Excelファイルの安全を保護し、他の人に表データの内容を勝手に見られないようにするには、Excelファイルに開封パスワードを設定する必要があります。パスワードを知らない人はファイルを開いて内容を見ることができません。この記事では、Excelファイルに開封パスワードを設定する方法と、複数のファイルに一括でパスワードを設定する方法を、詳細な図解操作チュートリアル付きでご紹介します。
Excel ファイルに開くパスワードを設定した後の効果プレビュー
Excel に開くパスワードを一括設定する操作手順
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、Excel ツール→Excel パスワード保護の追加 を選択します。
2、ファイルを追加、またはフォルダからファイルをインポートし、パスワードを設定する必要があるExcelを追加します。
3、ファイルを開くパスワードをチェックし、下に設定するパスワードを入力します。
4、処理が完了したら、保存先をクリックして確認します。すべてのExcelファイルにパスワードが設定されています。任意のファイルを開くと、内容を表示するにはパスワードを入力する必要があります。
上記の方法以外にも、Excel内で直接開くパスワードを設定できます。ファイル→情報→ブックの保護 をクリックし、パスワードを使用して暗号化を選択し、設定するパスワードを入力して、確認します。
この方法はより便利で直接的であり、他のソフトウェアをインストールする必要はありません。ただし、一度に1つのExcelファイルしか暗号化できず、一括操作はできないため、少数のファイルを暗号化する場合にのみ適しています。
Excelファイルに開くパスワードを設定する以外にも、他の暗号化方法を使用してファイルを保護できます。
例えば、シート保護パスワードを設定すると、他の人は表を表示することしかできず、表内のどのセルも変更・編集できません。また、ブック構造保護パスワードを設定すると、他の人が内部のシートを追加または削除することは許可されません。要するに、自分のニーズに応じて、Excelに異なるパスワード保護を設定できます。
Excelファイルのパスワード保護を解除し、誰でもファイルを表示できるようにするには、 HeSoft Doc Batch Tool を使用してパスワードを一括解除することもできます。Excel ツール→Excel パスワード保護の削除 を選択するだけです。