Excelは機能が充実した表計算ソフトで、Excelにはブックとシートという2つの概念があります。ブックはExcelファイル全体を指し、シートは個々の表ページで、1つのブックは複数のシートで構成されています。他のユーザーがブックにシートを追加したり削除したりするのを防ぐには、Excelに制限パスワードを設定し、ブック全体の構造をロックします。
Excelブック構造ロック後の効果プレビュー
処理前：
処理後：
Excelに一括でブック制限パスワードを設定する操作手順
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、Excelツール→Excelパスワード保護追加を選択します。
2、ファイル追加またはフォルダからファイルをインポートをクリックし、パスワードを設定する必要があるExcelを追加します。
3、編集制限パスワード→ブック構造の保護を選択し、下部に設定するパスワードを入力します。
4、処理完了後、保存場所をクリックして確認すると、すべてのExcelにブック制限パスワードが設定されています。シートを右クリックしても、挿入、移動、削除、名前変更などの機能を選択できません。
Excelブックパスワードとシートパスワードの違い
1、ブックは全体であり、ワークシートは個々の表ページです。ブックパスワードを設定する主な目的は、ブック全体の構造が変更されるのを防ぐことで、例えば内部のワークシートを移動、削除、名前変更したり、新しいワークシートを追加したりするのを防ぎます。ブックにパスワード保護を設定すると、構造全体がロックされ、上記の操作はすべてできなくなります。
2、ワークシートにパスワードを設定する目的は、他の人による編集変更を禁止することであり、主に表内のデータが変更されるのを防ぎます。ワークシートにパスワード保護を設定すると、現在の表内のすべてのセルが編集不可になり、保護されたシート上にあるため、編集するにはパスワードを入力する必要があると表示されます。
Excelファイルのパスワードの種類
開くパスワード：Excelファイル全体を保護し、他の人が自由にファイルの内容を閲覧するのを防ぐ、最高レベルの保護です。
読み取り専用パスワード：Excelファイル全体を保護し、ファイルの閲覧のみを許可し、いかなる編集変更もできなくします。
編集制限パスワード（ブック）：Excelブックの構造を保護し、他の人がワークシートを挿入、削除、または再配置するのを防ぎます。
編集制限パスワード（シート）：ワークシート内のデータ内容を保護し、表内のデータが編集変更されるのを防ぎます。