括解除し、コンテンツを自由に変更できる方法が特に重要です。ここでは、複数のWord文書の変更制限を一括解除し、オープンな状態にして自由に編集できるようにし、文書の柔軟性と作業効率を向上させる方法を紹介します。一緒に操作してみましょう！
Word文書の変更制限を解除した場合のプレビュー
処理前：
処理後：
Word文書を一括で自由に変更できるようにする手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Word ツール】-【Word パスワード保護の解除】を見つけます。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】のいずれかを選択し、アクセス制限を解除する必要があるWord文書をインポートします。ファイルを下に直接ドラッグしてから「次へ」をクリックすることもできます。
3、設定オプションの画面に入ります。文書に開くためのパスワードが設定されている場合は、それを入力しなければ解除できません。読み取り専用パスワードや編集制限パスワードの場合は不要で、そのまま「次へ」をクリックします。その後、「参照」をクリックして新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待った後、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、自由に変更できるWord文書が確認できます。
よくある質問
Q：レビューが完了した数十個のWordファイルがあり、コメントのみ許可され、テキストを変更できないように制限パスワードが設定されています。このツールで一括で解除できますか？
A：問題ありません。数百、数千のファイルも一括で削除できます。唯一必要なのは開くためのパスワードだけです。開くためのパスワードが設定されていない場合、その他は提供しなくても一括削除が可能です。
Q：ファイルはインターネットを経由しますか？私の文書は機密性が高く、オンラインにアップロードするのが適切ではありません。
A：いいえ！追加されたすべてのファイルはローカルコンピュータで処理され、第三者へのアップロードは一切行われません。すべてのユーザーのプライバシーが保護されますので、ファイルの安全性については120%信頼していただけます。
Q：このツールはWordのパスワードを削除する機能しかありませんか？他人に開いて閲覧させないようにしたり、変更を制限したりする機能はありますか？
A：あります。 HeSoft Doc Batch Tool は、ほとんどのオフィスユーザーからよく寄せられる要望の解決に取り組んでいます。Word文書の開くためのパスワードを一括設定できるだけでなく、コメント、変更履歴の記録、フォーム、読み取り専用モードに対して個別に制限パスワードを設定することも可能です。また、PDF、Excel、PowerPointの全形式に対応しています。
Q：上記で数百、数千のファイルを処理できるとありましたが、文書の処理速度はどのくらいですか？一つの文書に1分以上かかったりしませんか？
A：ファイルの処理速度は非常に速いです。ローカル処理のため、アップロードの手順が省かれます。数千の文書でも、食事を一度済ませて戻ってくる頃には処理が完了していると断言できます。速度には絶対の自信があります。
Q：ツールには多くの機能があり、インターフェースも非常に直感的で分かりやすいです。今後も新機能は追加されますか？
A：もちろんです。 HeSoft Doc Batch Tool は頻繁に更新されます。まだリリースされていない重要な機能が多数あります。今後順次リリースし、このツールが業務で遭遇する様々な難題の解決を支援できるようにしていきます。