Excel은 모든 기능을 갖춘 스프레드시트 소프트웨어로, Excel에는 통합 문서와 워크시트라는 두 가지 개념이 있습니다. 통합 문서는 Excel 파일의 전체이고, 워크시트는 개별 테이블 페이지이며, 하나의 통합 문서는 여러 개의 시트 워크시트로 구성됩니다. 다른 사람이 통합 문서에서 시트 워크시트를 추가하거나 삭제하지 못하게 하려면 Excel에 제한 암호를 설정하여 전체 통합 문서 구조를 잠글 수 있습니다.
Excel 통합 문서 구조 잠금 후 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
Excel에 일괄적으로 통합 문서 제한 암호를 설정하는 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, Excel 도구 → Excel 암호 보호 추가를 선택합니다.
2、파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하여 암호를 설정해야 할 Excel 파일을 추가합니다.
3、편집 제한 암호 → 통합 문서 시트 구조 보호를 선택하고, 아래에 설정할 암호를 입력합니다.
4、처리가 완료되면 저장 위치 보기를 클릭하여 확인합니다. 모든 Excel에 통합 문서 제한 암호가 설정되었습니다. 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 삽입, 이동, 삭제, 이름 바꾸기 등의 기능을 선택할 수 없습니다.
Excel 통합 문서 암호와 워크시트 암호의 차이점
1、통합 문서는 전체이고, 워크시트는 개별 시트 페이지입니다. 통합 문서 암호 설정은 주로 전체 통합 문서의 구조가 변경되는 것을 방지합니다. 예를 들어 내부의 워크시트를 이동, 삭제, 이름 변경하거나 새 워크시트를 추가하는 행위를 막습니다. 통합 문서에 암호 보호가 설정되면 전체 구조가 잠기므로 위의 작업을 모두 수행할 수 없습니다.
2、워크시트에 암호를 설정하는 목적은 다른 사람이 편집하거나 수정하는 것을 금지하는 것이며, 주로 시트 내 데이터가 변경되는 것을 방지합니다. 워크시트에 암호 보호가 설정되면 현재 시트의 모든 셀 편집이 허용되지 않으며, 보호된 워크시트에 셀이 있다는 메시지가 표시되고 편집하려면 암호를 입력해야 합니다.
Excel 파일의 암호 유형 종류
열기 암호: 전체 Excel 파일을 보호하여 다른 사람이 파일 내용을 임의로 보는 것을 방지하는 최고 수준의 보호입니다.
읽기 전용 암호: 전체 Excel 파일을 보호하여 파일 보기만 허용하고, 어떤 편집이나 수정도 할 수 없도록 합니다.
편집 제한 암호 (통합 문서): Excel 통합 문서 구조를 보호하여 다른 사람이 워크시트를 삽입, 삭제 또는 재배열하는 것을 방지합니다.
편집 제한 암호 (워크시트): 워크시트의 데이터 내용을 보호하여 시트의 데이터가 편집되거나 수정되는 것을 방지합니다.