緊急に修正が必要な重要なWordファイルが多数あるのに、文書に読み取り専用パスワードが設定されていて編集できないことがありますか？実際には、Word文書の読み取り専用パスワード保護を解除することは、本来文書が持つべき編集可能な属性を回復させる行為です。このプロセスは文書のセキュリティを破壊するものではなく、権限管理によって引き起こされた業務上の障害を解決するためのものです。特に、企業内部のナレッジ管理や過去の資料整理といった場面では、保護された文書を編集可能な状態に戻すことで、その利用価値を再び引き出し、重要な内容が制限によって本来の役割を果たせなくなるのを防ぐことができます。では、読み取り専用パスワードがかけられたWord文書が数十、数百とある場合、どのようにパスワードを一括解除し、自由に編集や修正ができるようにすればよいのでしょうか。ここでは、合理的かつコンプライアンスに則った範囲で、安全かつ完全な形で文書の読み取り専用制限を解除するための簡単な方法をいくつかご紹介します。
Doc、Docx ドキュメントの読み取り専用パスワード削除の効果プレビュー
処理前：
処理後：
方法一： HeSoft Doc Batch Tool を使用してWordの読み取り専用パスワードを一括削除
おすすめ度：★★★★★
メリット：
パスワード不要で読み取り専用制限を直接解除でき、複数のドキュメントを一括処理できるため時間を節約できます。処理速度はオンラインツールよりも高速です。ローカルで処理されるため、ドキュメントをサーバーにアップロードする必要がなく、ドキュメントのセキュリティを効果的に保護できます。
デメリット：
ソフトウェアをパソコンにインストールして操作する必要があります。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Word ツール】-【Word パスワード保護の削除】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】で読み取り専用制限を解除したいWordファイルを追加する方法を選択するか、ファイルを下に直接ドラッグして追加し、「次へ」をクリックします。
3、設定画面に入ります。ここで読み取り専用パスワードの削除オプションは元のパスワードを必要としないことが確認できるので、そのまま「次へ」をクリックします。次に「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待ち、パスをクリックして保存先のフォルダを開くと、すべてのWordファイルを表示、修正、編集できるようになり、制限なく直接操作できます。
方法二：Wordの名前を付けて保存機能でパスワード保護を回避
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
操作は完全に無料で非常にシンプルです。追加のソフトウェアやツールをインストールする必要はなく、ほとんどの基本的な書式と内容を保持でき、さまざまなバージョンのMicrosoft Wordに対応しています。
デメリット：
一部の高度な書式、スタイル、または特殊要素が失われやすく、複雑な表、図、特定のフォントは完全に保持できない場合があります。また、専門的なドキュメントでは効果が限定的で、処理後に書式を再調整する必要があるかもしれません。
操作手順：
1、保護されたWord文書を開き、ファイル - 名前を付けて保存 をクリックし、ファイルの種類をRTF形式で保存します。
2、次に元のWordを閉じ、新しく保存したRTFファイルをWordで開きます。この時点でドキュメントは保護状態が解除されており、自由に編集できます。
3、その後、再びWord形式で名前を付けて保存すれば完了です。
方法三：Wordを直接開いてパスワード保護を解除
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
最も簡単で便利な方法です。他のツールや技術知識は一切不要で、Wordを開いた後に編集制限を直接解除するだけです。また、ドキュメントの書式と内容が完全に影響を受けないことを保証します。
デメリット：
ファイルを一つずつ開いて解除する必要があり、一括処理はできません。そのため、必要な時間が長くなります。
操作手順：
1、Wordファイルを開くと、パスワードが必要な状況が表示されます。パスワードがわからない場合は「読み取り専用」をクリックして内容を表示します。
2、編集・修正を行おうとすると、上部にポップアップが表示されるので、「編集を続行」をクリックすれば完了です。
Wordファイルの読み取り専用パスワードを解除する理由
大量の読み取り専用パスワード付きWordファイルを受け取った場合、二次共有やドキュメントの編集を続けるために、Wordファイル内の読み取り専用パスワードを削除する必要があります。例えば、パスワード保護されたファイルが数十件同時に送られてきて、内容を確認した後、数箇所修正したいのに編集できない場合や、以前自分で読み取り専用パスワードを設定したが、今その保護を解除する必要がある場合などです。解除は可能ですが、ファイルが多い場合、開くたびにパスワードを再入力して解除するのは面倒ですし、パスワードを忘れてしまうとさらに厄介です。ファイルを他人に送信したり、アップロードしたり、他のドキュメントで引用したりする際に、読み取り専用パスワードを外しておけば、他の人が閲覧して直接修正できるようになり、共同作業の効率が大幅に向上します。