多くのオフィスシーンでは、ファイル名に番号、年、バージョン番号、またはランダムな数字が付いています。 1つずつ手動で修正すると、時間がかかるだけでなく、間違いも起こりやすい。 本文はオフィスソフトと結合します。 HeSoft Doc Batch Tool 」の実際の操作インタフェースは、ファジーワイルドカード式を利用してファイル名の数字を一括して検索し、指定された内容に統一的に置き換える方法を示しています。例えば、任意の4桁の数字を-2026に置き換える。 見終わったら、word文書、docxファイル、さらには類似のルールファイルの一括名前を変更する処理方法を素早く把握し、重複労働を大幅に減らし、ファイル整理の効率を高めることができます。
日常業務では、多くのファイル名に数字が付いています。例えば、年、ロット番号、バージョン番号、コース番号などです。 書類の数が多くなると、ファイル名の数字を手動で一つずつ修正することは、効率が悪いだけでなく、改ざんや改ざんが容易である。 Word文书、docxファイル、docファイルをよく整理している人には、ファイル名の数字を一括修正します非常に一般的なニーズです。
この文章が解決すべき問題は明確であるオフィスソフトを利用して、あいまいなワイルドカード式でファイル名の数字を一度に検索し、一括して統一された内容に置き換える方法。 次は「 HeSoft Doc Batch Tool 」の実際のインタフェースを例に、ファイル名の4桁の数字を-2026に統一的に置き換える完全な操作フローを示します。
適用シーン
次のような場合、この方法は非常に実用的です
- ファイル名には年が含まれており、統一的に新しい年に変更したい、例えば2024を2026に変更する
- ファイル名には4桁の番号が付いていますが、これらの番号は固定テキストに統一的に置き換える必要があります
- Word文書、docxファイル、docファイルの命名規則は似ており、一度に名前を変更する必要がある
- 授業資料、契約書類、報告書類、学習資料などの一括書類を整理する必要がある。
手動で名前を変更するよりも、オフィスソフトの一括処理方式は大量のファイルに適しており、重複労働を明らかに減らし、ファイル整理の効率を高めることができる。
効果プレビュー
処理前
サンプルファイルから、元のファイル名は次のとおりです
- Eng消しゴム
- ExamReview5820.docx
- Arning goals3091.docx
- Matnotes1357.docx
- StudyPlan2024.docx
これらのファイル名の共通点は、本体テキストの後ろには4桁の数字が付いています。
処理後
一括処理完了後、ファイル名は:
- EnglishVocabulary-2026.docx
- ExamReview-2026.docx
- LearningGoals-2026.docx
- MathNotes-2026.docx
- StudyPlan-2026.docx
つまり、元のファイル名の中の任意の4桁の数字は、-2026に統一的に置き換えられている。 この方法は、ファイル名の年、番号、固定数字セグメントを一括修正する場合に特に適しています。
操作手順
手順1: ファイル名一括検索置換機能に入る
オフィスソフトを開く HeSoft Doc Batch Tool 」をクリックすると、左側にファイル処理の分類が表示されます。 インタフェースによると、現在入っているのはファイル名関連機能エリア。
「機能」リストで、を選択します「1、ファイル名にあるキーワードを探して、置き換えます」。 名前から分かるように、この機能はファイル名の指定された内容を一括して検索して置換するために使用され、今回の数字修正のニーズに適しています。
このステップの目的:正しい一括名前変更ポータルに入ります。
予想される結果:「ファイル名にあるキーワードを探して置き換えます」の処理ページを開きます。
ステップ2: 処理が必要なファイルを追加する
機能ページに入ると、ソフトウェアはまずステップ1の「処理する記録を選択する」にとどまる。 画面右上のエリアを見ることができます。「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」ボタン。
少量のファイルしか処理していない場合は、クリックしてくださいファイルを追加; フォルダ全体のword文書、docxファイル、またはその他のファイルを一度に処理する場合はフォルダからファイルをインポートするより効率的になります。
インポートすると、ファイル名、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報がリストに表示されます。 例では、5つのdocxファイルがインポートされています。
このステップの目的:修正待ちのすべてのファイルを一括してソフトウェアにロードします。
予想される結果:ファイルリストには、一括処理が必要なファイルレコードが表示されます。
ステップ3: 処理オプション設定に進む
ファイルに誤りがないことを確認したら、下部のをクリックします。「次へ」を選択します。
このステップはプロセス全体の中核です。ここでファジーワイルドカード式を設定します。つまり、ソフトウェアがファイル名の数字部分を自動的に認識するようにします。
このステップの目的:ファイル名の検索と置換ルールを設定します。
予想される結果:「キーワードオプションの設定」ページに入ります。
ステップ4: 「式ファジーを使用してテキストを検索」を選択します
「キーワードオプションの設定」領域では、次の2つの検索方法がスクリーンショットに示されています
- テキストを正確に検索します
- 式を使用してテキストをあいまいに検索します
