他のユーザーによるExcelシート内のデータ編集や変更を防ぐには、シートにパスワード保護を設定します。一つはセルをロックして特定のセルの内容を編集不可にする方法、もう一つはシート保護パスワードを設定してシート全体の内容を変更から保護する方法です。ここではシートにパスワードを設定する方法を説明します。簡単な3ステップで完了し、一括処理にも対応しています。
Excelワークシートにパスワードを追加した後のプレビュー
処理前：
処理後：
Excelファイルに一括でパスワードを設定する手順
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、Excelツール→Excelパスワード保護の追加を選択します。
2、パスワードを設定するExcelファイルを追加します。ファイル数に制限はありません。追加方法は3つあります：ファイルを追加、フォルダからファイルをインポート、直接ドラッグ＆ドロップ。
3、編集制限パスワード→すべてのシートを保護を選択し、下部に設定するパスワードを入力します。
4、処理が完了したら、直接保存場所をクリックして確認します。Excelファイルにパスワード保護が設定され、ワークシート内のすべてのセルが変更不可になっていることを確認できます。
ワークシート全体を保護する必要がなく、特定のセルの内容のみ変更を防ぎたい場合は、それらのセルを個別にロックすることができます。
まず、編集を許可するセルを選択し、選択範囲を右クリックして「セルの書式設定」を選択し、「保護」をクリックして、ロックの前の「チェック」を外し、「OK」をクリックします。
次に、ツールバーの「校閲」をクリックし、「シートの保護」をクリックして、パスワードを入力します。設定後、先ほど選択したセルは編集可能で、その他の選択されていないセルは編集不可になります。
この方法は、一部のセルは編集が必要で、一部は保護が必要な場合など、特定のデータを保護するシナリオに適しています。
以上がExcelファイルの2種類のパスワードです。これらに加えて、Excelファイルには、他の人がファイルを自由に開くのを防ぐための開くパスワードや、ブック構造の変更を防ぐためのブック保護パスワードを設定することもできます。必要に応じて、ファイルに特定のパスワードを設定してください。