読み取り専用モードは、Word文書の保護設定の一種で、ユーザーは閲覧のみ可能で、編集や修正はできません。Wordを編集可能な文書に変更するには、文書の読み取り専用パスワード保護を解除する必要があります。ここでは、複数のWord文書の読み取り専用保護を迅速に解除し、すべてのファイルをワンクリックで編集可能な状態に復元できる、一括処理のテクニックを紹介します。手順は明確で、操作も簡単なので、オフィスの生産性が大幅に向上します。
Wordの読み取り専用モードを一括解除する理由
1、クラウドやUSBからエクスポートした数百件のWord文書すべてに読み取り専用パスワードが設定されています。しかし、文書の内容を二次編集するには、編集・修正を容易にするために、読み取り専用モードをすべて解除する必要があります。
2、パソコン内の通知、マニュアル、契約書などの大量のファイルが、他者による無断変更を防ぐため読み取り専用モードに設定されています。これらの文書のレイアウト形式を一括調整する必要がある場合、まず読み取り専用パスワードを一括解除しなければ、文書形式を調整できません。
3、社員登録票や経費精算書など、会社の数百の文書テンプレートには、読み取り専用パスワード保護が設定されています。テンプレートの内容を一括変更したり、情報を補足・記入したりするには、まずすべての文書のロックを解除する必要があります。
4、企業規定、製品説明、研修資料などのファイルは、一括生成後に読み取り専用パスワードが設定されています。後日、文書内容を統一更新したり、中の条項を修正するには、まずすべての文書の読み取り専用パスワードを一括解除し、それから内容の編集・修正を行うことで、重複作業を回避します。
Word文書の読み取り専用パスワード削除後の効果プレビュー
処理前（編集不可）：
処理後（編集可）：
Word文書の読み取り専用パスワードを一括削除する操作手順
1、「 HeSoft Doc Batch Tool 」を開き、「Wordツール」-「Wordパスワード保護削除」を選択します。
2、暗号化されたdoc/docx文書をすべて追加します。三つの追加方法から一つを選択：ファイルを追加、フォルダからファイルをインポート、直接ドラッグ＆ドロップ。
3、設定画面に入ります。読み取り専用パスワードの解除には元のパスワードは不要です。ここでは、文書の開封パスワードや編集制限パスワードも一括解除できます。
4、処理完了後、「保存場所」をクリックしてファイルを確認します。すべてのWord文書の読み取り専用保護が解除され、自由に編集・修正できるようになります。