ここは選択が必要です「式を使用してテキストをあいまいに検索」。 なぜなら、今回はある固定数字を探すのではなく、ファイル名の任意の4桁の数字にマッチさせたいからです。 正確な検索を使用すると、特定の値のみを一致させることができ、異なる番号を一括処理するのには適していません。
このステップの目的:あいまいなワイルドカード式マッチングルールを有効にします。
予想される結果:ソフトウェアは、固定テキストではなく公式に基づいてファイル名の内容を検索します。
ステップ5: 検索する数字の式を入力します
左側の「検索するキーワードのリスト」中、入力:
\ D {4}
インタフェースの内容から合理的に判断できますが、ここでは4桁の数字を合わせるための公式の書き方を使用しています。 その役割はファイル名に連続して現れる4桁の数字を検索します。
サンプルファイルを例にとると、次のようになります
- 2468はにマッチします。
- 5820はにマッチします;
- 3091はにマッチします。
- 1357はにマッチします。
- 2024もマッチします。
そのため、同じルールセットで複数の異なる数字のファイル名を同時に処理できます。
このステップの目的:どの種類のデジタルコンテンツを探すかをソフトウェアに教えます。
予想される結果:ソフトウェアは、すべてのファイル名の4桁のフィールドを識別します。
ステップ6: 置換後の内容を入力します
右側の「置換後のキーワードリスト」中、入力:
-2026
このように処理すると、マッチした4桁の数字は、-2026に統一的に置き換えられます。 そのため、元のファイル名の数字の部分が消え、新しい規範的な書き方に置き換えられます。
例:
- Engありがたいボキャブラリー2468.docx → EnglishVocabulary-2026.docx
- StudyPlan2024.docx → StudyPlan-2026.docx
このステップの目的:置き換えたファイル名の内容を一括設定します。
予想される結果:一致したすべての数字が一括して同じ結果に変更されます。
ステップ7: 後続のプロセスを継続し、一括処理を実行します
設定が完了したら、ページのをクリックします。「次へ」を選択します。 インタフェースフローによると、ソフトウェアの後には「保存場所の設定」と「処理の開始」の2段階があります。
完了すると、ソフトウェアは設定されたルールに従って、ファイル名の数字を一括して変更します。 最終的な効果は、例での処理の結果で、すべてのdocxファイルが-2026付きの命名方式に統一されている。
このステップの目的:一括名称変更を正式に実行します。
予想される結果:ファイル名の4桁の数字が一度に置き換えられます。
よくある質問または注意事項
1.数字を直接入力するのではなく、あいまいなワイルドカード式を使用するのはなぜですか?
ファイル名ごとに数字が異なるからです。 例えば2468、5820、3091、2024は違う。 1つずつ正確に置き換えると、効率が悪い。 \ D {4} のようなあいまいな式を使用すると、ソフトウェアは一度に4桁の数字すべてにマッチさせることができ、ファイルのバッチ処理に適しています。
2.この方法ではdocxファイルのみを処理できますか?
例から見ると、現在はword文書のdocxファイルが処理されています。 しかし、「ファイル名のキーワードを検索して置換する」という機能名から判断すると、それはファイル名を選択します。 実際の応用では、ファイル名の構造が一致していれば、doc、docx、その他の種類のファイルは同じ考え方で処理できる。
3.置换后の内容が年でなくても良いですか?
いいですよ。 今回の例を-2026に置き換えたのは、数字を標準的な年形式に統一する方法を示すためである。 実際に使用するときは、ファイルの命名規則を満たしていれば、プロジェクト番号、バージョン番号、部門id、その他の固定テキストに置き換えることもできます。
4.ファイル名に複数の数字がある場合はどうしたらいいですか?
1つのファイル名にルールに合った数字が複数存在する場合は、処理前にいくつかのファイルを少量テストして、マッチング結果が期待通りかどうかを確認してから、一括して実行することをお勧めします。 これはより安全で、オフィスシーンの文書管理規範にも合致している。
5.一括修正前に注意すべきことは何ですか?
まず、インポートリストのファイルが正しいかどうかを確認し、除外する必要のないファイルが削除されたことを確認することをお勧めします。 正式な資料、契約書、アーカイブ文書については、まず小さな文書で効果を検証してから、すべての文書を処理することが望ましい。
まとめ
必要に応じてファイル名の数字を一括修正しますのオフィスシーンを使用します。 HeSoft Doc Batch Tool 」のようなオフィスソフトは、手動で名前を変更するよりもはるかに効率的です。 通過ファイル名のキーワードを検索して置き換えます機能、協力あいまいなワイルドカード式\ D {4} を使用すると、ファイル名の4桁の数字をすばやく識別し、-2026などの指定された内容に統一的に置き換えることができます。
プロセス全体は複雑ではありません。機能の選択、ファイルのインポート、式のあいまい検索の有効化、検索式の入力、内容の置換を行い、処理を実行します。 Word文書、docx文書、doc文書を頻繁に整理する人にとって、この一括処理方式は重複労働を著しく減少させ、文書管理の効率を高めることができる。
もしあなたもファイル名の番号が乱雑で、年が統一され、一括して名前を変更する必要がある問題に遭遇している場合は、本論文の手順に従って実際に操作して、まずいくつかの書類でテストすることをお勧めしますバッチ全体のファイル処理に拡張すると、効率が大幅に向上します。